自動儲存工作簿

Tableau Cloud 中,「自動儲存」會在您工作時儲存您對新建或現有工作簿所做的編輯。

自動儲存如何工作?

開始對新建或現有的工作簿進行變更後,我們就會開始將這些變更自動儲存到您工作簿的私人草稿版本。當您準備好與他人共用您的變更時,請使用發佈將上次發佈的修訂版取代為您的草稿。

附註:自動儲存不會自動儲存每種類型的變更,例如特定類型的資產。在這些情況下,您會看到必須「發佈」才能儲存編輯的通知。

工作簿檔案大小

自動儲存適用於小於 5MB 的工作簿。必須發佈才能手動儲存較大工作簿檔案的變更。

若多個使用者編輯同一個工作簿怎麼辦?

多個使用者在同一個工作簿上工作時,每個使用者的編輯都會關聯並儲存到他們自己的私有草稿中。開始編輯工作簿時,若正在使用的版本有來自其他使用者的已發佈修訂版,將收到通知。然後,可以選擇捨棄草稿並編輯當前修訂版,或者繼續編輯私有草稿。

警告:若在您開始對您的私有草稿進行編輯後其他使用者發佈了修訂版,您將不會收到通知。若其他使用者在您發佈您的版本之前發佈了他們的草稿,您的變更將覆寫他們的變更。

可以檢查工作簿修訂歷程記錄,以查看上次發佈工作簿的時間。從修訂歷程記錄中,可以選擇預覽修訂或還原以前的修訂。有關詳情,請參閱處理內容修訂

若選擇捨棄草稿以編輯當前的修訂版,則之前上傳的草稿和相關資產檔案將被刪除。要保留私有草稿中的資產和所做的編輯,可以手動將其他使用者的編輯合併到您的私有草稿中。然後,發佈包含兩組變更的工作簿。

權限要求

對於在工作簿層級具有 Web 編輯功能的 Creator 和 Explorer (可發佈),自動儲存可用。若使用者僅在檢視層級具有 Web 編輯功能,則不會開啟自動儲存。