ให้ผู้ใช้ไซต์ส่งคำขอเข้าถึงเนื้อหา
สิทธิ์ต่างๆ จะกำหนดว่าผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อดูเวิร์กบุ๊ก มุมมอง หรือเนื้อหาอื่นๆ ภายในโปรเจกต์หรือไม่ หากผู้ใช้คลิกที่เนื้อหาหรือโปรเจกต์ที่ตนไม่มีสิทธิ์การเข้าถึง ผู้ใช้สามารถส่งคำขอเข้าถึงไปยังเจ้าของที่ควบคุมสิทธิ์สำหรับเนื้อหานั้นได้
เมื่อมีคนส่งคำขอเข้าถึง เจ้าของที่ควบคุมสิทธิ์ของเนื้อหาดังกล่าว (ไม่ว่าจะเป็นระดับโปรเจกต์หรือเวิร์กบุ๊ก) จะได้รับอีเมลที่ระบุชื่อและอีเมลของผู้ส่งคำขอ เนื้อหาหรือโปรเจกต์ที่มีการส่งคำขอ และลิงก์เพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาดังกล่าว ใน Tableau Server เวอร์ชัน 2022.3 และเก่ากว่า เจ้าของจะได้รับลิงก์ไปยังเนื้อหาเพื่อจัดการสิทธิ์แทนที่จะเป็นลิงก์เพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงโดยตรง
ในการแจ้งเตือนทางอีเมล ให้เลือกให้สิทธิ์การเข้าถึง
ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น เพื่อให้สิทธิ์ในการดูเทมเพลต เลือกให้สิทธิ์การเข้าถึง หากต้องการให้สิทธิ์อื่นนอกเหนือจากเทมเพลตมุมมอง ให้เลือกจัดการสิทธิ์
หากผู้ใช้ส่งคำขอเข้าถึงสิทธิ์ในเวิร์กบุ๊กและเนื้อหาที่ล็อกไว้ของโปรเจกต์ เจ้าของโปรเจกต์จะได้รับคำขอ และเช่นเดียวกันนี้ หากผู้ใช้ส่งคำขอเข้าถึงสิทธิ์ในเวิร์กบุ๊กและโครงการที่จัดการโดยเจ้าของเวิร์กบุ๊ก เจ้าของเวิร์กบุ๊กก็จะได้รับคำขอ
หลังจากให้สิทธิ์แล้ว เจ้าของสามารถส่งอีเมลไปยังผู้ส่งคำขอเพื่อแจ้งให้ทราบว่าตนสามารถดูโปรเจกต์หรือเวิร์กบุ๊กได้แล้ว
การตั้งค่าเริ่มต้น
การตั้งค่า “ขอสิทธิ์เข้าถึง” เปิดใช้งานอยู่แล้วโดยค่าเริ่มต้นในไซต์ใหม่ หากต้องการเปิดใช้งานการตั้งค่าเมื่อมีการปิดใช้งาน ให้ทำดังนี้
- ไปยังแท็บ "ทั่วไป" ของหน้า "การตั้งค่า" ในไซต์ของคุณ
- ในแท็บ “ทั่วไป” ให้เลื่อนลงจนถึงส่วน “ขอสิทธิ์เข้าถึง” แล้วเลือกให้ผู้ใช้ขอสิทธิ์เข้าถึงโครงการ เวิร์กบุ๊ก และมุมมอง
- คลิกบันทึก
กำหนดค่าสิทธิ์สำหรับโครงการ
คุณสามารถควบคุมได้ว่าใครจะได้รับคำขอสิทธิ์เข้าถึงโดยปรับสิทธิ์ในเนื้อหาของโปรเจกต์ หากสิทธิ์ในเนื้อหานั้น:
- ล็อกไว้กับโครงการ: เจ้าของโครงการจะได้รับคำขอ
- จัดการโดยเจ้าของ: เจ้าของเวิร์กบุ๊กจะได้รับคำขอ
หากต้องการจัดการสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาโดยใช้โครงการ โปรดดู ใช้โปรเจกต์เพื่อจัดการการเข้าถึงเนื้อหาและสิทธิ์
