모음에서 항목 구성

모음을 사용하면 관련 항목을 쉽게 액세스할 수 있는 목록으로 모을 수 있습니다. 모음을 사용하면 항목을 소유한 사람이나 Tableau 사이트에서 항목이 상주하는 프로젝트와 관계없이 자신에게 의미 있는 방식으로 항목을 구성할 수 있습니다.

모음을 비공개로 유지하거나 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 다른 사람에게 모음에 대한 액세스 권한을 부여하면 모음에 포함된 항목의 사용 권한에 영향을 주지 않으므로 데이터가 노출될 위험이 없습니다. 모음에서 사용자는 액세스할 수 있는 권한이 있는 항목만 볼 수 있습니다.

다음과 같은 작업을 위해 모음을 만들 수 있습니다.

  • 신입 사원에게 역할에 적합한 데이터 제공
  • 프로젝트에서 자주 사용하는 데이터를 한 곳에서 구성
  • 조직에서 인증된 데이터 및 승인된 대시보드 알림

모음 찾기

탐색 패널에서 모음을 클릭하여 보기 권한이 있는 모든 모음을 볼 수 있습니다. 내가 소유하고 있는 모음은 내 모음 탭 아래에 나타납니다. 모음은 사이트의 탐색 섹션에 포함되지 않거나 검색할 때는 포함되지 않지만 해당하는 경우 즐겨찾기 및 나에게 공유된 항목에 표시됩니다.

모음을 열면 보기 권한이 있는 항목이 표시됩니다. 모음에 항목이 많은 경우 필터 및 정렬을 사용하여 특정 항목을 찾습니다(일부 필터 및 정렬 옵션은 모음에서 제한됨). 모음에 표시되는 항목 수는, 개별 항목의 사용 권한에 따라 모음 세부 정보에 나열된 총 항목 수와 다를 수 있습니다.

모음 만들기

모음에 항목을 추가하려면 먼저 모음을 만들어야 합니다. 누구나 모음을 만들 수 있습니다. 특정 역할이나 사용 권한이 필요하지 않습니다.

  1. 탐색 패널에서 모음 을 클릭합니다.

  2. 새 모음 단추를 클릭합니다.

    모음이 기본 이름으로 만들어집니다.

  3. 이름을 기본값에서 변경하려면 이름을 마우스오버하고 하이라이트된 텍스트를 클릭합니다. 새 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

  4. 설명을 추가하려면 설명 영역을 마우스오버하고 하이라이트된 텍스트를 클릭합니다. 설명을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

    설명 에디터

아래 표시된 모음에 추가 대화 상자에서 모음을 만들 수도 있습니다.

모음에 항목 추가

사이트에서 항목을 볼 수 있는 경우 모음에 해당 항목을 추가할 수 있습니다(데이터베이스, 파일 및 테이블 같은 외부 자산과 렌즈, 다른 모음은 제외). 항목을 추가하려면 모음을 소유하고 있어야 합니다. 수집한 항목이 서로 다른 프로젝트에 속하는 경우에도 이동하거나 복사할 필요 없이 모음에 추가할 수 있습니다.

  1. 모음에 추가할 항목으로 이동합니다.

  2. 동작(...) 메뉴를 클릭한 다음 모음에 추가를 클릭합니다.

    동작 메뉴의 모음에 추가 옵션

    모음에 여러 항목을 추가하려면 항목의 확인란을 선택한 다음 동작 > 모음에 추가를 클릭합니다.

    동작 메뉴의 여러 선택 항목 추가

  3. 모음에 추가 대화 상자에서 하나 이상의 항목을 추가할 모음을 선택합니다. 여러 모음을 선택할 수 있습니다. 모음 이름을 선택할 수 없는 경우 모음에 항목을 수용할 수 있는 공간이 부족함을 의미합니다. 모음에는 최대 1000개의 항목을 포함할 수 있습니다.

    (선택 사항) 이러한 항목에 대해 새 모음을 만들려면 새 모음 단추를 클릭하여 모음을 만듭니다. 모음을 만들면 대화 상자에서 새 모음이 미리 선택됩니다.

