Data exporteren vanuit Tableau Desktop
U kunt de data in een Tableau-databron exporteren, inclusief alle of een deel van de records van uw oorspronkelijke data. U kunt er ook voor kiezen om alleen het gedeelte van de data te exporteren dat is gebruikt om de weergave te genereren.
Opmerking: Als u Tableau Cloud of Tableau Server gebruikt, raadpleeg dan Weergaven en werkmappen downloaden en Koppeling naar een PNG-, PDF- of CSV-bestand van een weergave.
Data in de databron exporteren
Nadat u tabellen uit een of meer verbindingen hebt samengevoegd en algemene aanpassingen hebt doorgevoerd (bijvoorbeeld een berekend veld maken, velden roteren, groepen maken, een databron toepassen of filters extraheren, enz.) in uw Tableau-databron, kunt u de data in hun nieuwe vorm delen of hergebruiken. U kunt dit doen met behulp van een van de onderstaande methoden.
Opmerking: Bij het exporteren worden mogelijk enkele tabelberekeningen en expressies op detailniveau uitgesloten.
De data naar een .csv-bestand exporteren
Omdat de .csv-indeling een van de eenvoudigste gestructureerde indelingen voor data is, wordt deze ondersteund door een breed scala aan tools, databases en programmeertalen. Bij het exporteren van data in de Tableau-databron met behulp van deze indeling, wordt een onafhankelijke dataset gemaakt. Op deze manier kunt u uw data op een handige en flexibele manier met anderen delen.
Er zijn twee primaire manieren om de data in de databron te exporteren naar een .csv-bestand in Tableau: vanaf de pagina Databron en vanuit de weergave.
Vanaf de pagina Databron: Selecteer op de pagina Databron Data > Data naar CSV exporteren om alle data in de databron te exporteren naar een .csv-bestand.
Vanuit de weergave: Sleep op het tabblad van het werkblad een veld naar de container Kolommen of Rijen, klik op het pictogram Data weergeven in het deelvenster Data en klik op de knop Alles exporteren.
De data extraheren
Een andere manier om al de data of een deel van de data in de databron te exporteren, is door een extractbestand (.hyper) te maken. Een extract fungeert als een onafhankelijke dataset, waarmee u rechtstreeks vanuit Tableau verbinding kunt maken. Zie Uw data extraheren voor meer informatie.
De databron exporteren
Nadat u verbinding hebt gemaakt met de data, kunt u de databron exporteren en opslaan als een Tableau-databronbestand (.tds). Als u de databron opslaat, wordt er een snelkoppeling naar uw externe data gemaakt. Zo hoeft u niet telkens een nieuwe verbinding met een specifieke dataset te maken. Zie Databronnen opslaan voor meer informatie.
Data exporteren die in de weergave worden gebruikt
Nadat u een weergave hebt gemaakt, kunt u alleen de data exporteren die zijn gebruikt om die weergave te genereren.
De velden die worden geëxporteerd, komen uit de velden in de containers van het werkblad. Velden die als externe filters fungeren, met andere woorden: velden die alleen in de container Filters voorkomen, worden niet in de export opgenomen. Als u andere velden wilt opnemen in de geëxporteerde data zonder de basisweergave te wijzigen, kunt u die velden in de container Detail plaatsen.
Hieronder vindt u de verschillende methoden voor het exporteren van de data die zijn gebruikt om de weergave te genereren.
- Data in de weergave exporteren naar Microsoft Access of als .csv
- Kruistabel met data in de weergave exporteren naar Excel
- Data in de weergave kopiëren naar het klembord
- Kruistabel met data in de weergave kopiëren naar het klembord
Data in de weergave exporteren naar Microsoft Access of als .csv
Exporteer de data die worden gebruikt om de weergave te genereren als een Access-database (alleen Windows) of een .csv-bestand (alleen Mac).
Selecteer in Tableau Desktop Werkblad > Exporteren > Data.
Selecteer een locatie en typ een naam voor uw Access-database of .csv-bestand.
Klik op Opslaan.
Als u Windows gebruikt, wordt het dialoogvenster Data exporteren naar Access weergegeven. Hierin kunt u de nieuwe Access-database direct gebruiken en doorgaan met werken in Access zonder dat uw workflow wordt onderbroken.
Kruistabel met data in de weergave exporteren naar Excel
U kunt de data die zijn gebruikt om de weergave te genereren, rechtstreeks exporteren naar Excel, in de vorm van een kruistabel. Wanneer u uw weergave exporteert als een kruistabel, opent Tableau automatisch de Excel-toepassing en plakt het een kruistabelversie van de huidige weergave in een nieuwe Excel-werkmap.
Hoewel deze optie een directe methode biedt voor het exporteren van de data naar een andere toepassing, kan dit de prestaties van de export beïnvloeden omdat de data tegelijkertijd worden gekopieerd en opgemaakt. Als de weergave die u exporteert veel data bevat, wordt er een dialoogvenster geopend met de vraag of u de opmaak wilt exporteren. Als u in dit geval besluit de opmaak uit te sluiten van de export, kunnen de prestaties van de export verbeteren.
- In Tableau Desktop: selecteert u Werkblad > Exporteren > Kruistabel naar Excel.
Als u een Mac gebruikt, opent u met deze optie een dialoogvenster waarin u het bestand kunt opslaan. Vervolgens moet u het bestand handmatig openen in Excel. - Open in Tableau Server of Tableau Cloud een weergave of dashboard en selecteer Downloaden > Kruistabel.
Selecteer van welke werkbladen uit de werkmap u data wilt exporteren.
Data in de weergave kopiëren naar het klembord
Kopieer de data die u hebt gebruikt om de weergave te genereren, zodat u deze in een andere toepassing kunt plakken.
Maak een weergave.
Selecteer Werkblad > Kopiëren > Data.
Open een andere toepassing, bijvoorbeeld Word, en plak de data in het document.
In dit voorbeeld worden de velden in de containers Kolommen, Rijen en Kleur naar het document gekopieerd. Het veld Klantsegment wordt echter niet gekopieerd omdat het een extern filter is en alleen in de container Filters verschijnt.
Kruistabel met data in de weergave kopiëren naar het klembord
U kunt een kruistabelversie van een weergave kopiëren, zodat u de data in een andere toepassing kunt plakken of overbrengen. De geplakte data worden altijd als kruistabel weergegeven, zelfs als voor de oorspronkelijke weergave van de data in Tableau geen kruistabelindeling is gebruikt.
Het kopiëren van een kruistabel is aan enkele algemene voorwaarden gebonden:
U moet alle records in de weergave kopiëren. U kunt geen subset van records kopiëren.
Deze optie is alleen geldig voor geaggregeerde weergaven. De methode kan niet worden gebruikt voor gedesaggregeerde weergaven van data, omdat een kruistabel per definitie een geaggregeerde weergave van data is. Dit betekent dat de optie Meetwaarden aggregeren in het menu Analyse moet zijn geselecteerd om het kopiëren van een kruistabel correct te laten werken.
U kunt een kruistabel niet kopiëren als de weergave continue dimensies bevat, zoals continue datums en tijden.
Er kunnen nog andere beperkingen van toepassing zijn, afhankelijk van de data in uw weergave.
Nadat aan de algemene voorwaarden is voldaan, kopieert u de kruistabel.
Maak een weergave.
Selecteer Werkblad > Kopiëren > Kruistabel.
Open een andere toepassing, bijvoorbeeld Excel, en plak de kruistabel hierin.
