控制存取資料詮釋

在製作模式下,Creator 和 Explorer 始終可以使用「資料詮釋」。在已發佈工作簿的視圖模式下,作者可以控制能否查看「資料詮釋」,以及「資料詮釋」窗格中顯示哪些詮釋類型。

請注意,未顯示在檢視中資料來源的維度和量值,可在「資料詮釋」中浮現。身為作者應該執行「資料詮釋」並測試詮釋結果,以確保敏感資料不會在已發佈工作簿中公開。

由於「極值」詮釋顯示記錄層級詳細資料,工作簿的作者必須明確選定選項,以便在已發佈工作簿中顯示「極值」詮釋。有關詳情,請參閱在視圖模式顯示或隱藏極值詮釋

誰可以存取「資料詮釋」

存取「資料詮釋」取決於與 Tableau 工作簿的互動方式,以及是否正在查看或是編輯已發佈工作簿。

模式 誰可以存取

視圖模式

當作者在已發佈工作簿中以視圖模式提供「資料詮釋」時,TableauViewerExplorerCreator可以在視圖模式下執行和探索「資料詮釋」詳細說明。

編輯模式

 

Tableau Creator可以在 Tableau Desktop、Tableau Online 或 Tableau Server 中編輯視圖時執行「資料詮釋」。具有編輯權限的Explorer可以在 Tableau Online 或 Tableau Server 編輯工作簿時執行「資料詮釋」。

具有編輯權限的 Creator 和 Explorer 可以打開新工作表深入分析。

他們還可以使用「資料詮釋設定」來控制誰可以使用「資料詮釋」,以及他們可以看到什麼。

控制誰可以使用「資料詮釋」,以及他們可以看到什麼

具有編輯權限的 Creator 和 Explorer 可以存取資料詮釋設定 ,提供控制的選項有:

這些選項是為整個工作簿設定的,只能在「資料詮釋設定」對話框中設定。

開啟「資料詮釋設定」對話框

  1. 資料功能表中,選擇資料來源名稱>資料詮釋設定。例如:



    或者,在「資料詮釋」窗格中,按一下設定圖示(右下角)。


在已發佈工作簿和儀表板中以視圖模式啟用「資料詮釋」

預設的「資料詮釋」在視圖模式下為不可用。要打開視圖模式的「資料詮釋」,作者必須執行以下操作:

  1. 資料詮釋設定對話框中,按一下詮釋類型索引標籤。
  2. 選擇線上查看時允許此工作簿使用「資料詮釋」



    或者,不要勾選此選項以返回預設值,使「資料詮釋」在視圖模式下不可用。具有編輯權限的 Creator 和 Explorer 在編輯工作簿時仍可執行「資料詮釋」。



    此影像展示「詮釋類型」索引標籤的預設值
  3. 按一下「確定」

儲存並關閉已發佈工作簿來測試設定,然後在視圖模式下從工作簿中打開檢視。選取標記,然後執行「資料詮釋」功能來確認詮釋結果。

在視圖模式顯示或隱藏極值詮釋

「極值」詮釋類型包括記錄層級詳細資料。編輯工作簿時,Creator 和 Explorer 始終可以看到「極值」詮釋和記錄層級詳細資料。但是,在已發佈工作簿的視圖模式下,「極值」詮釋預設為隱藏。

請注意,僅限具有「下載完整資料」權限的 Creator 和 Explorer 才能看到「查看完整資料」選項以獲取「極值」詮釋。

如果工作簿中含有敏感資料,可以在視圖模式下隱藏「極值」詮釋類型。

在已發佈工作簿中以視圖模式顯示「極值」詮釋

身為作者,若想在視圖模式下顯示「極值」詮釋,請執行以下操作:

  1. 資料詮釋設定對話框中,按一下詮釋類型索引標籤。
  2. 選擇線上查看時允許此工作簿使用「資料詮釋」
  3. 確定選取的「極值」詮釋類型。
  4. 選擇允許所有使用者使用記錄層級資料查看「極值」詮釋


  5. 按一下「確定」

儲存並關閉已發佈工作簿來測試設定,然後在視圖模式下從工作簿中打開檢視。選擇一個帶有「極值」詮釋的標記,然後執行「資料詮釋」來檢查詮釋結果。

在視圖模式(已發佈工作簿)隱藏「極值」詮釋和記錄層級詳細資料

在視圖模式下,預設的「極值」詮釋和記錄層級詳細資料為不可用。使用這些步驟返回到預設狀態。

  1. 資料詮釋設定對話框中,按一下詮釋類型索引標籤。
  2. 確定選取的「極值」詮釋類型(允許 Creator 和 Explorer 在編輯模式下查看這些詮釋)。
  3. 要在視圖模式下對所有使用者隱藏「極值」詮釋和記錄層級詳細資料,請選擇不顯示「極值」詮釋選項。



  4. 按一下「確定」

儲存並關閉工作簿來測試設定,然後在視圖模式下從工作簿中打開檢視。選擇一個帶有「極值」詮釋的標記,然後執行「資料詮釋」來檢查詮釋結果。

資料詮釋顯示詮釋類型的包含或排除

具有編輯權限的 Creator 和 Explorer 可以選擇排除(或包含)向所有工作簿使用者顯示的詮釋類型。

  1. 資料詮釋設定對話框中,按一下詮釋類型索引標籤。
  2. 在詮釋類型清單中,選擇或清除詮釋類型。


  3. 按一下「確定」

透過儲存並關閉已發佈工作簿來測試設定,然後在視圖模式下從工作簿中打開一個視圖。選擇一個帶有「極值」詮釋的標記,然後執行「資料詮釋」來檢查詮釋結果。

統計分析欄位的包含或排除

具有編輯權限的 Creator 或 Explorer 可以選擇排除(或包含)符合分析條件的欄位。

  1. 在「資料詮釋」窗格(右下角)中,按一下設定圖示。或者,點選「已分析欄位」檢視中的「編輯」按鈕。



  2. 資料詮釋設定對話框中,按一下欄位索引標籤。
  3. 要在工作簿每次執行「資料詮釋」時包含符合條件的欄位,請在「包含」下的欄位清單中,點選下拉式箭頭並選擇「自動」

    請注意,要包含在分析中的欄位必須少於 500 個唯一值。



    選擇永遠不包含來明確排除該欄位。
    選擇包含無,在不考量欄位的情況下對資料執行統計分析。
    選擇重設回到預設值。

  4. 按一下「確定」

儲存已發佈工作簿來測試設定。選取標記,然後執行「資料詮釋」功能來確認詮釋結果。

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