Crear un menú de selección de hojas para un dashboard

Mediante una combinación de un parámetro y un campo calculado, puede crear un menú desplegable que permita a los usuarios seleccionar una vista individual que se expanda automáticamente para rellenar un dashboard.

Sugerencia: Para mostrar hojas con botones separados en lugar de un solo menú, utilice los botones Mostrar/Ocultar. Este es un enfoque mucho más simple, aunque cada botón revelará un objeto. Para salir de un panel y abrir una hoja completamente diferente, utilice Objetos de navegación.

  1. En una hoja de trabajo individual, haga clic con el botón derecho en un área vacía del panel Datos de la izquierda y seleccione Crear parámetro.

  2. En el cuadro de diálogo Crear parámetro, siga estos pasos:

    • Escriba un nombre que aparecerá por encima del menú, como Seleccionar una vista.

    • En Tipo de datos, seleccione Cadena.

    • En Valores permitidos, seleccione Lista.

    • En Lista de valores, escriba Todo como el primer valor y, a continuación, añada valores con el nombre de cada vista en el dashboard.

  3. Haga clic en Aceptar

  4. En cualquier hoja, haga clic con el botón derecho en un área vacía del panel Datos de la izquierda y seleccione Crear campo calculado.

  5. Asigne al cálculo un nombre descriptivo, como Mostrar hoja. En el cuadro de texto de la fórmula, escriba el nombre del parámetro que creó anteriormente. A continuación, haga clic en Aceptar.

  6. Abra la hoja que tenga previsto añadir al dashboard y, a continuación, arrastre el nuevo cálculo al estante Filtros. A continuación, siga este procedimiento en el cuadro de diálogo de filtro:

    • Seleccione Lista de valores personalizados.

    • Escriba Todo en el cuadro de texto y haga clic en el botón Añadir elemento.

    • Escriba el nombre de la vista actual (por ejemplo, “Mapa”) en el cuadro de texto y haga clic en el botón Añadir elemento.

    Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

  7. Repita el paso 6 para cada hoja que desee agregar al panel.

  8. Seleccione Dashboard > Nuevo dashboard.

  9. En la sección Objetos de la esquina inferior izquierda, arrastre un contenedor de trazados Vertical u Horizontal hasta el dashboard.

  10. Arrastre cada hoja al contenedor de trazados, identificado mediante el contorno azul oscuro.

  11. Para mostrar el selector de hojas, en el menú desplegable de la parte superior de una vista, seleccione Parámetros > [nombre del parámetro nuevo].

  12. Para asegurarse de que las vistas seleccionadas rellenen el dashboard, haga lo siguiente:

    • En el menú desplegable de la parte superior de cada vista, asegúrese de que no esté seleccionado Fijar anchura.

    • Haga clic con el botón derecho en el área de título de cada vista en el dashboard y seleccione Ocultar título.

El selector de hojas ya está listo. Puede consultar otros ejemplos parecidos en Usar parámetros para que las vistas sean más interactivas.