Tableau Cloud-hjälp

Dataetiketter är metadata som du kan fästa på dataresurser. Dataetiketter hjälper till att klassificera data och skicka information till användare. Exempel:

• En publicerad datakälla är mer auktoritativ än andra med liknande namn. Certifieringsdataetiketten kan hjälpa dig att informera användarna om vilken datakälla som rekommenderas.
• En kolumn i en databas innehåller föråldrad information. En varningsdataetikett kan hjälpa dig att berätta för författare och användare av arbetsböcker att data inte är uppdaterade.
• En tabell med anställdas inkomster innehåller känslig information som inte bör delas. En etikett för känslighetsdata kan informera användare om att de måste vara försiktiga när de använder data från tabellen.
• Vissa publicerade datakällor kan grupperas baserat på avdelningen som publicerade dem. En anpassad etikettkategori med anpassade etiketter kan identifiera de avdelningar som ansvarar för datakällorna.

En Datahantering-licens krävs för alla dataetikettåtgärder förutom de som är relaterade till certifieringen av publicerade datakällor.

Resurser du kan märka

Du kan lägga till etiketter i följande Tableau-innehåll och externa resurser:

• Databaser
• Tabeller
• Kolumner (förutom certifiering) (kolumnetiketter introducerades i Tableau Cloud oktober 2022 / Server 2022.3)
• Datakällor
• Flöden
• Virtuella anslutningar
• Virtuella anslutningstabeller

Etikettnamn och kategorier

Varje etikett har ett namn och en kategori. Följande namn och kategorier finns inbyggda i Tableau:

¹I Tableau Cloud från mars 2023/Server 2023.1 och tidigare använder etiketten Känsliga data kategorin Datakvalitetsvarning.

Från och med Tableau Cloud från oktober 2023 och Tableau Server 2023.3 kan administratörer, med hjälp av etiketthanteraren på sidan Dataetiketter eller REST API, anpassa de inbyggda etiketterna eller skapa nya etikettnamn och kategorier. (Med hjälp av REST API har Tableau Cloud-administratörer kunnat ändra vissa inbyggda etiketter och lägga till andra etiketter i vissa kategorier sedan juni 2023.) Mer information finns i Hantera dataetiketter.

Etikettkategorier

En etiketts kategori påverkar var och hur etiketten visas, bland annat om den visas för resurser nedströms och vilka delar som är anpassningsbara.

Certifiering

I en miljö med självbetjäning, flera utgivare och många resurser kan det vara svårt att hitta rekommenderat innehåll. Med hjälp av certifiering kan du markera tillgångar som betrodda och resurserna visar märken på olika platser i Tableau. Utförlig information finns i Använda certifiering för att hjälpa användarna att hitta betrodda data.

Datakvalitetsvarningar

Att kunna identifiera problematisk data är viktigt för att bygga förtroende hos användarna. Med hjälp av datakvalitetsvarningar kan du markera datatillgångar som har kända problem. När du fäster en datakvalitetsvarning på en resurs visas en varning på den och alla resurser nedströms som använder den, vilket gör datakonsumenter medvetna om problem med källdata. Om du till exempel markerar en databastabell som inaktuell kan en användare som tittar på arbetsböcker baserade på den tabellen se en varning.

Dessutom kan datakvalitetsvarningar ställas in automatiskt när en extraktuppdatering eller flödeskörning misslyckas, och tas bort igen när den lyckas. Med hjälp av sidan Dataetiketter eller REST API kan administratörer dessutom skapa nya, anpassade varningsetiketter för datakvalitet, vilket ger mer nyanserade och specifika varningar att välja mellan. Fullständig information finns i Ställa in en datakvalitetsvarning.

Känslighetsetiketter

Vissa uppgifter måste hanteras annorlunda. Med hjälp av känslighetsetiketter kan du vidarebefordra information om datakänslighet till användaren av den datainformationen. När du markerar en resurs som känslig ser användare som surfar på Tableau Cloud märkena på den och alla resurser nedströms som använder den. Om du till exempel markerar en tabellkolumn som känslig kan en användare som skapar en ny arbetsbok baserat på den tabellen se en varning. Med hjälp av sidan Dataetiketter eller REST API kan administratörer dessutom skapa anpassade känslighetsetiketter, vilket ger mer nyanserade och specifika klassificeringar att välja mellan när känslighetsetiketter används.

