在 Microsoft 365 中访问 Tableau 内容
适用于 Microsoft 365 的 Tableau 应用在 Teams、Word 和 PowerPoint 中可用。使用 Teams 应用，您可以与视图（可视化项）和指标进行交互，并在消息、频道和会议中共享它们。使用 Word 和 PowerPoint 加载项，您可以将视图和指标的图像快照添加到文档和幻灯片中，并刷新这些快照以使其保持最新。
为了使 Tableau 应用在 Microsoft 365 中可用，管理员必须部署它并将其连接到 Tableau 站点。有关以管理员身份安装 Tableau 应用的信息，请参见为 Microsoft 365 设置 Tableau 应用。
使用 Teams 应用
如果您的管理员没有为您预安装该应用，但已经为您的组织部署了该应用，您可以自己安装该应用。若要了解如何操作，请参见 Microsoft Teams 文档中的将应用添加到 Microsoft Teams(链接在新窗口中打开)。
Teams 应用有三个选项卡：“Tableau”、“Pulse”和“Configuration”（配置）。“Tableau”选项卡显示您添加为收藏夹的视图。“Pulse”选项卡显示您关注的指标以及有关这些指标的见解摘要。请注意，只有 Tableau Cloud 站点才会显示“Pulse”选项卡。通过“Configuration”（配置）选项卡，您可以设置 Microsoft Teams 在搜索内容时检查的站点，如果您是 Tableau 管理员，则可以添加和移除站点配置。
如果您没有任何收藏夹视图或已关注指标，您将不会在应用中看到任何内容。直接登录您的 Tableau 站点以将视图添加为收藏夹并关注指标。有关详细信息，请参见标记收藏夹和关注指标。尽管可以将其他类型的内容添加为收藏夹，但除了视图之外，您的收藏夹内容都不会出现在 Tableau 应用中。如果要查看工作簿中的所有视图，请将每个单独的视图添加到收藏夹。
浏览 Teams 中的内容
在“Tableau”或“Pulse”选项卡上，单击视图或指标的卡片以打开完整的交互式版本。交互式视图或指标允许您查看有关数据的更多详细信息，并根据不同维度或时间范围筛选数据。
搜索内容
如果您知道视图或指标的名称，则可以在 Tableau 应用中搜索它。您还可以在搜索栏中输入视图的 URL 以访问特定内容或自定义视图。
在“Tableau”或“Pulse”选项卡上，选择搜索图标。
输入视图或指标的名称。
选择视图或指标名称旁边的“打开”按钮以转到交互式版本。
关注指标
每个指标表示一组唯一的筛选器。筛选现有指标时，如果不存在具有这些筛选器的指标，则会创建一个新的指标。关注新指标，在您的“Pulse”选项卡和见解摘要中查看它。
在指标上，选择关注（订阅此指标）图标。
您可以通过再次选择该按钮来取消关注指标。
共享内容
在视图或指标上，选择共享图标。
选择要与之共享的人员、群聊或频道。
选择“Share”（共享）。
切换站点
在“Tableau”或“Pulse”选项卡上，从导航菜单中选择站点名称。如果多个站点连接到 Tableau 应用，您将看到站点列表。
选择要切换到的站点。
将 Tableau 内容添加到频道和会议
将内容固定在频道选项卡中
在要固定 Tableau 内容的频道中，选择“+”图标以添加选项卡。
从应用列表中，选择 Tableau 应用。
选择要固定的内容。若要固定自定义视图，请选择搜索按钮并输入视图 URL。您可以固定一个视图，每个选项卡最多五个指标。若要固定更多 Tableau 内容，请添加第二个选项卡。
选择“Save”（保存）。
或者，若要重命名选项卡，请选择选项卡上的下拉菜单，然后选择“Rename”（重命名）。
将 Tableau 内容添加到会议
您必须先创建会议，然后添加 Tableau 内容。您无法在创建会议期间添加第三方应用。
在“Calendar”（日历）应用中，找到您想要向其中添加 Tableau 内容的会议，然后选择“Edit”（编辑）。
选择“More options”（更多选项）。
从工具栏中选择“Apps”（应用）。
从应用列表中，选择 Tableau 应用。
选择要固定的内容。
选择“Save”（保存）。
保存对会话所做的更改。
开始会议后，选择“Tableau”选项卡。这将在只有您才能看到的侧边面板中打开 Tableau 内容。
在侧边面板上，选择“share to stage”（共享到舞台）按钮。这将使内容对会议中的其他人可见。请注意，您共享的内容会以您看到的方式显示给其他人，这与屏幕共享的工作方式类似。如果数据存在行级安全性，则会议中的每个人都可以看到您的数据视图。
在消息中共享 Tableau 内容
如果您知道视图或指标的 URL，则可以通过将 URL 粘贴到消息中来快速共享该内容。Tableau 消息扩展程序将链接变成一张显示内容标题和缩略图的卡片，并带有一个用于打开完整交互式视图或指标的按钮。如果您不知道要发送的内容的 URL，则可以搜索要共享的内容。
在消息上，选择“+”（操作和应用）图标。
选择 Tableau 应用。
在 Tableau 站点中搜索您要共享的视图或指标。
选择视图或指标。为此内容生成卡片需要一些时间。
发送消息。
使用 Word 和 PowerPoint 加载项
Tableau 加载项显示在 Microsoft Word 和 PowerPoint 中的“Home”（主页）选项卡上。若要了解如何访问加载项，请参见 Microsoft 文档中的开始使用 Office 加载项(链接在新窗口中打开)。请注意，为了使 Tableau 应用可供您使用，您的 Microsoft 365 管理员必须首先部署该应用，并将其连接到 Tableau 站点。
向文档和幻灯片中添加可视化项或指标
使用 Tableau 加载项，您可以将可视化项或指标的图像快照添加到文档和幻灯片中。请注意，Tableau Pulse 指标仅适用于 Tableau Cloud。
这些图像显示添加时间以及添加它们的用户，并且图像链接到 Tableau Cloud 或 Tableau Server 中的内容。图像对于所有用户都是相同的，因此如果向数据应用了行级别安全性，则图像将显示特定于添加图像的用户的数据视图。如果其他用户在 Tableau Cloud 或 Tableau Server 中打开图像链接，这些用户将看到应用了凭据的交互式视图或指标。
从“Home”（主页）选项卡中，选择 Tableau 加载项。
选择“Insert Viz Image”（插入可视化项图像）或“Insert Pulse Image”（插入 Pulse 图像）。
搜索要添加的视图或指标的名称，或者从您最喜欢的视图或关注的指标中进行选择。
在视图或指标的预览中，选择“Insert Image”（插入图像）。
如果您有要添加的内容的 Tableau 站点 URL，则可以改为选择“Insert Content from URL”（从 URL 插入内容）。
使用自定义视图显示筛选的数据
若要添加数据的筛选视图，请插入自定义视图。
在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 中打开视图。
筛选视图以显示要包括在快照中的数据，然后创建自定义视图。有关详细信息，请参见“使用自定义视图”。
在 Word 或 PowerPoint 中打开 Tableau 加载项。
选择“Insert Content from URL”（从 URL 插入内容），然后粘贴自定义视图的 URL。
刷新可视化项或指标
图像是在添加图像时拍摄的快照。如果图像不再表示最新数据，请刷新它。
从“Home”（主页）选项卡中，选择 Tableau 加载项。
选择“Refresh Data”（刷新数据）。Tableau 加载项可识别文档或幻灯片中的所有 Tableau 图像。
选择要刷新的内容，然后选择“Refresh Selected”（刷新选定内容）。