Tableau Desktop と Web 作成のヘルプ

Tableau Server と Tableau Cloud が提供する検索機能を使用すると、サイトのコンテンツに移動したり、サイトのコンテンツを発見したりできます。検索では、コンテンツを表示するアクセス権がある限り、サイトおよび個人用スペースで利用可能なすべてのコンテンツを表示できます。Tableau が提供する主要な検索エクスペリエンスは、クイック検索とフル検索の 2 つです。

クイック検索

Tableau Server または Tableau Cloud サイトの任意のページの右上隅にある検索バーの中をクリックすると、検索にアクセスできます。クイック検索で文字を入力すると、入力した文字に対応するコンテンツの候補が動的に表示されます。クイック検索は、検索語句をコンテンツのタイトル フィールドや所有者フィールドのキーワードと照合し、品質、人気、関連性などの付票を組み合わせて結果をランク付けし、探しているコンテンツが結果ページの上部に表示される可能性を高めます。これらの結果をクリックすると、そのコンテンツに直接移動することができます。あるいは、Enter キーを押して、検索結果ページに移動することもできます。

検索バーの中をクリックすると、過去に入力したクエリも表示されます。さらに、最近表示したコンテンツの所有者に対応して、一部のコンテンツ タイプとコンテンツ所有者へのクイック リンク ボタンも表示されます。クイック リンク ボタンをクリックすると、クリックしたボタンのスコープに応じた検索結果ページに移動します。そこから、そのスコープのもとで検索を入力できます。

フル検索

クイック検索のエクスペリエンスから検索結果ページに移動すると、フル検索のエクスペリエンスを利用できます。デフォルトでは、コンテンツの種類に応じて、グリッド ビューとリスト ビューを組み合わせた混合ビューで検索結果が表示されます。

検索結果の表示方法を変更するには、[表示形式] から [リスト ビュー] を選択します。リスト ビューでは、検索結果ごとにより多くのフィールドのメタデータが表示されます。

検索結果を [すべて]、[ビュー]、[ワークブック]、[データ ソース] などのコンテンツ タイプでフィルターすることができます。検索結果の上にある他のフィルターを使用すると、結果をさらに絞り込むこともできます。特定のコンテンツ タイプに対する結果をさらに表示するには、[すべて表示] をクリックするか、コンテンツ タイプ メニューから特定のコンテンツ タイプを選択します。単一コンテンツ タイプのビューでは、[並べ替え] オプションも変更できます。デフォルトでは、検索結果は関連性によってソートされています。これは、検索結果をさまざまな使用状況、品質、パーソナライゼーション属性によってランク付けしたものです。一部のコンテンツ タイプは、人気順で並べ替えることもできます。これは、検索結果をコンテンツ アイテムの表示頻度と新しさによって並べ替えたものです。[データ ソース]、[テーブルとオブジェクト]、[データベースとファイル] を人気順で並べ替えると、検索結果は接続されているワークブックの数の順に並べ替えられます。

Tableau Catalog のユーザーには、Catalog への取り込みが完了する前に、取り込まれていないデータベースやテーブルの検索結果が表示されることがあります。このような場合、クイック検索の結果からこのエントリをクリックすると、「結果の一部を表示しています...」という警告メッセージが表示されます。検索結果ページを確認すると、Catalog への取り込みが完了するまで、このエントリはグレー表示されます。

Tableau の検索を最大限に活用するためのヒントについては、次を参照してください。

ブログ: Tableau 検索の進化と、関連するコンテンツを見つけるためのベスト プラクティス。