Help voor Tableau Desktop en webauthoring

Het zou kunnen dat mensen niet dezelfde terminologie gebruiken als in uw databron, maar eigenaren van databronnen en Tableau-beheerders kunnen synoniemen toevoegen voor specifieke dataveldnamen en waarden. Synoniemen die u invoert zijn beschikbaar voor uw hele organisatie, waardoor data-analyse voor iedereen sneller en eenvoudiger wordt.

Opmerking: U kunt geen synoniemen gebruiken die standaard analytische termen weerspiegelen, zoals 'by' of 'max'. Op dezelfde manier kunt u geen synoniemen maken voor deze speciale typen data: sets, bins, clusters, hiërarchieën, gecombineerde velden, tabelberekeningen of breedte- en lengtegraad.

Veld- en waardesynoniemen toevoegen voor een specifieke databron of lens

1. Ga naar het tabblad Data opvragen voor een databron of individuele lens.
2. Wijs met de muis een databronveld aan de linkerkant aan en klik op het pictogram Veldgegevens bewerken (het potlood).

   

3. Om synoniemen voor de veldnaam in te voeren, gebruikt u het tekstvak Synoniemen.
4. Om synoniemen voor veldwaarden in te voeren, klikt u op de pijl in de linkerbenedenhoek.

   

   Gebruik vervolgens het zoekvak om specifieke waarden te vinden en voer er aan de rechterkant synoniemen voor in.

   

   Tip: Om Data opvragen te helpen de vragen van gebruikers beter te interpreteren, kiest u unieke en korte synoniemen voor veldwaarden.

Synoniemen toevoegen voor meerdere databronnen

Wanneer een veld of waarde binnen uw organisatie op vergelijkbare wijze wordt gebruikt, kunt u datarollen gebruiken om dezelfde synoniemen toe te passen op meerdere databronnen. Datarollen zijn bijvoorbeeld een goede keuze als elke dochteronderneming dezelfde namen gebruikt voor bedrijfsafdelingen, of als productlijnen een consistente set subproducten hebben.

Door datarollen voor synoniemen te gebruiken, bespaart u veel tijd, omdat u deze centraal in Tableau Cloud of Tableau Server kunt beheren. Vanuit Data opvragen kunt u nieuwe datarollen publiceren en bestaande rollen toepassen die zijn gemaakt in Data opvragen of Tableau Prep(Link wordt in een nieuw venster geopend).

Synoniemen publiceren voor een nieuwe datarol

1. Volg de stappen voor het toevoegen van synoniemen voor veldnamen en waarden voor een specifieke databron.
2. In het menu Datarol kiest u Datarol publiceren.
3. Voer een naam in voor de rol en klik vervolgens op Publiceren.

Synoniemen toepassen van een bestaande datarol

Opmerking: Wanneer u bestaande datarollen toepast, kunt u alleen rollen selecteren waarvoor u bent gemachtigd.

1. Ga naar het tabblad Data opvragen voor een databron of individuele lens.
2. Wijs met de muis een dataveld aan de linkerkant aan en klik op het pictogram Veldgegevens bewerken (het potlood).

   

3. In het menu Datarol kiest u Datarol toepassen.
4. Voer zoektermen in om de lijst met rollen te verfijnen. Selecteer vervolgens een rol uit de lijst en klik op Toepassen.
   

   Synoniemen van de rol worden grijs weergegeven, maar u kunt ze wel bewerken op de centrale pagina voor de datarol.

   

   Grijs weergegeven synoniemen moeten worden bewerkt op de datarolpagina. In dit voorbeeld komt 'Gebied' van een datarol, terwijl 'Verticaal' specifiek is voor de huidige databron.

Een toegepaste datarol wijzigen of verwijderen

Opmerking: U kunt ingebouwde datarollen voor geografische velden zoals land, staat, provincie of stad niet wijzigen.

1. Ga naar het tabblad Data opvragen voor een databron of individuele lens.
2. Wijs met de muis een databronveld aan de linkerkant aan en klik op het pictogram Veldgegevens bewerken .
3. Klik op de naam van de momenteel toegepaste datarol en kies Een andere datarol toepassen of Datarol verwijderen.

   

Veldnaam- of waardesynoniemen bewerken voor een datarol

1. Ga naar het tabblad Data opvragen voor een databron of individuele lens.
2. Wijs met de muis een databronveld aan de linkerkant aan en klik op het pictogram Veldgegevens bewerken .
3. Klik op de naam van de momenteel toegepaste datarol en kies Datarol weergeven.
4. Op de centrale pagina voor de datarol doet u het volgende:
   • Om synoniemen voor de veldnaam te bewerken, klikt u op het gedeelte Synoniemen bovenaan. Voeg vervolgens synoniemen toe of verwijder ze in het tekstvak en klik op Opslaan.

     

   • Om synoniemen voor veldwaarden te bewerken, klikt u op het potloodpictogram naast Waarden.

     

     Bewerk vervolgens de waarden in de kolom Synoniemen en klik op Opslaan. Voor velden met een lange lijst met waarden kunt u het zoekvak rechts gebruiken om de data te verfijnen.