Uw werkmap stroomlijnen

Verwijderen wat u kunt

Het zorgvuldig reduceren van complexiteit is de sleutel tot goede prestaties. Een manier met een lage impact om hiermee te beginnen, is het verwijderen van elementen die niet in gebruik zijn.

Werkmap

  • Bladen verwijderen: Klik met de rechtermuisknop op de tabblad Blad onderaan de werkmap en selecteer Verwijderen.
  • Bladen verbergen: Klik met de rechtermuisknop op de tabblad Blad onderaan de werkmap en selecteer Verbergen.

Werkbladen

  • Parameters, sets en groepen verwijderen: Klik met de rechtermuisknop op het item in het deelvenster Data en selecteer Verwijderen.
  • Berekeningen verwijderen: Klik met de rechtermuisknop op de berekening in het deelvenster Data en selecteer Verwijderen.
  • Filters verwijderen: Klik met de rechtermuisknop op het veld in de containers Filters en selecteer Verwijderen. Houd er rekening mee dat wanneer u de interface voor het snelle filter verwijdert (het menu Filter openen en Kaart verbergen selecteren), het filter zelf niet wordt verwijderd.

Dashboards

  • Indelingscontainers verwijderen: Open het deelvenster Lay-out en vouw de Itemhiërarchie uit. Klik met de rechtermuisknop op elke indelingscontainer (naast elkaar, horizontaal of verticaal) en selecteer Container verwijderen.
  • Filters of legenda's verwijderen: Selecteer een filter of legenda, open het vervolgkeuzemenu en selecteer Verwijderen uit dashboard.
  • Apparaatlay-outs verwijderen: Open het menu voor de apparaatlay-out in het deelvenster Dashboard en selecteer Lay-out verwijderen.

Databronnen

  • Databronnen sluiten: Klik met de rechtermuisknop op de naam van de databron bovenaan het deelvenster Data en selecteer Sluiten.
  • Niet-gebruikte velden verbergen: Open het vervolgkeuzemenu bovenaan het deelvenster Data en selecteer Alle niet-gebruikte velden verbergen.
  • Databronfilters gebruiken: Klik met de rechtermuisknop op de naam van de databron bovenaan het deelvenster Data en selecteer Databronfilters bewerken > Toevoegen
  • Het extract configureren: Klik met de rechtermuisknop op de naam van de databron bovenaan het deelvenster Data en selecteer Data extraheren. In het dialoogvenster kunt u:
    • Extractfilters gebruiken om te beperken hoeveel data er in het extract worden opgenomen
    • Data aggregeren voor zichtbare dimensies om onnodige granulariteit te verminderen
    • Alle niet-gebruikte velden verbergen om ze uit het extract te verwijderen

De werkmap opsplitsen

Als een werkmap meerdere bladen of dashboards bevat voor verschillende analysedoeleinden, kunt u overwegen deze op te splitsen in meerdere werkmappen, elk met een meer specifiek doel.

  • Optie 1: Sla een kopie van de werkmap op en verwijder onnodige bladen, dashboards en databronnen uit elk werkblad. Zie hierboven voor enkele voorbeelden.
  • Optie 2: Kopieer specifieke bladen naar een nieuwe werkmap. Dit kan efficiënter zijn, omdat bij het kopiëren van een dashboard naar een nieuwe werkmap alleen datgene wordt overgezet wat nodig is voor dat dashboard. Niet alle opmaakopties worden echter overgezet. Zie Bladen en databronnen kopiëren voor meer informatie.

Algemene suggesties

Deze suggesties zijn afkomstig uit het whitepaper Ontwerpen van efficiënte productiewerkmappen.

  • Beperk de data door een databronfilter toe te voegen, onnodige kolommen te verwijderen of te aggregeren naar het juiste niveau.
  • Extracten lossen veel problemen op. Als u van een liveverbinding overschakelt naar een extract, zullen de meeste werkmappen sneller worden. Als u geen extracten uitvoert, is dit de eerste plek om te beginnen, zelfs als een test om andere problemen met data uit te sluiten.
  • Simpel is snel.
  • Verplaats complexiteit naar de datalaag.
  • Een extract gebruiken
  • Een vast dashboardformaat gebruiken
  • Upgraden naar de nieuwste versie van Tableau
  • Beperk de data. Het datavolume is de belangrijkste factor voor prestaties.