管理站台角色限制
在 Tableau Cloud Manager (TCM) 中,雲端管理員可以設定站台角色限制,這會定義站台可以耗用的每種授權類型(Creator、Explorer 或 Viewer)的最大數量。建立角色限制後,站台上的使用者將按照雲端管理員設定的限制自動耗用其指派角色的授權。
附註:雲端管理員僅具有對 TCM 的存取權,不耗用授權。若要取得站台存取權,您可以為自己指派站台角色,也可以由另一位雲端管理員為您指派站台角色。有關詳細資訊,請參閱管理使用者的站台成員資格。
若將使用者新增至多個 Tableau Cloud 站台,他們將計入每個個別站台的角色限制。然而,對於 TCM 內的整體授權耗用而言,使用者僅耗用一個授權。此授權對應他們在其所屬的所有站台中被指派的最大站台角色。
讓我們考慮以下情境,其中雲端管理員在兩個站台上設定站台角色限制:
站台 A:3 個 Creator、5 個 Explorer、10 個 Viewer 授權
站台 B:2 個 Creator、4 個 Explorer、6 個 Viewer 授權
在這兩個站台工作的 Jane 在站台 A 上被新增為 Creator,在站台 B 上被新增為 Explorer。在 B 站台,Jane 被算作 4 名 Explorer 之一
儘管是兩個站台的成員,Jane 在 TCM 中僅耗用一個 Creator 授權,因為這是跨站台指派的最高角色。
在站台上建立或修改角色限制
預設情況下,Tableau Cloud Manager (TCM) 中的每個站台都會使用雲端限制,即購買的授權總數。將使用者新增至站台時,TCM 會檢查雲端限制,以確保使用者數量不超過可用的授權總數。
若要管理組織的 Tableau Cloud 授權,雲端管理員可以設定站台角色限制。此功能可以控制租用戶內不同站台之間的授權分派。
若要設定站台角色限制,請執行下列步驟:
以雲端管理員身分登入 Tableau Cloud Manager。
瀏覽至「站台」頁面,然後選取要修改的站台。
按一下「動作」功能表或省略符號圖示 (...),然後選取「站台角色限制」。
在對話方塊中,為要修改的站台角色選取「站台角色限制」,然後輸入所需的值。
附註:站台角色限制必須等於或大於所使用的授權數量,且不能超過該站台角色的雲端限制。
按一下「儲存」。
設定站台角色限制後,最大授權計數會顯示在 TCM 的站台頁面上。
在站台層級,站台管理員可以在「使用者」頁面上查看其站台的角色限制。
達到站台角色限制時
將使用者新增至站台後,他們會自動耗用指派給其站台角色的授權。但是,若已達到該角色的最大授權數量(站台角色限制),則會發生以下情況:
若站台角色的所有授權均已使用,但較高角色有可用授權,則使用者將新增至站台並使用較高角色的授權。例如,若沒有可用的 Explorer 授權,則新增為 Explorer 的使用者將使用可用的 Creator 授權。
若沒有可用的更高角色授權,則使用者會作為未授權使用者新增至站台。
耗用與其指派角色不同的授權的使用者(例如使用 Explorer 授權的 Viewer)可能會影響站台角色限制。雲端管理員可以透過取消這些使用者的授權並根據需要更新站台角色限制來解決這種情況。有關詳細資訊,請參閱在站台上建立或修改角色限制。