Konfigurera för datadrivna aviseringar

När data når viktiga trösklar för ditt företag skickas automatiskt ett e-postmeddelande via datadrivna aviseringar till de nyckelpersoner som användarna väljer. Som Tableau Cloud-administratör ställer du in datadrivna aviseringar precis som du gör prenumerationer. Information om hur användare skapar och hanterar dessa aviseringar finns i Skicka datadrivna aviseringar i Tableau-användarhjälpen.

Hantera alla datadrivna aviseringar på en webbplats

  1. Längst upp i webbläsarfönstret klickar du på Uppgifter och sedan på Aviseringar.

  2. Välj de aviseringar du vill uppdatera.

  3. Gör något av följande på menyn Åtgärder:

    • Lägg till eller ta bort dig själv som mottagare.

    • Redigera aviseringar för att ändra datatrösklar, leveransscheman och den fullständiga listan över mottagare.

    • Ändra äganderätten till aviseringar till olika användare eller ta bort aviseringar.

Inaktivera datadrivna aviseringar för en webbplats

Datadrivna aviseringar stöds som standard för alla webbplatser, men administratörer kan inaktivera dem för specifika webbplatser.

  1. När du visar en plats klickar du på Inställningar i navigeringsrutan till vänster.

  2. Under Datadrivna aviseringar avmarkerar du Låt användare skapa aviseringar och ta emot aviseringsmeddelanden.

  3. Klicka på Spara.

Stäng av datadrivna aviseringar

Återuppta hävda aviseringar

Om en avisering misslyckas för många gånger får du ett e-postmeddelande om att aviseringen har pausats. Det finns några sätt för administratörer eller aviseringsägare att återuppta en häv avisering:

  • Via området Uppgifter > Aviseringar bland Tableau-webbsidorna visas en ikon i kolumnen Senaste kontroll som indikerar att aviseringen har hävts. Välj > Återuppta avisering för att återuppta aviseringen.

  • Återuppta aviseringen genom att klicka på Återuppta avisering i e-postmeddelandet. I meddelandet kan du antingen återuppta aviseringen eller uppmanas att ta bort aviseringen eftersom vyn har ändrats.

  • Från aviseringspanelen i den berörda vyn eller arbetsboken. Om du vill återuppta aviseringen från en vy eller arbetsbok väljer du Avisering för att öppna panelen Aviseringar. En ikon visas bredvid den hävda aviseringen. Välj Åtgärder > Återuppta avisering på den berörda aviseringen för att återuppta.

Aviseringsägare får ett e-postmeddelande när aviseringen fungerar igen.

Identifiera och åtgärda misslyckade aviseringar

Som administratör kan du proaktivt identifiera misslyckade aviseringar som användare kan vara omedvetna om. För att kontrollera:

  1. Välj Status på platsmenyn.

  2. Välj Bakgrundsaktiviteter för icke-extrakt.

  3. På listrutemenyn Uppgift väljer du Kontrollera om Dataavisering är sant.

  4. Längst till höger klickar du på Fel för att visa en lista över felaviseringar.

  5. För muspekaren över den röda felikonen för att visa ett verktygstips med information.

Om du vill avgöra aviseringsägaren letar du efter aviserings-ID-numret i dataaviseringstabellen för Tableau Cloud-lagringsplatsen. (I området för aviseringshantering på en webbplats kan du också leta efter aviseringsnamnet efter numret, men var medveten om att flera olika aviseringar kan komma att använda samma namn.)

Obs! Aviseringsägare meddelas automatiskt när en avisering misslyckas tio gånger. Administratörer kan anpassa när aviseringsägare får meddelanden.

Misslyckade aviseringar orsakas ofta av innehållsändringar i Tableau Cloud. Uppmuntra användare att återskapa aviseringar om ändringar som följande inträffar:

  • En arbetsbok, en vy eller ett datafält tas bort eller döps om.
  • Databasuppgifter inbäddade i arbetsböcker löper ut.
  • Datadrivna aviseringar kräver inbäddade inloggningsuppgifter för liveanslutningar, och OAuth-användning stöds för närvarande inte med aviseringar.
  • En datakälla blir otillgänglig.