Ayuda de Tableau Desktop y de la creación web

Importante: Hojas de cálculo de Google quedará obsoleto en 12 meses (es decir, en abril de 2023). Para continuar con el acceso ininterrumpido a los libros de trabajo, siga las instrucciones de esta página.

El conector de Hojas de cálculo de Google ha quedado obsoleto. Para continuar usando sus libros de trabajo, debe mover su trabajo a Google Drive. En Google Drive, sus libros de trabajo mantienen la misma funcionalidad y puede acceder a los mismos archivos.

Este cambio se aplica a libros de trabajo, fuentes de datos y marcadores en Tableau Desktop, y libros de trabajo y fuentes de datos en Tableau Server.

Tableau Desktop

Mover libros de trabajo a Google Drive

Complete las siguientes instrucciones para pasar de Hojas de cálculo de Google a Google Drive.

1. Abra su archivo .twb o .twbx de Hojas de cálculo de Google.
2. En la autenticación de Google, seleccione la misma cuenta con la que creó originalmente el libro de trabajo.
3. En la pestaña Fuente de datos, compruebe que la Conexión de datos se conecte a Google Drive.
4. Para finalizar, guarde el libro de trabajo.

Nota: Si obtiene un error "Editar conexión", es posible que haya iniciado sesión en la cuenta incorrecta para una fuente de datos específica. Para resolver el error, edite la conexión. Esto puede ocurrir si creó un libro de trabajo con dos o más fuentes de datos con usuarios o relaciones entre archivos de diferentes usuarios.

Mover fuentes de datos a Google Drive

Complete las siguientes instrucciones para pasar de Hojas de cálculo de Google a Google Drive.

1. Abra su archivo .twb o .twbx de Hojas de cálculo de Google.
2. En la autenticación de Google, seleccione la misma cuenta con la que creó originalmente la fuente de datos.
3. En la pestaña Fuente de datos, compruebe que la Conexión de datos se conecte a Google Drive.
4. Haga clic con el botón derecho en la fuente de datos y luego seleccione Agregar a fuentes de datos guardadas.
5. Guarde el archivo con el mismo nombre para asegurarse de que la actualización esté completa.

Nota: Cuando abra un. tds o .tdsx en Tableau Desktop, debe ir a la pestaña Fuente de datos para activar la actualización.

Mover marcadores a Google Drive

Complete las siguientes instrucciones para pasar de Hojas de cálculo de Google a Google Drive.

1. Abra un archivo .tbm con una conexión a Hojas de cálculo de Google.
2. En la autenticación de Google, seleccione la misma cuenta con la que creó originalmente el marcador.
3. En la pestaña Fuente de datos, compruebe que la Conexión de datos se conecte a Google Drive.
4. Guarde el marcador. Consulte Guardar su trabajo para obtener más instrucciones.

Nota: Cuando abra un archivo .tbm, aparece un error "Hoja de trabajo no disponible" que desaparece después de autenticarse y conectarse normalmente.

Tableau Server

Complete las siguientes instrucciones para pasar de Hojas de cálculo de Google a Google Drive.

Antes de empezar

• En la página Configuración de mi cuenta, asegúrese de que todas las credenciales guardadas de Hojas de cálculo de Google también estén en Google Drive. Esto hace posible usar las mismas credenciales guardadas más adelante en el proceso de republicación.
• Identifique todos los libros de trabajo que tienen fuentes de datos publicadas por separado.

Nota: La función de contraseña insertada está deshabilitada para Google Drive. Puede usar el <username> insertado en su lugar.

Mover fuentes de datos a Google Drive

Complete las siguientes instrucciones para pasar de Hojas de cálculo de Google a Google Drive.

Nota: La función de contraseña insertada está deshabilitada para Google Drive. Puede usar el <username> insertado en su lugar.

1. Abra Tableau Server y descargue la fuente de datos de Hojas de cálculo de Google que desea mover.
2. En Tableau Desktop, abra el archivo descargado.
3. Vaya a la pestaña Fuente de datos para iniciar la descarga.
4. En la autenticación de Google, seleccione la misma cuenta con la que creó originalmente la fuente de datos guardada.
5. En la pestaña Fuente de datos, compruebe que la Conexión de datos se conecte a Google Drive.
6. A continuación, vuelva a publicar el archivo.
7. En el menú Servidor, seleccione Publicar fuente de datos. Aparecerá una advertencia en rojo diciendo que existe un archivo con ese nombre. Continúe publicando con el mismo nombre para sobrescribir el archivo anterior.
8. En las opciones de publicación, seleccione el formato de autenticación que desea utilizar. Si está publicando con credenciales guardadas, asegúrese de usar el nombre de usuario con el que creó originalmente la fuente de datos.
9. Publique la fuente de datos.
10. Seleccione Sí cuando le pregunte si desea sobrescribir la fuente de datos.

