使用 Tableau Cloud Manager 管理使用者
即將推出：Tableau Cloud Manager (TCM) 排程於 2024 年秋季推出。站台管理員將在 TCM 可用前兩週收到電子郵件。
存取 Tableau Cloud 的每個人（無論是瀏覽、發佈、編輯內容或執行管理工作）都必須新增為使用者。雲端管理員可以使用以下選項來新增使用者：
個別輸入使用者的電子郵件地址
透過您使用 CSV 匯入檔案指導方針建立的 CSV 檔案匯入使用者
如何在 Tableau Cloud 中管理使用者
在 Tableau Cloud 中，使用者管理透過兩個不同的頁面進行處理：「雲端使用者」頁面和「站台使用者」頁面。「雲端使用者」頁面僅供 Tableau Cloud Manager (TCM) 中的雲端管理員存取，是用於將使用者指派到多個站台以及從 Tableau Cloud 中移除使用者的中心位置。同時，「站台使用者」頁面對站台管理員可用，允許他們管理其特定站台內的使用者。
附註：只有在使用者未擁有任何內容（專案、工作簿、檢視或資料來源）的情況下，才能移除該使用者。有關詳細資訊，請參閱從 Tableau Cloud 中移除使用者。
使用 TCM，可以在租用戶層級新增使用者，然後根據需要將其指派到適當的站台。透過 TCM 新增使用者可以減輕站台管理員的管理負擔，從而改善上線流程，使他們能夠更加專注於特定於站台的管理工作。作為雲端管理員，您也可以隨時修改使用者的站台成員資格和角色。有關詳細資訊，請參閱管理使用者的站台成員資格。
將使用者新增至 Tableau Cloud Manager
可以透過上傳包含使用者資訊的 CSV 檔案將使用者個別或大量新增至 Tableau Cloud Manager (TCM)。
個別新增使用者
以雲端管理員身分登入 Tableau Cloud Manager。
瀏覽至「使用者」頁面，然後選取「新增使用者」 > 「透過電子郵件新增使用者」。
填寫「新增使用者」對話方塊中的欄位：
電子郵件地址：使用者的電子郵件地址。
（可選）使用者是雲端管理員：選取是否將使用者新增為雲端管理員。預設情況下，雲端管理員在登入 TCM 時使用具有 MFA 的 Tableau 進行驗證。若已設定外部驗證方法，請從下拉式功能表中選取替代驗證類型。
站台：選取一個或多個要新增使用者的站台。
站台角色：在每個選定站台上為使用者指派站台角色。有關站台角色和功能的詳細資訊，請參閱設定使用者的網站角色。
站台驗證：選取使用者的驗證方法。預設驗證方法是具有 MFA（多重要素驗證）的 Tableau。若站台管理員已設定多種驗證方法，請從下拉式功能表中選取替代驗證類型。
按一下「新增使用者」。系統會向使用者傳送一封電子郵件，其中包含登入 Tableau Cloud 的後續步驟。
若新使用者的電子郵件地址已與 tableau.com 上的帳戶關聯，系統會提示使用者使用該帳戶的現有電子郵件地址和密碼登入。
若新使用者的電子郵件地址未與 tableau.com 上的帳戶關聯，系統會提示使用者提供名字、姓氏和密碼。
大量匯入使用者
若要自動執行新增使用者的流程，可以建立包含使用者資訊的 CSV 檔案，然後將該檔案匯入 Tableau Cloud Manager (TCM)。匯入 CSV 檔案時，可以指定使用者的站台成員資格、站台角色和驗證類型。以下各欄和值為 TCM 專屬：
站台 URI：站台的統一資源識別碼。若要將使用者匯入為雲端管理員，請包含站台 URI 欄並將其留空。
管理員層級：若要將使用者新增為雲端管理員，請將值設定為
Cloud。驗證類型：使用者存取站台或 TCM 的驗證類型。
附註：本節包含匯入步驟（假設您已建立 CSV 檔案）。若您尚未建立檔案，請參閱 CSV 匯入檔案指導方針，以取得檔案格式要求和匯入選項的清單。
若要從 CSV 檔案新增或修改使用者，請執行下列步驟：
以雲端管理員身分登入 Tableau Cloud Manager。
瀏覽至「使用者」頁面，然後選取「新增使用者」 > 「從檔案匯入使用者」。
若要上傳檔案，請將 CSV 檔案拖曳到對話方塊中，或按一下選擇檔案。
按一下「匯入使用者」。
重要提示：匯入具有不同站台角色的 CSV 檔案會自動將現有使用者更新為指定的角色，即使這些角色的限制性更強。此變更會影響所有使用者，包括雲端管理員。
管理使用者的站台成員資格
站台成員資格是指指派給租用戶中每個使用者的站台和角色。雲端管理員可以隨時修改使用者的站台成員資格，例如授與對其他站台的存取權或變更其指定的站台角色和驗證。對使用者的所有變更都會在站台成員資格對話方塊中執行，然後在站台之間共用。
若要修改站台成員資格，請執行下列步驟：
以雲端管理員身分登入 Tableau Cloud Manager。
瀏覽至「使用者」頁面，並選取要修改的使用者。
附註：一次最多可以選取 50 位使用者。若要修改的使用者超過 50 位，請匯入包含所需變更的 CSV 檔案。有關大量修改使用者的更多資訊，請參閱大量匯入使用者。
選取「動作」 > 「站台成員資格」。
在對話方塊中，修改使用者的站台成員資格，包括其站台角色和驗證方法。
修改多個使用者的站台成員資格時，若在站台上為使用者指派了不同的值，則「站台角色」和「站台驗證」下拉式功能表會顯示「多個值」。從清單中選取新的值會將相同的值指派給已選取使用者。
按一下「儲存」。
指派或移除雲端管理員權限
Tableau Cloud Manager (TCM) 中最多可以有 100 位雲端管理員。若要指派或移除雲端管理員角色，請在修改站台成員資格時選取「使用者是雲端管理員」核取方塊。使用者被指派雲端管理員權限時，他們會取得對 TCM Web 介面和 Tableau Cloud Manager REST API 的存取權。
從 Tableau Cloud 中移除使用者
只有在使用者未擁有任何內容（專案、工作簿、檢視或資料來源）時，才能移除該使用者。若嘗試移除擁有內容的使用者，則該使用者的站台角色會設定為「未授權」，但不會從 Tableau Cloud Manager 中移除該使用者。
若使用者屬於多個站台並在其中任何一個站台上擁有內容，則該使用者會從他們未擁有內容的站台中移除。該使用者仍然是其擁有內容的站台上的成員，但會被降級為「未授權」站台角色。
若要從 Tableau Cloud 中移除使用者，請執行下列步驟：
以雲端管理員身分登入 Tableau Cloud Manager。
瀏覽至「使用者」頁面，然後選取要移除的一個或多個使用者。
附註：一次最多可以選取 50 位使用者。若要修改的使用者超過 50 位，請匯入包含所需變更的 CSV 檔案。有關大量修改使用者的更多資訊，請參閱大量匯入使用者。
選取「動作」 > 「移除」。
在確認對話方塊中，選取「移除使用者」。
