Beknopte data combineren

Datacombinatie is een methode voor het combineren van data. Bij datacombinatie worden de data in de primaire databron aangevuld met de data in de secundaire databron.

Wanneer een van de databronnen waarmee u werkt groot is, kunt u de querytijd verkorten door data te combineren. Hiermee combineert u data in de primaire databron met samenvattingsdata uit de secundaire (grote databron).

Stel dat u twee databronnen hebt: Store - North en Store - South. Store - North is de primaire databron en Store - South is de grote secundaire databron. Om de querytijd te verkorten wanneer u met een grote databron zoals Store - South werkt, kunt u datacombinatie gebruiken om alleen de samenvattingsdata van de grote secundaire databron (Store - South) te combineren met de data in de kleinere en vermoedelijk snellere primaire databron (Store - North).

Om samenvattingsdata te mengen, kunt u het volgende doen:

  1. Een relatie maken tussen databronnen.
  2. Samenvattende data uit de secundaire databron ophalen naar de primaire databron.
  3. Data uit de primaire databron vergelijken met samenvattingsdata uit de secundaire databron.

Stap 1: een relatie maken tussen de primaire en secundaire databronnen

  1. Download en open het volgende vanuit Tableau Public.
    1. Ga naar https://public.tableau.nl/profile/tableau.docs.team#!/vizhome/BlendonSummaryData/Sheet1.

    2. Klik op Werkmap downloaden in de rechterbovenhoek.

    In de werkmap bevindt de dimensie Orderdatum zich al in de container Kolommen. Hierdoor is dit het eerste veld in de weergave en wordt Store - North als primaire databron voor het werkblad ingesteld. De databron Store - South is ook opgenomen in de werkmap en fungeert als grote secundaire databron.

  2. Selecteer Data > Relaties bewerken.

  3. Selecteer in het dialoogvenster Relaties Aangepast en klik vervolgens op Toevoegen.

  4. Klik in het dialoogvenster Veldtoewijzing toevoegen/bewerken in beide lijsten op de pijl naast Orderdatum, selecteer Jaar(Orderdata), en klik vervolgens op OK.

  5. Klik in het dialoogvenster Relaties opnieuw op Toevoegen.

  6. Klik in het dialoogvenster Veldtoewijzing toevoegen/bewerken in beide lijsten op Prod Type 1 en vervolgens op OK.

Stap 2: samenvattingsdata uit de secundaire databron naar de primaire databron brengen

  1. Selecteer in het deelvenster Data de databron Store - North.

  2. Selecteer Analyse > Berekend veld maken.

  3. In het dialoogvenster Berekening doet u het volgende:

    1. Voer in het tekstvak Naam het volgende in: Sales for Store - South.

    2. Typ in het tekstvak Formule de functie ZN, de functie SUM en het veld Sales Totals uit de databron Store - South.

      Uw formule zou er als volgt uit moeten zien: ZN(SUM([Store - South].[Sales Total]))

      Deze formule haalt alleen de verkoopdata uit op de grote secundaire databron.

  4. Selecteer Analyse > Berekend veld maken.

  5. In het dialoogvenster Berekening doet u het volgende:

    1. Voer in het tekstvak Naam het volgende in: Total Sales (North and South).

    2. Typ in het dialoogvenster Formule het volgende:

      IF ISNULL([Sales for Store - South]) THEN 0 ELSE [Sales for Store - South]END

      +

      IF ISNULL (SUM([Sales Total])) THEN 0 ELSE SUM([Sales Total]) END

      Met deze formule worden de verkoopdata uit de grote secundaire databron opgeteld bij de verkoopdata in de primaire databron. Zo verkrijgt u de gecombineerde verkoopcijfers voor Store - South en Store - North.

Stap 3: data uit de primaire databron vergelijken met samenvattingsdata uit de secundaire databron

  1. Sleep vanuit het deelvenster Data Order Date naar de container Kolommen en Prod 1 naar de container Rijen.

  2. Sleep Namen van meetwaarden naar de container Rijen en vervolgens naar de container Filters.

  3. Klik in het dialoogvenster Filter op Geenen selecteer vervolgens de selectievakjes Sales Total, Sales for Store - South, Total Sales (North and South).

  4. Sleep vanuit het deelvenster Data Meetwaarden naar Tekst.

Het uiteindelijke resultaat is een weergave waarin de data uit de primaire en secundaire databron over het Order Year en de productcategorie worden samengevat.

Opmerking: het voorbeeld van verkoopdata in Store - North en Store - South zijn identiek en leveren daarom dezelfde resultaten op voor de velden Sales Total en Sales for Store - South.