Nota: Si usa "solicitud" para iniciar sesión, cuando se le redirige a la página web de la fuente de datos después de la publicación, compruebe que la fuente de datos esté configurada correctamente antes de intentar migrar cualquier libro de trabajo que esté conectado.

Libros de trabajo con fuentes de datos publicadas por separado

Para libros de trabajo con fuentes de datos publicadas por separado, primero debe migrar la fuente de datos separada y luego migrar el libro de trabajo como un todo.

Complete las siguientes instrucciones para pasar de Hojas de cálculo de Google a Google Drive.

Nota: La función de contraseña insertada está deshabilitada para Google Drive. Puede usar el <username> insertado en su lugar.

1. En Tableau Server, descargue la fuente de datos separada de Hojas de cálculo de Google a la que se conecta el libro de trabajo.
2. En Tableau Desktop, abra el archivo descargado.
3. Vaya a la pestaña Fuente de datos para iniciar la descarga.
4. Cuando aparezca la ventana emergente de autenticación de Google, seleccione la misma cuenta con la que creó originalmente la fuente de datos guardada.
5. En la pestaña Fuente de datos, compruebe que la Conexión de datos se conecte a Google Drive.
6. Vaya a la pestaña Servidor y seleccione Publicar fuente de datos.
7. En el menú Servidor, seleccione Publicar fuente de datos. Aparecerá una advertencia en rojo diciendo que existe un archivo con ese nombre. Continúe publicando con el mismo nombre para sobrescribir el archivo anterior.
8. En las opciones de publicación, seleccione el formato de autenticación que desea utilizar. Si está publicando con credenciales guardadas, asegúrese de usar el nombre de usuario con el que creó originalmente la fuente de datos; de lo contrario, este método de autenticación no funcionará.
9. Publique la fuente de datos.
10. Seleccione Sí cuando le pregunte si desea sobrescribir la fuente de datos con ese nombre.

Nota: Si decide usar el aviso, cuando se le redirija a la página web de la fuente de datos después de la publicación, asegúrese de verificar que la fuente de datos esté configurada correctamente antes de intentar actualizar cualquier libro de trabajo que esté conectado.

Mover libros de trabajo a Google Drive

Una vez publicada la fuente de datos, deberá actualizar el libro de trabajo.

1. En Tableau Server, descargue el libro de trabajo que se conecta a la fuente de datos separada de Hojas de cálculo de Google que acaba de publicar.
2. Vaya a Tableau Desktop y abra el archivo descargado.
3. Vaya a la pestaña Fuente de datos para activar la descarga
4. Cuando aparezca la ventana emergente de autenticación de Google, seleccione la misma cuenta con la que creó originalmente la fuente de datos guardada.
5. Vaya a la pestaña Servidor y seleccione Publicar libro de trabajo.
6. Aparecerá una advertencia en rojo diciendo que existe un archivo con ese nombre. Continúe publicando con el mismo nombre para sobrescribir el archivo anterior.
7. En las opciones de publicación, seleccione Conservar la conexión existente y el formato de autenticación que desea utilizar. Si está publicando con credenciales guardadas, asegúrese de usar el nombre de usuario con el que creó originalmente la fuente de datos; de lo contrario, este método de autenticación no funcionará.
8. Publique el libro de trabajo.
9. Seleccione Sí cuando le pregunte si desea sobrescribir la fuente de datos con ese nombre.

Libros de trabajo con fuentes de datos insertadas

Para libros de trabajo con fuentes de datos insertadas, solo necesita actualizar el libro de trabajo. Complete las siguientes instrucciones para pasar de Hojas de cálculo de Google a Google Drive.

Nota: La función de contraseña insertada está deshabilitada para Google Drive. Puede usar el <username> insertado en su lugar.

1. En Tableau Server, descargue el libro de trabajo con la conexión de Hojas de cálculo de Google.
2. Vaya a Tableau Desktop y abra el archivo descargado.
3. Vaya a la pestaña Fuente de datos para activar la descarga.
4. Cuando aparezca la ventana emergente de autenticación de Google, seleccione la misma cuenta con la que creó originalmente la fuente de datos guardada.
5. Vaya al menú Servidor y seleccione Publicar libro de trabajo.
6. Habrá una advertencia en rojo diciendo que ya existe un archivo con ese nombre. Continúe publicando con el mismo nombre para sobrescribir el archivo anterior.
7. En las opciones de publicación, seleccione Insertar fuente de datos y el formato de autenticación que desea usar. Si está publicando con credenciales guardadas, asegúrese de usar el nombre de usuario con el que creó originalmente la fuente de datos; de lo contrario, este método de autenticación no funcionará.
8. Publique el libro de trabajo.
9. Seleccione Sí cuando le pregunte si desea sobrescribir la fuente de datos con ese nombre.

Consulte también

• Configurar fuentes de datos: añada más datos a esta fuente de datos o prepare sus datos antes de analizarlos.
• Crear gráficos y analizar datos: empiece su análisis de datos.