Organizar itens em uma coleção
As coleções permitem reunir itens relacionados em uma lista de fácil acesso. Com uma coleção, você pode organizar itens de uma forma que seja significativa para você, sem se preocupar com quem tem um item ou em qual projeto ele vive no seu site do Tableau.
Você pode manter uma coleção particular ou compartilhá-la com outras pessoas. Quando você concede a outras pessoas o acesso a uma coleção, não há risco de expor os dados, porque as coleções não afetam as permissões dos itens incluídos nela Em uma coleção, os usuários veem apenas os itens que têm permissão para acessar.
Você pode querer criar uma coleção para:
- Integrar novos funcionários aos dados apropriados para suas funções
- Organize os dados que você usa com frequência para um projeto, em um só lugar
- Promova dados certificados e painéis aprovados em sua organização
Encontrar coleções
No painel de navegação, clique em Coleções para ver todas as coleções às quais você tem permission exibição. As coleções das quais você é proprietário aparecem na guia Minhas coleções. As coleções não são incluídas na seção Explorar do seu site, ou quando você pesquisa, mas aparecem em Favoritos e Compartilhados comigo, se aplicável.
Ao abrir uma coleção, você verá os itens que tem permissão para visualizar. Se houver muitos itens na coleção, filtre e classifique para encontrar itens específicos (algumas opções de filtro e classificação são limitadas nas coleções). O número de itens exibidos em uma coleção pode ser diferente do número total de itens listados nos detalhes da coleção, dependendo das permissões para os itens individuais.
Crie uma coleção
Para adicionar itens a uma coleção, primeiro você precisa criar uma coleção. Qualquer pessoa pode criar uma coleção. Você não precisa de uma função ou permissão específica.
No painel de navegação, clique em Coleções.
Clique no botão Nova coleção.
A coleção é criada com um nome padrão.
Para alterar o nome do padrão, focalize o nome e clique no texto destacado. Insira um novo nome e clique em Salvar.
Para adicionar uma descrição, focalize a área de descrição e clique no texto destacado. Insira uma descrição e clique em Salvar.
Você também pode criar uma coleção na caixa de diálogo Adicionar às coleções, mostrada abaixo.
Adicionar itens a uma coleção
Se você puder visualizar um item em seu site, poderá adicioná-lo à sua coleção, com exceção de ativos externos (bancos de dados, arquivos e tabelas), ampliações e outras coleções. Você deve ter uma coleção para poder adicionar itens a ela. Embora os itens que você coleta possam pertencer a diferentes projetos, é possível adicioná-los a uma coleção sem precisar movê-los ou copiá-los.
Navegue até o item que você quer adicionar a uma coleção.
Clique no menu Ações (...) e, em seguida, clique em Adicionar às Coleções.
Para adicionar vários itens a uma coleção, selecione caixas de seleção para os itens e clique em Ações > Adicionar às coleções.
Na caixa de diálogo Adicionar às coleções, selecione a coleção a qual deseja adicionar um ou mais itens. Você pode selecionar várias coleções. Se o nome de uma coleção não for selecionável, isso significa que a coleção não tem espaço suficiente para acomodar os itens. Uma coleção pode conter no máximo 1000 itens.
(Opcional) Se você quiser fazer uma nova coleção para esses itens, crie uma clicando no botão Nova coleção. Uma vez criada, a nova coleção será pré-selecionada na caixa de diálogo.
Clique em Adicionar.
Remover itens de uma coleção
Você pode remover itens das suas coleções.
No painel de navegação, clique em Coleções.
Clique na guia Coleções.
Abra a coleção da qual sua deseja remover itens.
Para remover um único item, clique no menu Ações (...) menu para esse item e, em seguida, clique em Remover desta coleção.
Para remover vários itens, selecione caixas de seleção para os itens e clique em Ações > Remover nesta coleção.
Se você acidentalmente remover um item, não se preocupe. Pode simplesmente navegar de volta para onde ele estava e readicioná-lo.
Excluir uma coleção ou remover itens de uma coleção não exclui itens reais, porque o vínculo entre a coleção e o item que ela contém é como um atalho. Isso é diferente de excluir um projeto ou um item em um projeto, onde você está gerenciando os itens reais. A ação Excluir é desativada em uma coleção, portanto, não há risco de excluir acidentalmente um item ao gerenciar itens em uma coleção.
Organizar sua coleção
Você pode reordenar os itens das suas coleções. Na exibição em grade, arraste e solte um item para movê-lo.
Alterne entre a ordem de classificação personalizada criada e outras ordens, como data ou nome, usando o menu Classificar por. A ordem personalizada que você criar aparecerá como a ordem de classificação padrão para outras pessoas que visualizarem sua coleção também.
Gerenciar permissões de coleta
As coleções são privadas por padrão. Você pode fornecer a outros usuários acesso a uma coleção configurando as permissões para a coleção diretamente ou concedendo acesso após compartilhar a coleção.
Esteja ciente de que as permissões para uma coleta não afetam os itens da coleção. Isso significa que alguns usuários podem ver menos itens em sua coleção que você, porque eles não têm permissão para acessar todos os itens. Entre em contato com o proprietário do conteúdo ou com o administrador do site para obter ajuda com permissões para itens restritos.
Configurar permissões
Se você for o proprietário de uma coleção, poderá configurar permissões para ela. Há apenas um recurso disponível para coleções: Exibir. Oferecer aos usuários o recurso Exibir permitirá que eles vejam a coleção, mas não poderão adicionar ou remover itens dela. O recurso Exibir de uma coleção não dá aos usuários acesso a itens da coleção para os quais eles não têm permissão. Para obter mais informações sobre como as permissões funcionam no Tableau, consulte Permissões.
- Clique no menu Ações (...) para obter a coleção, em seguida, clique em Permissões.
- Em Regras de permissão, clique em Adicionar regra de grupo/usuário .
- Insira um nome de grupo ou usuário.
- Em Modelo, clique em Exibir.
- Clique em Salvar.
A coleção agora aparecerá na página Coleções para os usuários que você adicionou. Esses usuários não serão notificados sobre a mudança nas permissões, portanto, se quiser informá-los sobre a coleção, compartilhe-a com eles.
Conceder acesso compartilhando
Se você for o proprietário da coleção, após a compartilhar, será exibida a opção de conceder acesso.
- Clique no botão de compartilhamento (
) para a coleção. - Digite o nome de um ou mais usuários com os quais deseja compartilhar.
- Clique em Compartilhar.
- Na caixa de diálogo Conceder acesso exibida, clique em Conceder acesso .
Se as pessoas com quem você compartilhou já têm acesso à coleção, seja porque você configurou permissões anteriormente ou porque a função do site lhes concede acesso, não será exibida a caixa de diálogo de concessão de acesso.