为 Microsoft 365 设置 Tableau 应用

适用于： Tableau Cloud, Tableau Server

适用于 Microsoft 365 的 Tableau 应用使用户无需离开工作流程即可查看和理解其数据。使用 Teams 应用，用户可以与 Tableau 视图（可视化项）和指标进行交互。使用 Word 和 PowerPoint 加载项，用户可以将视图和指标的图像快照添加到其文档和幻灯片中，并刷新这些快照以使其保持最新。

作为 Tableau 管理员，您安装并配置应用以将现有 Tableau 站点与 Microsoft 365 部署连接起来。您可以直接从 Microsoft 应用市场安装适用于 Tableau Cloud 的应用。若要安装适用于 Tableau Server 的应用，请下载并侧载该应用。

有关使用适用于 Microsoft 365 的 Tableau 应用的信息，请参见在 Microsoft 365 中访问 Tableau 内容。本文介绍如何设置应用。

另请参见

先决条件

若要为 Microsoft 365 设置 Tableau 应用，您需要以下应用和帐户。

  • Tableau Cloud 或 Tableau Server 版本 2023.1 或更高版本
  • Tableau Cloud 的站点管理员帐户或 Tableau Server 的服务器管理员帐户
  • 适用于 Enterprise 订阅的 Microsoft 365
  • Microsoft Teams、Word 和 PowerPoint
  • Microsoft 365 管理员帐户
  • Tableau 和 Microsoft 365 的用户许可证，这些许可证基于用户映射属性之一相互映射

用户映射属性

若要允许使用 Tableau 进行单点登录，请将 Microsoft 365 中的用户帐户映射到 Tableau 中的用户帐户。您可以使用 Microsoft Teams SDK 或用户的 Microsoft Entra 配置文件中的属性设置此映射。

Microsoft Teams SDK 属性

属性描述
Preferred_Username(链接在新窗口中打开)Microsoft Teams 用户的电子邮件地址。在某些情况下，此值与 Microsoft Entra 中定义的电子邮件不同。
User Principal Name(链接在新窗口中打开)用户登录 Microsoft Entra 的主要方式。

Microsoft Entra 配置文件属性

属性描述
Primary Email(链接在新窗口中打开)与 user.mail 属性相对应，并表示用户的电子邮件地址。
Mail Nickname(链接在新窗口中打开)与 user.mailNickname 属性相对应，并表示用户的别名。
Employee ID(链接在新窗口中打开)与 user.employeeId 属性相对应，并表示组织分配的员工标识符。
On-Premise Distinguished Name(链接在新窗口中打开)与 user.onPremiseDistinguishedName 属性相对应，并表示从本地 Active Directory 同步的可分辨名称 (DN)。
On-Premise User Principal Name(链接在新窗口中打开)与 user.onPremiseUserPrincipalName 属性相对应，并表示从本地 Active Directory 同步的 userPrincipalName。
On-premise SAM Account Name(链接在新窗口中打开)与 user.onPremiseSamAccountName 属性相对应，并表示从本地 Active Directory 同步的 samAccountName。
Extension Attribute X(链接在新窗口中打开)Microsoft Entra 允许您向用户的 Entra 配置文件添加最多 15 个额外属性。如果 Microsoft Entra 中不存在 Tableau 用户名，请使用扩展程序属性存储每个 Entra 用户的 Tableau 用户名。

部署适用于 Tableau Cloud 的应用

直接从 Microsoft 应用市场安装 Tableau Cloud 应用。若要安装适用于 Tableau Server 的 Tableau 应用，请参见 Tableau Server 设置指南。

安装 Teams 应用

您组织的策略确定用户是否可以自行安装应用，或者管理员是否必须为他们安装应用。

  1. 打开 Microsoft Teams 管理中心(链接在新窗口中打开)。

  2. 从导航面板中，选择“Teams apps”（Teams 应用）>“Manage apps”（管理应用）。

  3. 搜索 Tableau 应用，然后选择该应用。

  4. 选择是向所有用户还是特定用户提供应用。

  5. 若要为用户预安装应用，请为应用添加设置策略。

安装 Word 和 PowerPoint 加载项

在 Teams 管理中心安装适用于 Microsoft 365 的 Tableau 应用时，也会为 Word 和 PowerPoint 安装该应用。但是，若要使 Word 和 PowerPoint 加载项可供用户使用，您必须接受其他权限。