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประเมินกฎของสิทธิ์ โปรดดู สิทธิ์: ประเมินกฎของสิทธิ์
เปลี่ยนสิทธิ์สำหรับโครงการ
สำหรับผู้ดูแลระบบและผู้นำโปรเจกต์
สามารถกำหนดสิทธิ์ได้ที่ระดับโปรเจ็กต์สำหรับทั้งโปรเจ็กต์เองและสำหรับเนื้อหาใดๆ ในโปรเจ็กต์ได้ ตัวอย่างเช่น หากมีการกำหนดค่าสิทธิ์ของเวิร์กบุ๊กที่ระดับโปรเจ็กต์ เวิร์กบุ๊กทั้งหมดที่เผยแพร่ในโปรเจ็กต์นั้นจะสืบทอดสิทธิ์เริ่มต้นเหล่านั้น อย่างไรก็ตาม สามารถเลือกเปลี่ยนสิทธิในระหว่างการเผยแพร่ได้ หรือผู้ใช้บางรายสามารถเปลี่ยนสิทธิในเนื้อหาที่เผยแพร่ได้ ในการบังคับใช้การอนุญาตที่กำหนดในระดับโปรเจ็กต์ คุณสามารถล็อกการอนุญาตเนื้อหาของโปรเจ็กต์ได้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ล็อกสิทธิ์สำหรับเนื้อหา
หากต้องการกำหนดสิทธิ์ที่ระดับโครงการ:
- ไปที่โครงการ
- เปิดเมนูการดำเนินการ (...) และคลิกสิทธิ์ กล่องโต้ตอบสิทธิ์จะเปิดขึ้น
- หากต้องการแก้ไขกฎการอนุญาตที่มีอยู่ ให้เลือกกฎและคลิกช่องความสามารถเพื่อสลับระหว่างที่อนุญาต/ปฏิเสธ/ไม่ระบุ
- วิธีสร้างกฎใหม่
- เลือก +เพิ่มกฎของกลุ่ม/ผู้ใช้
- ให้เลือกกลุ่มหรือผู้ใช้จากกล่องเมนูแบบเลื่อนลง การทำเช่นนี้จะสร้างแถวที่คุณสามารถกำหนดค่าได้ในกฎของสิทธิ์
- ในแถวของกฎของสิทธิ์
- เลือกเทมเพลตบทบาทการอนุญาตที่มีอยู่เดิมจากกล่องดร็อปดาวน์สำหรับแท็บเนื้อหาแต่ละประเภท
- หรือสร้างกฎที่กำหนดเองโดยไปที่แท็บประเภทเนื้อหาแล้วคลิกความสามารถ การคลิกครั้งเดียวจะตั้งค่าความสามารถเป็นอนุญาต การคลิกสองครั้งจะตั้งค่าความสามารถเป็นปฏิเสธ และการคลิกครั้งที่สามจะล้างการเลือก (ไม่ระบุ)
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกบันทึก
กล่องโต้ตอบนี้มีพื้นที่หลักสองแห่ง: ค่าสิทธิ์ที่ด้านบนสุดและตารางกริดของสิทธิ์ที่มีผลใช้ที่ด้านล่าง ใช้แท็บในการเคลื่อนที่ระหว่างเนื้อหาประเภทต่างๆ
เมื่อเลือกแถวที่ด้านบน ระบบจะเติมข้อมูลในตารางกริดของสิทธิ์ที่มีผลบังคับใช้ ใช้สิ่งนี้เพื่อตรวจสอบสิทธิ์ การวางเมาส์เหนือตัวบ่งชี้ความสามารถจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่อนุญาตหรือปฏิเสธความสามารถสำหรับผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง
เปลี่ยนสิทธิ์สำหรับเนื้อหา
สำหรับผู้ดูแลระบบ ผู้นำโปรเจกต์ และเจ้าของเนื้อหา
หากไม่ได้ล็อกสิทธิ์ของโปรเจกต์ ระบบจะสามารถแก้ไขสิทธิ์สำหรับเนื้อหาแต่ละรายการได้