Obs! Känslighetsetiketter introducerades i Tableau Cloud från juni 2023 och Tableau Server 2023.3. Tidigare versioner av Tableau Cloud och av Tableau Server förmedlar datakänslighet genom datakvalitetsvarningen ”Känsliga data” istället för en dedikerad känslighetskategori.

Utförlig information finns i Känslighetsetiketter.

Anpassade etikettkategorier

Ibland behöver du klassificera data på ett sätt som inte omfattas av certifiering, datakvalitetsvarnings- eller känslighetsetiketter. Med hjälp av anpassade kategorier som administratörer definierar kan du använda etiketter för att kategorisera resurser på valfritt sätt som din organisation anser är lämpligt. En administratör i din organisation kan till exempel skapa en kategori som heter ”Avdelning” med etiketter för försäljning, marknadsföring och andra avdelningar och som därefter är tillgänglig att användas för resurser på din plats. Fullständig information finns i Etiketter med anpassade kategorier.

Obs! Möjligheten för administratörer att skapa etikettnamn och -kategorier genom etiketthanteraren släpptes med Tableau Cloud från oktober 2023 och Tableau Server 2023.3. Tableau Cloud-administratörer kan använda REST API på ett mer begränsat sätt för att skapa anpassade etikettnamn med inbyggda kategorier i versionen från juni 2023.

Här visas dataetiketter

Dataetiketter visas på ett antal ställen, till exempel följande:

• Överst på resurssidor (arbetsböcker, datakällor, tabeller osv.)
  
• Resurslistor (Utforska-sidor, Externa resurser-sidan osv.)
  
• rutan Data i Tableau Desktop
  
• Fönstret Kataloginformation i webbredigering
  
• Rutan Datainformation
  

Färgen anger kategori och synlighetsnivå för en etikett:

• Grön anger att resursen är certifierad
• Blå anger en kvalitetsvarning med standardsynlighet
• Gul anger en kvalitetsvarning med hög synlighet
• Grå anger en känslighetsetikett med standardsynlighet eller en etikett med en anpassad kategori
• Lila anger en känslighetsetikett med hög synlighet

Välj ett etikettmärke för att visa information om etiketter för den tillgångskategorin. När det gäller kvalitetsvarningsetiketter och känslighetsetiketter kommer informationen att innefatta etiketter som har ärvts från tillgångar uppströms. För kvalitetsvarningsetiketter eller känslighetsetiketter i en tabell kommer informationen att innefatta etiketter för kolumner nedströms. Välj en relaterad tillgång för att gå till dess sida. Etiketter för certifiering och anpassade kategorier ärvs inte från resurser uppströms.

Det finns en enda indikator för varje etikettkategori, oavsett hur många etiketter med den kategorin som finns på resursen eller ärvs av den. Indikatorn har den färg som motsvarar hög synlighet om en eller flera av de etiketter den representerar har hög synlighet. Anta till exempel att en tabell har en kvalitetsvarning med standardsynlighet och tabellens uppströms databas har en kvalitetsvarning med hög synlighet. Då visas den gula indikatorn Kvalitetsvarning (2), eftersom indikatorn representerar två kvalitetsvarningar, varav en har hög synlighet.

Kvalitetsvarningar med hög synlighet och känslighetsetiketter med hög synlighet som påverkar vyer och webbredigeringssessioner gör att varningar visas.

De här varningarna informerar användarna om att de data som visas måste hanteras med försiktighet. Om du väljer länken för att öppna Datainformation visas mer information om etiketterna som påverkar datan.

Dialogrutan Dataetiketter

Från och med Tableau Cloud från februari 2024 och Tableau Server 2024.2 lägger du till, tar bort och ändrar dataetiketter på resurser med hjälp av den sammanslagna dialogrutan Dataetiketter. (Övervakning av extraktuppdatering och flödesuppdatering styrs fortfarande via separata dialogrutor.)

