Standaardinstellingen van velden bewerken
Wanneer u velden naar containers sleept, wordt de data in de weergave weergegeven als markeringen. De velden en hun markeringen worden in eerste instantie weergegeven op basis van hun standaardinstellingen. U kunt deze standaardinstellingen beheren door op de vervolgkeuzepijl in een veld te klikken.
Het menu Standaardeigenschappen bevat standaardinstellingen voor aggregatie, opmerkingen, getalopmaak, kleur, vorm en totalen (gebaseerd op het type veld).
De standaardaggregatie voor een meetwaarde instellen
U kunt voor elke meetwaarde een standaardaggregatie opgeven. De standaardaggregatie wordt automatisch gebruikt wanneer de meetwaarde voor het eerst wordt opgeteld in de weergave.
- Klik met de rechtermuisknop (Control + klik op een Mac) op een meetwaarde in het deelvenster Data en selecteer Standaardeigenschappen > Aggregatie.
Selecteer een aggregatie in de lijst Aggregatie.
U kunt kiezen uit verschillende aggregaties, ongeacht of u de aggregatie opgeeft voor een veld in een container of de standaardaggregatie in het deelvenster Data. Zie Data-aggregatie in Tableau voor meer informatie over elk type aggregatie.
Standaardopmerkingen toevoegen voor specifieke velden
Velden kunnen opmerkingen bevatten waarin ze worden beschreven. De opmerkingen worden weergegeven in de knopinfo in het deelvenster Data en in het dialoogvenster Berekende velden. Veldopmerkingen zijn een goede manier om meer context te bieden bij de data in uw databron. Opmerkingen zijn vooral handig als u een werkmap samenstelt die anderen kunnen gebruiken.
Om een standaardopmerking voor een veld toe te voegen
Klik met de rechtermuisknop (Control + klik op een Mac) in een veld in het deelvenster Data en selecteer .
Plaats een opmerking in het volgende dialoogvenster. Opmerkingen ondersteunen RTF-tekst die in de knopinfo wordt weergegeven.
Klik op OK als u klaar bent.
Wanneer u nu de cursor over het veld in het deelvenster Data beweegt, ziet u de opmerking.
De standaard getalopmaak instellen
U kunt de standaard getalopmaak voor datum- en getalvelden instellen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u de verkoopwaarden altijd als valuta wilt weergeven met het Amerikaanse dollarteken en twee decimalen. Of misschien wilt u Korting altijd als percentage weergeven.
Om standaardopmaken in te stellen, klikt u met de rechtermuisknop (Control en klik op Mac) op een datum- of getalveld en selecteert u Datumopmaak of Getalopmaak in het menu Standaardeigenschappen. Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u een standaardindeling kunt opgeven.
De standaardkleur instellen
Wanneer u een dimensie gebruikt om de weergave met kleuren te coderen, worden standaardkleuren toegewezen aan de veldwaarden. Kleurcoderingen worden gedeeld over meerdere werkbladen die dezelfde databron gebruiken. Zo kunt u consistente weergaven van uw data maken. Als u de westelijke regio bijvoorbeeld als groen definieert, zal deze automatisch groen zijn in alle andere weergaven in de werkmap. Om de standaard kleurcoderingen voor een veld in te stellen, klikt u met de rechtermuisknop (Control en klik op Mac) op het veld in het deelvenster Data en selecteert u .
Zie Kleurpaletten en -effecten voor informatie over kleureigenschappen en hoe u kleuren in Tableau kunt configureren en aanpassen.
De standaardvorm instellen
Wanneer u een vorm gebruikt om de weergave met kleuren te coderen, worden standaardvormen toegewezen aan de veldwaarden. Vormcoderingen worden gedeeld over meerdere werkbladen die dezelfde databron gebruiken. Zo kunt u consistente weergaven van uw data maken. Als u bijvoorbeeld definieert dat meubelproducten met een vierkante markering worden weergegeven, wordt dit in alle andere weergaven in de werkmap automatisch gewijzigd in een vierkante markering.
Om de standaard vormcoderingen voor een veld in te stellen, klikt u met de rechtermuisknop (Control en klik op Mac) op het veld in het deelvenster Data en selecteert u .
De standaard sorteervolgorde instellen voor de waarden binnen een categorisch veld
U kunt een standaard sorteervolgorde instellen voor de waarden binnen een categorisch veld. Zo worden de waarden telkens correct gesorteerd wanneer u het veld in de weergave gebruikt. Stel dat u bijvoorbeeld een veld Orderprioriteit hebt dat de waarden Hoog, Gemiddeld en Laag bevat. Wanneer u deze in de weergave plaatst, worden ze standaard weergegeven als Hoog, Laag, Gemiddeld omdat ze in alfabetische volgorde worden weergegeven. U kunt dan een standaardsortering instellen, zodat deze waarden altijd correct worden weergegeven.
Om de standaard sorteervolgorde in te stellen, klikt u met de rechtermuisknop (Control en klik op een Mac) op een dimensie en selecteert u . Gebruik vervolgens het dialoogvenster Sorteren om een sorteervolgorde op te geven.
Opmerking: de standaard sorteervolgorde bepaalt ook hoe veldwaarden in een filter in de weergave worden weergegeven.