權限會決定使用者是否具有專案內工作簿、檢視或內容的檢視存取權。如果現有網站使用者按一下他們無權存取的內容或專案,可以選擇「要求存取權限」,向控制該內容權限的擁有者傳送要求。

當有人要求存取權限時,控制該內容權限的擁有者(專案或工作簿級別)會收到一封電子郵件,其中包含要求者的姓名和電子郵件、要求的內容或專案,以及所要求項目的專案或內容控制權限連結。

例如,如果使用者要求某個工作簿的存取權限,且內容權限鎖定於專案,則專案擁有者會收到該要求。同樣地,如果使用者要求某個工作簿的存取權限,且專案權限由工作簿擁有者管理,則工作簿擁有者會收到該要求。

授予權限後,擁有者可以傳送電子郵件給要求者,通知他們已可檢視專案或工作簿。

預設設定

新網站上的「要求存取權限」設定預設為啟用。停用狀態下啟用此設定的方式:

  1. 前往網站「設定」頁面的「常規」索引標籤。
  2. 在「常規」索引標籤上,向下捲動到「要求存取權限」,然後選取「允許使用者要求專案、工作簿和檢視的存取權限」
  3. 按一下「儲存」

設定專案權限

您可以透過調整專案的內容權限來控制誰會收到存取要求。如果內容權限:

  • 鎖定於專案:專案擁有者會收到要求。
  • 由擁有者管理:工作簿擁有者會收到要求。

若要使用專案來管理內容存取權限,請參閱 使用專案管理內容存取權限權限

有關如何評估權限規則的詳情,請參閱權限:評估權限規則。

變更專案權限

適用於管理員和專案主管

您可以在專案層級針對專案本身和專案中的任何內容設定權限。例如,如果工作簿權限是在專案層級設定,則所有發布到該專案的工作簿都會繼承這些預設權限。但是,Creator 可以在發布期間選擇變更權限,或是特定使用者可以變更已發布內容的權限。若要強制執行在專案層級建立的權限,可以將「內容權限」鎖定到專案上。有關詳情,請參閱鎖定內容權限

若要在專案層級設定權限:

  1. 巡覽到專案
  2. 開啟「動作」功能表 (...),然後按一下「權限」。此時會開啟權限對話方塊。
  3. 此對話方塊有兩個主要區域:頂端的權限規則和下方的有效權限。使用索引標籤在內容類型之間進行巡覽。

    選取頂端的一個列時,就會填入有效的權限網格。請使用此方式驗證權限。將滑鼠暫留在功能指示器上可提供有關為何對該特定使用者允許或拒絕該功能的資訊。

  4. 要修改現有權限規則,請選取該規則,並按一下功能方塊,以在允許/拒絕/未指定之間切換。
  5. 若要建立新規則:
    1. 選取+ 新增群組/使用者規則
    2. 從下拉式方塊中選取群組或使用者。這樣會建立一個列,您可以在其中設定權限規則。
  6. 在權限規則的列中
    1. 從每個內容類型索引標籤的下拉方塊中選擇一個現有的權限角色範本。
    2. 或者透過巡覽到內容類型索引標籤並按一下功能來建立自訂規則。按一下會將功能設定為「允許」,按兩下會設定為「拒絕」,按第三下則會清除選擇(「未指定」)。
  7. 完成後,請按一下「儲存」

變更內容權限

適用於管理員、專案主管和內容擁有者

如果專案權限未鎖定,則可以修改個別內容片段的權限。

警告:Tableau 建議在 Tableau 網站內以專案層級管理權限。這些步驟僅與權限由擁有者管理的專案內容相關。

設定內容權限

  1. 巡覽到內容(工作簿、資料來源、流程、資料角色)
  2. 開啟「動作」功能表 (...),然後按一下「權限」。此時會開啟權限對話方塊。
  3. 此對話方塊有兩個主要區域:頂端的權限規則和下方的有效權限。

    選取頂端的一個列時,就會填入有效的權限網格。請使用此方式驗證權限。將滑鼠暫留在功能方塊上可提供有關為何對該特定使用者允許或拒絕該功能的資訊。

  4. 若要修改現有權限規則,請開啟該列的「動作」功能表 (...),然後按一下「編輯」
  5. 若要建立新規則:
    1. 選取「+ 新增使用者或群組規則」
    2. 如有需要,請使用右側的下拉式方塊在群組和使用者間進行變更。
    3. 從下拉式方塊中選取群組或使用者。這樣會建立一個列,您可以在其中設定權限規則。
  6. 在權限規則列中,從下拉式方塊選擇現有權限角色範本,或是按一下功能來建立自訂規則。
  7. 按一下會將功能設定為「允許」,按兩下會設定為「拒絕」,按第三下則會清除選擇(「未指定」)。

  8. 完成後,請按一下「儲存」

設定檢視權限

在某些情況下,在含有檢視的工作簿以外單獨設定該檢視的權限可能很實用。若要設定已發布之檢視的權限,請巡覽到已發布之工作簿內的檢視,然後遵循上方步驟。

警告:雖然可以在工作簿內設定檢視層級權限,但強烈建議盡可能在專案(或工作簿)層級管理權限。對於要繼承權限的檢視,必須將專案鎖定,或者必須透過「以索引標籤顯示工作表」發布工作簿。請參閱允許網站使用者要求內容的存取權限以瞭解詳情。

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