    새로운 모음 단추

  4. 추가를 클릭합니다.

모음에서 항목 제거

소유한 모음에서 항목을 제거할 수 있습니다.

  1. 탐색 패널에서 모음 을 클릭합니다.

  2. 내 모음 탭을 클릭합니다.

  3. 항목을 제거할 모음을 엽니다.

  4. 단일 항목을 제거하려면 해당 항목에 대한 동작(...) 메뉴를 클릭한 다음 이 모음에서 제거를 클릭합니다.

    동작 메뉴의 이 모음에서 제거 옵션

    여러 항목을 제거하려면 항목의 확인란을 선택한 다음 동작 > 이 모음에서 제거를 클릭합니다.

    동작 메뉴의 여러 선택 항목 제거

실수로 항목을 제거한 경우 걱정하지 마십시오. 간단히 항목이 있는 위치로 돌아가 다시 추가할 수 있습니다.

모음과 모음에 포함된 항목 간의 링크는 바로 가기와 같기 때문에 모음을 삭제하거나 모음에서 항목을 제거해도 실제 항목은 삭제되지 않습니다. 이것은 실제 항목을 관리하는 프로젝트를 삭제하거나 프로젝트의 항목을 삭제하는 것과 다릅니다. 모음 내에서 삭제 동작을 사용할 수 없으므로 모음에서 항목을 관리하는 동안 실수로 항목을 삭제할 위험이 없습니다.

모음 사용 권한 관리

모음은 기본적으로 비공개입니다. 모음에 대한 사용 권한을 직접 구성하거나 모음을 공유한 후 액세스 권한을 부여하면 다른 사용자에게 모음에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

모음에 대한 사용 권한은 모음의 항목에 영향을 주지 않습니다. 즉, 일부 사용자는 모든 항목에 액세스할 수 있는 권한이 없기 때문에 모음에 소유자보다 더 적은 수의 항목이 표시될 수 있습니다. 제한된 항목의 사용 권한에 대한 도움이 필요한 경우 콘텐츠 소유자 또는 사이트 관리자에게 문의하십시오.

사용 권한 구성

모음 소유자인 경우 모음에 대한 사용 권한을 구성할 수 있습니다. 모음에 사용할 수 있는 기능은 보기 하나뿐입니다. 사용자에게 보기 기능을 제공하면 모음을 볼 수 있지만 모음에서 항목을 추가하거나 제거할 수는 없습니다. 모음에 대한 보기 기능을 사용하면 사용 권한이 없는 모음에 있는 항목에 액세스할 수 없습니다. Tableau에서 사용 권한이 작동하는 방식에 대한 자세한 내용은 사용 권한을 참조하십시오.

  1. 모음의 동작 메뉴(...)를 클릭한 다음 사용 권한을 클릭합니다.
  2. 사용 권한 규칙에서 그룹/사용자 규칙 추가를 클릭합니다.
  3. 사용자 또는 그룹 이름을 입력합니다.
  4. 템플릿에서 보기를 클릭합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

이제 추가한 사용자의 모음 페이지에 모음이 나타납니다. 이러한 사용자는 사용 권한 변경에 대한 알림을 받지 않으므로 모음의 변경 내용을 알리려면 해당 사용자와 공유하면 됩니다.

공유를 통해 액세스 권한 부여

모음 소유자인 경우 모음을 공유한 후에 액세스 권한을 부여하는 옵션이 나타납니다.

  1. 모음에 대한 공유(공유 단추) 단추를 클릭합니다.
  2. 공유하려는 사용자의 이름을 입력합니다.
  3. 공유를 클릭합니다.
  4. 액세스 권한 부여 대화 상자가 나타나면 액세스 권한 부여를 클릭합니다.

이전에 사용 권한을 구성했거나 사이트 역할에 따라 액세스 권한이 부여되었기 때문에 공유한 사용자가 이미 모음에 액세스할 수 있는 경우 액세스 권한 부여 대화 상자가 표시되지 않습니다.

피드백을 제공해 주셔서 감사합니다!