在 Microsoft Teams 中访问 Tableau 内容

适用于 Microsoft Teams 的 Tableau 应用允许您与视图(可视化项)和指标进行交互,并在消息、频道和会议中共享它们。为了使 Tableau 应用在 Microsoft Teams 中可用,您或管理员必须先安装它。有关安装和设置 Tableau 应用的信息,请参见为 Microsoft Teams 设置 Tableau 应用

该应用有三个选项卡:“Tableau”、“Pulse”和“icrosoft Teams”(配置)。“Tableau”选项卡显示您添加为收藏夹的视图。“Pulse”选项卡显示您关注的指标以及有关这些指标的见解摘要。请注意,只有 Tableau Cloud 站点才会显示“Pulse”选项卡。通过“Configuration”(配置)选项卡,您可以设置 Microsoft Teams 在搜索内容时检查的站点,如果您是 Tableau 管理员,则可以添加和移除站点配置。

如果您没有任何收藏夹视图或已关注指标,您将不会在应用中看到任何内容。直接登录您的 Tableau 站点以将视图添加为收藏夹并关注指标。有关详细信息,请参见标记收藏夹关注指标。尽管可以将其他类型的内容添加为收藏夹,但除了视图之外,您的收藏夹内容都不会显示在 Tableau 应用中。如果要查看工作簿中的所有视图,请将每个单独的视图添加到收藏夹。

浏览内容

在“Tableau”或“Pulse”选项卡上,单击视图或指标的卡片以打开完整的交互式版本。交互式视图或指标允许您查看有关数据的更多详细信息,并根据不同维度或时间范围筛选数据。

搜索内容

如果您知道视图或指标的名称,则可以在 Tableau 应用中搜索它。您还可以在搜索栏中输入视图的 URL 以访问特定内容或自定义视图。

  1. 在“Tableau”或“Pulse”选项卡上,选择搜索图标。

    Tableau 应用搜索入口点

  2. 输入视图或指标的名称。

  3. 选择视图或指标名称旁边的“打开”按钮以转到交互式版本。

关注指标

每个指标表示一组唯一的筛选器。筛选现有指标时,如果不存在具有这些筛选器的指标,则会创建一个新的指标。关注新指标,在您的“Pulse”选项卡和见解摘要中查看它。

  1. 在指标上,选择关注(订阅此指标)图标。

    指标上的“关注”图标

    您可以通过再次选择该按钮来取消关注指标。

共享内容

  1. 在视图或指标上,选择共享图标。

    “Share”(共享)图标。

  2. 选择要与之共享的人员、群聊或频道。

  3. 选择“Share”(共享)

切换站点

  1. 在“Tableau”或“Pulse”选项卡上,从导航菜单中选择站点名称。如果多个站点连接到 Tableau 应用,您将看到站点列表。

    站点切换选项

  2. 选择要切换到的站点。

将 Tableau 内容添加到频道和会议

将内容固定在频道选项卡中

  1. 在要固定 Tableau 内容的频道中,选择“+”图标以添加选项卡。

    添加渠道选项卡选项

  2. 从应用列表中,选择 Tableau 应用。

  3. 选择要固定的内容。若要固定自定义视图,请选择搜索按钮并输入视图 URL。您可以固定一个视图,每个选项卡最多五个指标。若要固定更多 Tableau 内容,请添加第二个选项卡。

    要固定的 Tableau 视图和指标

  4. 选择“Save”(保存)

  5. 或者,若要重命名选项卡,请选择选项卡上的下拉菜单,然后选择“Rename”(重命名)

    Tableau 选项卡的“Rename”(重命名)选项

将 Tableau 内容添加到会议

您必须先创建会议,然后添加 Tableau 内容。您无法在创建会议期间添加第三方应用。

  1. 在“Calendar”(日历)应用中,找到您想要向其中添加 Tableau 内容的会议,然后选择“Edit”(编辑)

  2. 选择“More options”(更多选项)

  3. 从工具栏中选择“Apps”(应用)

  4. 从应用列表中,选择 Tableau 应用。

  5. 选择要固定的内容。

  6. 选择“Save”(保存)

  7. 保存对会话所做的更改。

  8. 开始会议后,选择“Tableau”选项卡。这将在只有您才能看到的侧边面板中打开 Tableau 内容。

  9. 在侧边面板上,选择“share to stage”(共享到舞台)按钮。这将使内容对会议中的其他人可见。请注意,您共享的内容会以您看到的方式显示给其他人,这与屏幕共享的工作方式类似。如果数据存在行级安全性,则会议中的每个人都可以看到您的数据视图。

在消息中共享 Tableau 内容

如果您知道视图或指标的 URL,则可以通过将 URL 粘贴到消息中来快速共享该内容。Tableau 消息扩展程序将链接变成一张显示内容标题和缩略图的卡片,并带有一个用于打开完整交互式视图或指标的按钮。如果您不知道要发送的内容的 URL,则可以搜索要共享的内容。

  1. 在消息上,选择“+”(操作和应用)图标。

  2. 选择 Tableau 应用。

  3. 在 Tableau 站点中搜索您要共享的视图或指标。

  4. 选择视图或指标。为此内容生成卡片需要一些时间。

    消息中的“指标”卡片

  5. 发送消息。

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