Over Tableau Prep
Tableau Prep Builder is een tool in de Tableau-productsuite dat het voorbereiden van uw data eenvoudig en intuïtief maakt. Gebruik Tableau Prep Builder om uw data te combineren, vorm te geven en op te schonen voor analyse in Tableau.
Opmerking: Vanaf Tableau Prep versie 2019.1.2 is de naam gewijzigd in Tableau Prep Builder en dit verwijst naar de Desktop-applicatie. Vanaf versie 2020.4 kunt u als Creator ook flows maken en bewerken op Tableau Server(Link wordt in een nieuw venster geopend) en Tableau Cloud(Link wordt in een nieuw venster geopend).
Tableau Prep gebruiken
Begin door verbinding te maken met uw data vanuit verschillende bestanden, servers of Tableau-extracten. Maak verbinding met en combineer data uit meerdere databronnen. Versleep de tabellen of dubbelklik om ze in het deelvenster Flow te plaatsen. Voeg vervolgens flowstappen toe waarin u bekende bewerkingen kunt gebruiken, zoals filteren, splitsen, naam wijzigen, draaien, een join maken, verenigen en meer, om uw data op te schonen en vorm te geven.
Elke stap in het proces wordt visueel weergegeven in een flowdiagram dat u zelf maakt en beheert. Tableau Prep houdt elke bewerking bij, zodat u uw werk kunt controleren en op elk punt in de flow wijzigingen kunt aanbrengen.
Wanneer u klaar bent met uw flow, voert u deze uit om de bewerkingen op de volledige dataset toe te passen.
Tableau Prep werkt naadloos samen met andere Tableau-producten. Op elk punt in uw flow kunt u een extract van uw data maken, uw databron publiceren naar Tableau Server of Tableau Cloud, uw flow publiceren naar Tableau Server of Tableau Cloud om door te gaan met bewerken op het web of om uw data te vernieuwen met behulp van een schema. U kunt Tableau Desktop ook rechtstreeks vanuit Tableau Prep Builder openen om een voorbeeld van uw data te bekijken.
Zie Tableau Desktop of Tableau Prep Builder installeren(Link wordt in een nieuw venster geopend) in de Implementatiegids voor Tableau Desktop en Tableau Prep voor informatie over het installeren van Tableau Prep Builder.
Een video bekijken: zie Tableau Prep Builder in actie
Klaar om het uit te proberen? Op de Startpagina klikt u op een van de voorbeeldflows om de stappen te verkennen en ermee te experimenteren. Probeer eens de praktische tutorial Aan de slag met Tableau Prep Builder(Link wordt in een nieuw venster geopend) om te leren hoe u een flow maakt of probeer de stappen te doorlopen van een van onze Praktische scenario's met Tableau Prep Builder.
Opmerking: U kunt de voorbeelddatabestanden die in de flows worden gebruikt, op de volgende locaties vinden:
- (Windows)
C:\Program Files\Tableau\Tableau Prep Builder <version>\help\Samples\en_US - (Mac)
/Applications/Tableau Prep Builder <version>.app/Contents/help/Samples/en_US
Zie Tableau Prep onder de motorkap(Link wordt in een nieuw venster geopend) (in het Engels) voor meer informatie over hoe Tableau Prep Builder uw data optimaliseert voor prestaties. Bekijk de onderwerpen in deze handleiding voor meer informatie over Tableau Prep en de verschillende functies en kenmerken ervan.
Een rondleiding door de Tableau Prep-werkruimte
De Tableau Prep-werkruimte bestaat uit het deelvenster Verbindingen (1) waar u verbinding maakt met uw databronnen, en drie gecoördineerde gebieden waarmee u kunt communiceren met uw data en uw data kunt verkennen:
Deelvenster Flow (2): een visuele weergave van uw operationele stappen terwijl u uw data voorbereidt. Hier voegt u stappen toe om uw flow op te bouwen.
Deelvenster Profiel (3): een samenvatting van elk veld in uw datasteekproef. Bekijk de vorm van uw data en ontdek snel uitschieters en nullwaarden.
Dataraster (4): de rijniveaudetails voor uw data.
Nadat u verbinding hebt gemaakt met uw data en bent begonnen met het bouwen van uw flow, voegt u stappen toe in het deelvenster Flow. Deze stappen fungeren als een lens om inzicht te krijgen in de structuur van uw data. Daarnaast bieden ze een samenvatting van de bewerkingen die op uw data worden toegepast. Elke stap vertegenwoordigt een andere categorie bewerkingen die u definieert, allemaal als onderdeel van uw flow.
Zie het Visueel woordenboek(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor een blik op de stappen en pictogrammen die worden gebruikt in Tableau Prep
Deelvenster Verbindingen (1)
Aan de linkerkant van de werkruimte bevindt zich het deelvenster Verbindingen, waarin de databases en bestanden worden weergegeven waarmee u verbinding hebt. Voeg verbindingen toe aan een of meer databronnen en sleep vervolgens de tabellen waarmee u wilt werken naar het deelvenster Flow. Zie Verbinding maken met data(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie.
U kunt het deelvenster Verbindingen minimaliseren als u meer ruimte nodig hebt in uw werkruimte.
