Spara arbetsböcker automatiskt

I Tableau Cloud sparas de redigeringar du gör i en ny eller befintlig arbetsbok automatiskt.

Hur fungerar Autosave?

Så snart du börjar göra ändringar i en ny eller befintlig arbetsbok sparas ändringarna automatiskt i en privat utkastsversion av arbetsboken. När du är redo att dela ändringarna med andra använder du Publicera för att ersätta den senaste publicerade versionen av utkastet.

Obs! Inte alla typer av ändringar sparas automatiskt av Autosave, till exempel vissa specifika typer av resurser. I de här fallen visas ett meddelande om att du måste Publicera arbetsboken för att spara ändringarna.

Storlek på arbetsboksfilen

Autosave är tillgänglig för arbetsböcker som är mindre än 5 MB. Du måste Publicera för att manuellt kunna spara ändringar i större arbetsboksfiler.

Vad händer om flera användare redigerar samma arbetsbok?

När fler än en användare arbetar på samma arbetsbok knyts och sparas varje enskild användares redigeringar till ett eget privat utkast. När du börjar redigera en arbetsbok får du ett meddelande om versionen som du arbetar på har en version som har publicerats av en annan användare. Du får då valet att antingen kasta utkastet och redigera den aktuella versionen eller att återuppta redigeringen av ditt eget privata utkast.

Varning! Du får inget meddelande om en annan användare publicerar en version efter det att du har börjat redigera ditt privata utkast. Om en annan användare publicerar ett utkast innan du publicerar din version skriver dina ändringar över den andra användarens ändringar.

Du kan gå till Granskningshistorik för arbetsboken för att se när arbetsboken senast publicerades. Från granskningshistoriken kan du välja att Förhandsgranska en version eller att Återställa en tidigare version. Mer information finns i Arbeta med innehållsgranskning.

Om du väljer att kasta utkastet och redigera den aktuella versionen tas utkastet och därtill uppladdade tillgångsfiler bort. Om du vill bevara tillgångar och redigeringar som du gjorde i ditt privata utkast kan du manuellt utföra andra användares redigeringar i ditt privata utkast. Publicera sedan arbetsboken med båda ändringsuppsättningarna.

Behörighetskrav

Autosave är tillgänglig för Creators och Explorers (kan publicera) med webbredigeringskapacitet på arbetsboksnivå. Om en användare har webbredigeringskapacitet enbart på vynivå aktiverar inte Autosave.