Configurar alertas orientados por dados

Quando os dados atingirem limites importantes para os seus negócios, os alertas orientados por dados enviarão notificações de e-mail automaticamente para pessoas especificadas pelo usuário. Como administrador do Tableau Cloud, defina os alertas assim como faz com as assinaturas. Para informações sobre como os usuários criam e gerenciam esses alertas, consulte Enviar alertas orientados na Ajuda do usuário do Tableau.

Gerenciar todos os alertas orientados por dados em um site

  1. Na parte superior da janela do navegador, clique em Tarefas e em Alertas.

  2. Selecione os alertas que deseja atualizar.

  3. No menu Ações, faça o seguinte:

    • Adicione ou remova seu nome como um destinatário.

    • Edite alertas para alterar os limites de dados, os agendamentos de entrega e a lista completa de destinatários.

    • Altere a propriedade de alerta para diferentes usuários ou exclua os alertas.

Desabilitar alertas orientados por dados em um site

Os alertas orientados por dados são compatíveis a todos os sites por padrão, mas os administradores podem desabilitá-los para sites específicos.

  1. Ao visualizar um site, clique em Configurações no painel de navegação do lado esquerdo.

  2. Em Alertas orientados por dados, desmarque Permitir que usuários criem alertas e recebam e-mails de alerta.

  3. Clique em Salvar.

Suspender alertas orientados por dados

Retomar alertas suspensos

Se um alerta falhar muitas vezes, você receberá uma notificação por e-mail informando que ele foi suspenso. Há algumas maneiras para os administradores ou proprietários de alerta retomarem um alerta suspenso:

  • Na área Tarefas > Alertas das páginas na Web do Tableau, aparece um ícone na coluna Última verificação para indicar que o alerta está suspenso. Selecione ... > Retomar alerta para retomar o alerta.

  • Clique em Retomar alerta no e-mail de notificação para retomar o alerta. Uma notificação permitirá que você retome o alerta ou indicará que a exibição foi alterada e o alerta deve ser excluído.

  • A partir do painel Alertas da exibição ou pasta de trabalho afetada. Para retomar o alerta a partir de uma exibição ou pasta de trabalho, selecione Alerta para abrir o painel Alertas. Um ícone aparece ao lado do alerta suspenso. Selecione Ações > Retomar alerta no alerta afetado para retomar.

Os proprietários de alerta receberão um e-mail de notificação quando o alerta estiver funcionando novamente.

Identificar e corrigir alertas de falha

Como administrador, você pode proativamente identificar alertas com falha dos quais os usuários podem não estar cientes. Para verificar:

  1. Selecione Status no menu do site.

  2. Selecione Tarefas em segundo plano para não extrações.

  3. No menu suspenso Tarefa, selecione a opção Verificar se o alerta de dados é verdadeiro.

  4. Na extrema direita, clique em Erro para ver uma lista de alertas com falha.

  5. Focalize o ícone de falha vermelho para exibir uma dica de ferramenta com detalhes do alerta.

Para determinar o proprietário do alerta, procure o número da ID do alerta na tabela data_alerts do Repositório do Tableau Cloud. (Na área de gerenciamento de alerta de um site, você também pode procurar o nome do alerta abaixo do número, mas esteja ciente de que diversos alertas podem usar o mesmo nome.)

Observação: os proprietários de alertas serão automaticamente notificados quando um alerta falhar dez vezes. Os administradores podem personalizar quando os proprietários de alertas recebem notificações.

Normalmente, os alertas com falhas são causados por alterações de conteúdo noTableau Cloud. Incentive os usuários a recriar alertas caso ocorram alterações como estas:

  • O campo de uma pasta de trabalho, de uma exibição ou de dados é removido ou renomeado.
  • As credenciais de banco de dados inseridas nas pastas de trabalho expiram.
  • Os alertas baseados em dados exigem credenciais incorporadas para conexões em tempo real. O uso de OAuth não é atualmente compatível com alertas.
  • Uma fonte de dados se torna inacessível.