Deelvenster Flow (2)
Bovenaan de werkruimte bevindt zich het deelvenster Flow. Hier bouwt u uw flow op. Terwijl u verbinding maakt met uw data, deze opschoont, vormgeeft en combineert, verschijnen er stappen in het deelvenster Flow en worden van links naar rechts weergegeven aan de bovenkant. Met deze stappen krijgt u inzicht in welk type bewerking wordt toegepast, in welke volgorde en hoe dit uw data beïnvloedt. In de Join-stap ziet u bijvoorbeeld welk Join-type u hebt toegepast, de JOIN-componenten, aanbevolen JOIN-componenten en de velden van de tabellen die in de Join zijn opgenomen.
U start uw flow door tabellen naar het deelvenster Flow te slepen. Hier kunt u extra datasets toevoegen, uw data draaien, data verenigen of een join maken, aggregaties maken en uw flowuitvoer genereren naar een bestand (.hyper, .csv, .xlsx), een gepubliceerde databron die u kunt gebruiken in Tableau, een database of CRM Analytics. Zie Uw werk opslaan en delen(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie over het genereren van uitvoerbestanden.
Opmerking: Als u wijzigingen aanbrengt in de data terwijl u zich in Tableau Desktop bevindt, bijvoorbeeld door velden een andere naam te geven, datatypen te wijzigen, enzovoort, worden deze wijzigingen niet teruggeschreven naar Tableau Prep Builder.
Deelvenster Profiel (3)
In het midden van de werkruimte bevindt zich het deelvenster Profiel. Met het deelvenster Profiel kunt u op elk punt in de flow de structuur van uw data zien. De structuur van uw data kan op verschillende manieren worden weergegeven, afhankelijk van de bewerking die u op uw data wilt uitvoeren of de stap die u selecteert in het deelvenster Flow.
Bovenaan het deelvenster Profiel is een werkbalk die de opschoningsbewerkingen weergeeft die u voor elke stap in uw flow kunt uitvoeren. Op elke kaart in het deelvenster Profiel verschijnt een optiemenu waarin u de verschillende bewerkingen kunt selecteren die u op de data wilt uitvoeren.
Bijvoorbeeld:
Velden zoeken, sorteren en splitsen
Waarden filteren, opnemen of uitsluiten
Nullwaarden zoeken en corrigeren
Veldnamen wijzigen
Data-invoerfouten opschonen met behulp van groepswaarden of snelle opschoningsbewerkingen
Gebruik automatische dataverwerking om datatypen te wijzigen
Herschik de volgorde van uw veldkolommen door ze te slepen naar waar u ze wilt hebben
Selecteer een of meer veldwaarden in een Profielkaart en klik met de rechtermuisknop of Ctrl-klik (MacOS) om aanvullende opties te zien waarmee u waarden kunt behouden of uitsluiten, geselecteerde waarden kunt groeperen of waarden kunt vervangen door null.
Tableau Prep houdt bij welke wijzigingen u aanbrengt, in de volgorde waarin u ze aanbrengt. Zo kunt u de wijzigingen altijd nog bekijken of bewerken als dat nodig is. U kunt de volgorde van de bewerkingen in de lijst wijzigen door ze te verslepen. Zo kunt u experimenteren en wijzigingen in een andere volgorde toepassen.
Klik op de pijl rechtsboven in het deelvenster om het deelvenster Wijzigingen uit te vouwen en in te klappen voor meer ruimte om te werken met de data in het deelvenster Profiel.
Zie Data opschonen en vormgeven(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie over het toepassen van opschoningsbewerkingen op uw data.
Dataraster (4)
Onderaan de werkruimte bevindt zich het Dataraster, dat u de rijniveaudetails van uw data laat zien. De waarden die in het Dataraster worden weergegeven, weerspiegelen de bewerkingen die zijn gedefinieerd in het deelvenster Profiel. U kunt hier dezelfde opschoningsbewerkingen uitvoeren als in het deelvenster Profiel, als u liever op een meer gedetailleerd niveau werkt.
Klik op het pictogram Profielen samenvouwen 
in de werkbalk om het deelvenster Profiel samen te vouwen (en uit te klappen) om uw opties te bekijken.
Hoe Tableau Prep uw data opslaat
Wanneer u Tableau Prep verbindt met uw data en een flow maakt, worden de veelgebruikte data opgeslagen in een .hyper-bestand. Bij grote datasets kan dit een steekproef van de data zijn. Alle opgeslagen data worden opgeslagen in een beveiligde tijdelijke bestandsmap in een bestand met de naam Prep BuilderXXXXX, waarbij XXXXX staat voor een universele unieke ID (UUID). Nadat u de flow hebt opgeslagen, wordt het bestand verwijderd. Zie Het formaat van uw datasteekproef instellen(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie over hoe Tableau Prep een steekproef maakt van uw data.
Tableau Prep Builder slaat ook data op in het Tableau-flowbestand (.tfl) ter ondersteuning van de volgende bewerkingen (waarmee ingevoerde datawaarden kunnen worden vastgelegd):
Aangepaste SQL gebruikt in invoerstappen
Filteren (op data-invoer)
Groepswaarden (op data-invoer)
Berekeningen