Help bij Tableau Cloud

Nadat een virtuele verbinding is gepubliceerd en de machtigingen zijn ingesteld, kunnen gebruikers verbinding met data maken op dezelfde manier als gebruikers toegang hebben tot alle data in Tableau. Wanneer u een virtuele verbinding of het databeleid in de verbinding moet bewerken (bijvoorbeeld wanneer het onderliggende schema verandert), opent u eenvoudig de verbinding in de virtuele verbindingseditor, brengt u de wijzigingen aan en slaat u de updates op of publiceert u deze. U kunt ook een bestaande databron in een werkmap vervangen door een virtuele verbinding.

Verbinding maken met een virtuele verbinding

Voor webauthoring in Tableau Cloud of Tableau Server:

1. Klik op de startpagina of op de pagina Verkennen op Nieuw.
2. Selecteer het type inhoud dat u wilt maken: werkmap, flow of gepubliceerde databron.
3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Verbinding maken met data > Op deze site > Inhoudstype Virtuele verbindingen.
4. Selecteer de naam van de verbinding en klik op Verbinding maken.

Voor Tableau Desktop en Tableau Prep:

1. Klik in het deelvenster Verbinding maken onder Zoeken naar data op Tableau Server.
2. Voer de servernaam in en klik op Verbinding maken, of klik op Tableau Cloud.
3. Voer de gevraagde informatie in.
4. Selecteer in het dialoogvenster Zoeken naar data in het vervolgkeuzemenu Inhoudstype de optie Virtuele verbindingen.
5. Selecteer de naam van de verbinding en klik op Verbinding maken.

Opmerking: u hoeft geen referenties in te voeren wanneer u verbinding maakt via een virtuele verbinding. De referenties voor toegang tot de data zijn in de verbinding ingesloten.

Een virtuele verbinding of databeleid bewerken

Wanneer u een gepubliceerde virtuele verbinding bewerkt, blijft de verbinding beschikbaar voor gebruikers in de huidige gepubliceerde staat. Zie Een virtuele verbinding publiceren en machtigingen instellen voor meer informatie.

Als u een verbinding wilt bewerken, gaat u erheen via de pagina Verkennen. Hoewel de databasereferenties in de verbinding zijn ingesloten, kunnen alleen personen met deze databasereferenties wijzigingen in een virtuele verbinding aanbrengen.

1. Selecteer in het vervolgkeuzemenu de optie Alle virtuele verbindingen en selecteer vervolgens de verbinding die u wilt bewerken.
2. Klik op Virtuele verbinding bewerken.
3. Voer de gevraagde gegevens in om verbinding te maken. Als u een verbinding wilt bewerken, moet u de vereiste referenties invoeren om toegang tot de data te krijgen.
4. Klik op Aanmelden.
5. Breng de wijzigingen aan in de virtuele verbindingseditor en sla vervolgens een concept op of publiceer de verbinding.

Reageren op onderliggende schemawijzigingen

Wanneer het onderliggende schema in een virtuele verbinding wordt gewijzigd (bijvoorbeeld wanneer een tabel wordt toegevoegd of verwijderd, of een kolom wordt toegevoegd of hernoemd), moet u de virtuele verbinding bewerken om de schemawijzigingen door te voeren, en vervolgens de verbinding opnieuw publiceren. (Als de verbinding extracten bevat, vergeet dan niet de extracten te vernieuwen.) Op deze manier kunt u tabellen, kolommen en beleidsregels in de verbinding toevoegen of bewerken voordat de nieuwe data voor iedereen zichtbaar zijn.

Werken met de revisiegeschiedenis van virtuele verbindingen

Wanneer u een virtuele verbinding publiceert, wordt er een versie opgeslagen in de revisiegeschiedenis voor Tableau Cloud of Tableau Server. U kunt op elk gewenst moment terugkeren naar een eerdere versie.

Voor toegang tot de revisiegeschiedenis hebt u de siterol Creator en de machtigingen Weergave en Overschrijven nodig.

Als u de revisiegeschiedenis van de virtuele verbinding wilt bekijken, klikt u op het menu Acties (. . .) voor de virtuele verbinding en klikt u vervolgens op Revisiegeschiedenis.

Een virtuele-verbindingsrevisie herstellen of verwijderen

Als u een virtuele-verbindingsrevisie wilt herstellen, selecteert u een revisie en klikt u op Openen. Vervolgens wordt u gevraagd of u de bestaande versie van de verbinding wilt verwijderen. Als u op Verwijderen en doorgaan klikt, wordt de geselecteerde revisie de huidige versie van de verbinding.

Als u een revisie wilt verwijderen, gaat u naar het menu Acties van de revisie (. . .) en klikt u op Verwijderen.

Een bestaande databron in een werkmap vervangen door een virtuele verbinding

Voor webauthoring in Tableau Cloud of Tableau Server:

1. Download de werkmap. Zie Weergaven en werkmappen downloaden(Link wordt in een nieuw venster geopend) in Tableau Desktop Help voor meer informatie.
2. Open de werkmap in Tableau Desktop en vervang de bestaande databron door een virtuele verbinding. Zie Databronnen vervangen(Link wordt in een nieuw venster geopend) in Tableau Desktop Help voor meer informatie.
3. Upload de werkmap in Tableau Desktop naar uw Tableau Cloud- of Tableau Server-site. Zie Werkmappen uploaden naar een Tableau-site(Link wordt in een nieuw venster geopend) in de Help van Tableau Desktop voor meer informatie.
4. Klik in Tableau Cloud of Tableau Server op Publiceren om uw wijzigingen op de server op te slaan.

Voor Tableau Desktop:

1. Open de werkmap en vervang de bestaande databron door een virtuele verbinding. Zie Databronnen vervangen(Link wordt in een nieuw venster geopend) in Tableau Desktop Help voor meer informatie.
2. Publiceer de werkmap opnieuw. Zie Eenvoudige stappen voor het publiceren van een werkmap(Link wordt in een nieuw venster geopend) in de Help van Tableau Desktop voor meer informatie.

Wie kan dit doen

Voor het gebruiken van een virtuele verbinding moet u een server- of sitebeheerder of een Creator zijn.

Als u een virtuele verbinding of databeleid wilt bewerken,

• hebt u referenties nodig voor de database waarmee de virtuele verbinding verbinding maakt, en
• moet u een server- of sitebeheerder bent, of een Creator.

Als u bestaande inhoud wilt migreren om een virtuele verbinding te gebruiken,

• moet u een server- of sitebeheerder zijn, of
• een Creator zijn die tevens de eigenaar van de databron is.