  1. 打开 Microsoft 365 管理中心(链接在新窗口中打开)。

  2. 从导航面板中，选择“Settings”（设置）>“Integrated apps”（已集成应用）。

  3. 搜索 Tableau 应用，然后选择该应用。

  4. 选择“Deploy app”（部署应用）。

  5. 使应用可供所有用户或特定用户使用。

  6. 接受权限。

  7. 查看并完成部署。

配置 Tableau 应用

安装 Tableau 应用后，Microsoft Teams 会提示您设置应用。您可以配置站点信息以将应用连接到 Tableau 站点。

1.创建已连接应用

适用于 Microsoft 365 的 Tableau 应用使用已连接应用通过单点登录对用户进行身份验证。在 Tableau Cloud 和 Tableau Server 中创建此已连接应用。

  1. 在 Tableau Cloud 或 Tableau Server 中，创建直接信任的已连接应用。有关详细信息，请参见使用 Tableau Cloud 的直接信任配置已连接应用或使用 Tableau Server 的直接信任配置已连接应用(链接在新窗口中打开)。

    • 如果您将已连接应用的域允许列表限制为仅指定域，请将以下域添加到允许列表。
      • tableau-ms-teams-prod-gycea7csh5hsbfh5.a02.azurefd.net
      • teams.microsoft.com
      • *.teams.microsoft.com
    • 如果用户将从其他 Microsoft 平台访问应用，请从 Microsoft 365 URL(链接在新窗口中打开) 列表中添加其他域。

  2. 启用已连接应用。

  3. 生成已连接应用密文。

  4. 复制已连接应用客户端 ID、密文 ID 和密文值。保存这些值。您需要它们才能在 Microsoft 365 中配置 Tableau 站点。

2.将您的站点配置添加到 Tableau 应用

当您在 Microsoft Teams 中打开 Tableau 应用时，如果您尚未配置该应用，您将看到一个设置屏幕。若要访问 Word 和 PowerPoint 中的站点配置选项，请选择加载项面板底部的“Settings”（设置）按钮。

  1. 对于“Label”（标签），为站点指定一个名称。此名称将向 Microsoft 365 应用的用户显示。如果您不输入标签，应用将显示站点名称。此字段为可选。

  2. 对于“Tableau Site Name”（Tableau 站点名称），输入出现在您站点 URL 中的名称。例如，对于 URL https://us-west-2b.online.tableau.com/#/site/mysitename/home，您将输入 mysitename。如果要将应用连接到 Tableau Server 并希望使用默认站点，请将此字段留空。

  3. 对于“Base URL”（基本 URL），输入站点 URL 中以 tableau.com 结尾的部分，例如 https://us-west-2b.online.tableau.com。

  4. 对于“User Mapping Attribute”（用户映射属性），选择用于通过单点登录对用户进行身份验证的 Microsoft Entra 属性。

  5. 对于“Connected App ID”（已连接应用 ID）、“Connected App Secret ID”（已连接应用密文 ID）和“Connected App Secret Value”（已连接应用密文值），粘贴您在创建已连接应用时复制的值。

  6. 选择“Add Site Config”（添加站点配置）。

Tableau 应用会在保存配置详细信息之前测试连接。如果应用无法连接到 Tableau，则不会添加站点配置。失败原因可能包括：已连接应用无法进行身份验证、未启用已连接应用、站点信息错误，或者您使用的帐户不是 Tableau 管理员帐户。这也可能意味着应用无法访问 Tableau Server，因为它位于防火墙后面。

添加或删除站点配置：

添加站点配置后，您可以添加其他站点或删除现有站点配置。

  1. 在适用于 Microsoft Teams 的 Tableau 应用中，选择“Configuration”（配置）选项卡。或者，在 Word 或 PowerPoint 加载项面板上，选择“Settings”（设置）按钮。

  2. 在“Configuration”（配置）下，选择“Tableau Site Config”（Tableau 站点配置）选项卡。只有 Tableau 管理员才能访问此选项卡上的设置。

  3. 若要添加站点，请选择“Add Site Details”（添加站点详细信息）。或者，若要移除站点，请选择该站点的删除图标。

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