使用保存的凭据刷新数据
若要针对 Salesforce、Google Analytics、Google BigQuery、OneDrive、Dropbox、Quickbooks Online、Anaplan、Oracle Eloqua 和 ServiceNow ITSM 使数据保持最新，您必须执行以下操作：
将凭据嵌入数据连接。本主题介绍了这些步骤
如果您的数据源或工作簿包含数据提取，则可以将数据提取添加到刷新计划。有关计划刷新的步骤，请参见在 Tableau Cloud 上计划刷新。
如果您的数据源或工作簿包含数据直接（实时）连接，则数据始终是最新数据，您不需要创建计划任务来刷新它。
将凭据嵌入数据连接
您可以按照以下步骤为连接嵌入凭据。
登录到 Tableau Cloud，并导航到“数据源”页面。
选择包含要刷新的连接的数据源，并在“动作”菜单上选择“编辑连接”。
“编辑连接”对话框中的选项将因您选择的数据源而有所不同。查看可用的选项，并选择满足您需求的选项。
如果您选择“提示用户输入 <连接器名称> 凭据”，则需要手动刷新数据。您可以通过要求用户从 Tableau Desktop 重新发布数据源或通过在 Tableau Cloud 上启动刷新任务来执行此操作。
特定于连接器的凭据信息
使用 OAuth 凭据
使用 Google Analytics、Google BigQuery、Google 表格、OneDrive、Dropbox、Salesforce 和 QuickBooks Online 数据连接的 OAuth 访问令牌进行安全数据连接。只要凭据存在（或手动撤销访问权限），就可以从 Tableau Cloud 登录数据并批准 Tableau Cloud 数据访问权限，从而创建访问令牌。当您添加新帐户时，将会显示登录页面。登录时将为您提交的凭据创建一个新的访问令牌。
注意：Dropbox 使用 OAuth 凭据，但是 Tableau 目前不支持使用 Google 帐户验证 Dropbox。
您可以嵌入共享凭据，就好像在为用户组使用专用数据库帐户的情况下所做的一样。或者，您可以嵌入单独用户的凭据。用于创建访问令牌的帐户必须允许用于运行刷新任务的访问级别。
使用其他凭据
Anaplan、Oracle Eloqua 和 ServiceNow ITSM 每个都支持使用保存的凭据（例如用户名和密码）连接到数据。
使用 Salesforce 安全令牌
如果嵌入标准 Salesforce 凭据，Salesforce 可能需要安全令牌才允许您访问数据。例如，要从未包含在组织的可信 IP 列表中的 IP 地址访问 Salesforce 连接。此安全令牌必须附加到数据连接中使用的密码。
安全令牌可能会过期。当 Tableau 由于安全令牌过期而无法刷新 Salesforce 连接时，Tableau 将向以下用户显示一条通知：
相关工作簿和数据源的作者。
连接到相关数据源的工作簿的作者。
站点管理员。
可以通过在服务器上编辑数据连接来续订过期的安全令牌。
有关 Salesforce 身份验证和安全令牌的详细信息，请参见 Salesforce.com 上《SOAP API 开发人员指南》中的安全性和 API(链接在新窗口中打开)。