Om du vill öppna dialogrutan Dataetiketter för en resurs väljer du menyn Åtgärder (...) bredvid resursen och därefter Dataetiketter. Välj Certifiering, Datakvalitetsvarning, Känslighetsetikett eller Alla etiketter för att öppna dialogrutan Dataetiketter med lämplig flik öppnad.

De lodräta flikarna till vänster i dialogrutan motsvarar dataetikettkategorierna, med undantag för flikarna Alla etiketter och Valda etiketter överst i listan.

• På fliken Alla etiketter visas platsens alla dataetiketter för alla kategorier. Varje etikett som har valts för resursen kontrolleras. Detta inkluderar dataetiketter som var valda för resursen när dialogrutan öppnades, såväl som alla etiketter som har valts sedan dess.
• På fliken Valda etiketter visas alla dataetiketter som har valts för resursen. Detta inkluderar dataetiketter som var valda för resursen när dialogrutan öppnades, såväl som alla etiketter som har valts sedan dess.
• De andra flikarna motsvarar dataetikettkategorier. Dessa flikar visar alla dataetiketter som är associerade med kategorin. Varje etikett som har valts för resursen kontrolleras. Detta inkluderar dataetiketter som var valda för resursen när dialogrutan öppnades, såväl som alla etiketter som har valts sedan dess.

Sökfältet högst upp i dialogrutan returnerar dataetiketter som matchar söktermen som du anger. Du kan markera eller avmarkera vilka etiketter du vill från resultaten.

Så här ändrar du dataetiketterna på en resurs:

1. Navigera till etiketten med hjälp av sökfältet eller de lodräta flikarna.
2. Om du vill lägga till en dataetikett i resursen markerar du rutan bredvid den.
3. Lägg till en synlighetsnivå (om tillämpligt) och ett meddelande, om så önskas.
4. Om du vill ta bort en dataetikett från en resurs avmarkerar du rutan bredvid den.
5. Lägg till, ta bort eller ändra fler etiketter för resursen genom att upprepa de här stegen
6. Klicka på Spara för att använda ändringarna av dataetiketterna på resursen och stänga dialogrutan. Om du vill kasta alla ändringar du gjort sedan dialogrutan öppnades klickar du på Avbryt och bekräftar att du vill kasta ändringarna.

Obs! Om du markerar dataetiketten i stället för kryssrutan bredvid den visas information om etiketten utan att statusen för kryssrutan ändras. Den här åtgärden är användbar om du vill se etikettbeskrivningen eller ändra meddelandet utan att ändra statusen för resursens etikett.

Den sammanslagna dialogrutan Dataetiketter finns inte i Tableau Server.

Mer information om etiketterna i de olika kategorierna finns i motsvarande avsnitt:

• Använda certifiering för att hjälpa användarna att hitta betrodda data
• Ställa in en datakvalitetsvarning
• Känslighetsetiketter
• Etiketter med anpassade kategorier

Behörighetskrav för att interagera med dataetiketter på resurser

Behörighetskrav för att visa, lägga till, uppdatera och ta bort etiketter för resurser listas nedan:

• För att se en dataetikett måste du ha läsbehörighet för den tillhörande resursen.
• För att lägga till, uppdatera eller ta bort en annan dataetikett än en certifieringsetikett måste du ha skrivbehörighet för den tillhörande resursen.
• För att lägga till, uppdatera eller ta bort en certifieringsetikett måste du vara administratör, projektledare eller produktägare för projektet som resursen tillhör.
• För att lägga till, uppdatera eller ta bort en certifieringsetikett för en extern resurs som inte tillhör ett projekt måste du ha behörigheten ändra behörigheter för den tillhörande resursen.

Jämförelse av dataetiketter och taggar

Tableau Cloud och Tableau Server har också en annan lösning för att klassificera resurser: Taggar. Dataetiketter och -taggar skiljer sig åt på flera avgörande sätt:

Mer information om taggar finns i Använd taggar(Länken öppnas i ett nytt fönster) i hjälpen för Tableau Desktop och webbredigering.

Andra artiklar i det här avsnittet