คำเตือน: Tableau แนะนำให้จัดการสิทธิ์ในระดับโปรเจกต์ภายในไซต์ Tableau โดยขั้นตอนเหล่านี้จะมีความเกี่ยวข้องเฉพาะกับเนื้อหาในโปรเจกต์ที่มีการจัดการสิทธิ์โดยเจ้าของเท่านั้น
กำหนดสิทธิ์ในเนื้อหา
- ไปที่เนื้อหา (เวิร์กบุ๊ก แหล่งข้อมูล ลำดับงาน บทบาทข้อมูล)
- เปิดเมนูการดำเนินการ (...) และคลิกสิทธิ์ กล่องโต้ตอบสิทธิ์จะเปิดขึ้น
- หากต้องการแก้ไขกฎของสิทธิ์ที่มีอยู่ ให้เปิดเมนูการดำเนินการ (...) สำหรับแถวดังกล่าวและคลิกแก้ไข
- วิธีสร้างกฎใหม่
- เลือก + เพิ่มกฎของผู้ใช้หรือกลุ่ม
- หากจำเป็น ให้ใช้ช่องรายการดรอปดาวน์ทางด้านขวาเพื่อเปลี่ยนระหว่างกลุ่มและผู้ใช้
- เลือกกลุ่มหรือผู้ใช้จากช่องรายการดรอปดาวน์ การดำเนินการนี้จะสร้างแถวที่คุณสามารถกำหนดค่ากฎของสิทธิ์ได้
- ในแถวสำหรับกฎของสิทธิ์ ให้เลือกเทมเพลตบทบาทของสิทธิ์ที่มีอยู่จากช่องรายการดรอปดาวน์หรือสร้างกฎที่กำหนดเองโดยการคลิกความสามารถ
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกบันทึก
กล่องโต้ตอบนี้มีสองส่วนหลัก ได้แก่ กฎของสิทธิ์ที่ด้านบนและตารางกริดของสิทธิ์ที่มีผลบังคับใช้ที่ด้านล่าง
เมื่อเลือกแถวที่ด้านบน ระบบจะกรอกข้อมูลในตารางกริดของสิทธิ์ที่มีผลบังคับใช้ ใช้สิ่งนี้เพื่อตรวจสอบสิทธิ์ การวางเมาส์เหนือช่องความสามารถจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่อนุญาตหรือปฏิเสธความสามารถสำหรับผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง
การคลิกครั้งเดียวจะตั้งค่าความสามารถเป็นอนุญาต การคลิกสองครั้งจะตั้งค่าความสามารถเป็นปฏิเสธ และการคลิกครั้งที่สามจะล้างการเลือก (ไม่ระบุ)
กำหนดสิทธิ์ในมุมมอง
ในบางสถานการณ์ การระบุสิทธิ์ในมุมมองแยกต่างหากจากเวิร์กบุ๊กที่มีสิทธิ์อาจมีประโยชน์ หากต้องการกำหนดสิทธิ์ในมุมมองที่เผยแพร่ ให้ไปที่มุมมองภายในเวิร์กบุ๊กที่เผยแพร่และทำตามขั้นตอนด้านบน
คำเตือน: แม้ว่าการกำหนดสิทธิ์ระดับมุมมองภายในเวิร์กบุ๊กจะเป็นไปได้ แต่เราขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งให้จัดการสิทธิ์ในระดับโปรเจกต์ (หรือเวิร์กบุ๊ก) ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ สำหรับมุมมองในการรับช่วงสิทธิ์ โปรเจกต์ต้องล็อกหรือเวิร์กบุ๊กต้องเผยแพร่ด้วยแสดงชีตเป็นแท็บ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ให้ผู้ใช้ไซต์ส่งคำขอเข้าถึงเนื้อหา