Help bij Tableau Cloud

Datakwaliteitswaarschuwingen zijn een functie van Tableau Catalog, deel van het Databeheer-aanbod voor Tableau Server en Tableau Cloud. Zie 'Over Tableau Catalog' in de Help van Tableau Server(Link wordt in een nieuw venster geopend) of Tableau Cloud(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie over Tableau Catalog.

Wanneer Tableau Catalog in uw omgeving is ingeschakeld, kunt u datakwaliteitswaarschuwingen instellen voor data-assets, zodat gebruikers van die data op de hoogte zijn van problemen. U wilt gebruikers bijvoorbeeld informeren dat een databron is beëindigd of dat het vernieuwen van een extractdatabron is mislukt.

U kunt datakwaliteitswaarschuwingen instellen voor databronnen, databases, tabellen, flows, virtuele verbindingen, virtuele verbindingstabellen en kolommen.

Datakwaliteitswaarschuwingen voor databronnen, databases, tabellen en flows zijn geïntroduceerd in versie 2019.3 voor Tableau Cloud en Tableau Server. Er zijn datakwaliteitswaarschuwingen toegevoegd voor virtuele verbindingen en virtuele verbindingstabellen in Tableau Cloud maart 2022 en Tableau Server 2022.1, en voor kolommen in Tableau Cloud oktober 2022 en Tableau Server 2022.3.

Over datakwaliteitswaarschuwingen

Er zijn twee soorten datakwaliteitswaarschuwingen: kwaliteitswaarschuwingen die u instelt, en kwaliteitswaarschuwingen die Tableau instelt wanneer een extractvernieuwing of flowuitvoering mislukt, ook wel kwaliteitswaarschuwingen voor monitoren genoemd.

• Kwaliteitswaarschuwingen die u instelt: een kwaliteitswaarschuwing die u instelt, is zichtbaar voor gebruikers totdat u of een andere gebruiker deze verwijdert.
• Kwaliteitswaarschuwing voor monitoren: als u een kwaliteitswaarschuwing voor een extract- of flowasset inschakelt, voegt Tableau automatisch een kwaliteitswaarschuwing toe aan de asset wanneer een extractvernieuwing of flowuitvoering mislukt. Later, als de extractvernieuwing of de flowuitvoering slaagt, verwijdert Tableau de kwaliteitswaarschuwing automatisch.

Vanaf Tableau Cloud oktober 2023 en Tableau Server 2023.3 kunt u, naast het instellen van waarschuwingen voor monitoren op assetniveau, ook extractvernieuwings- en flowuitvoeringscontrole in één keer in- of uitschakelen voor de hele site. Zie Monitoren op de hele site voor mislukte extractvernieuwing en flowuitvoering voor informatie over monitoring op de hele locatie.

Opmerking: u kunt beide soorten datakwaliteitswaarschuwingen inschakelen en wijzigen met de REST API. Zie de Metadatamethoden voor labels en datakwaliteitswaarschuwingen in de Tableau REST API Help voor meer informatie.

Waar datakwaliteitswaarschuwingen worden getoond

Als u in Tableau Cloud en Tableau Server een waarschuwing instelt voor een databron, flow, database, tabel, kolom, virtuele verbinding of virtuele verbindingstabel, is de waarschuwing zichtbaar voor gebruikers van de asset en alle downstream assets. Een waarschuwing die voor een tabel is ingesteld, is bijvoorbeeld zichtbaar voor gebruikers die naar een dashboard kijken dat afhankelijk is van die tabel. De gebruikers zien een waarschuwingspictogram op het tabblad Datadetails van het dashboard en kunnen het deelvenster openen om meer informatie te bekijken.

Er worden datakwaliteitswaarschuwingen getoond bij het verkennen van bepaalde inhoudstypen in een lijstweergave:

Opmerking: als u een kolom met een datakwaliteitswaarschuwing ziet, maar geen licentie hebt die Databeheer omvat, wordt door het selecteren van de kolomkop een promotie voor Databeheer weergegeven. De promotie kan worden uitgeschakeld in uw Accountinstellingen.

Datakwaliteitswaarschuwingen worden ook bovenaan assetpagina's getoond:

In Tableau Desktop zien gebruikers een pictogram naast de databron in het deelvenster Data wanneer

• er een waarschuwing is voor een databron die in de werkmap wordt gebruikt, of
• er upstream van de databron een waarschuwing is die in de werkmap wordt gebruikt

Opmerking: datakwaliteitswaarschuwingen voor kolommen en virtuele verbindingen worden niet in Tableau Desktop getoond.

Om de details van de waarschuwing te bekijken, selecteert u het waarschuwingspictogram.

In Tableau Cloud-webauthoring kunt u alle labeleigenschappen voor een object in het deelvenster Data (dataverbinding of veld) bekijken door Catalogusdetails te selecteren bij de dataverbinding of het veld.

Zichtbaarheid

Datakwaliteitswaarschuwingen kunnen worden ingedeeld als hoge zichtbaarheid. Kwaliteitswaarschuwingen met hoge zichtbaarheid lijken urgenter en worden op meer plaatsen getoond. Een waarschuwing met hoge zichtbaarheid voor een databron genereert bijvoorbeeld een melding wanneer iemand een weergave opent die daarvan afhankelijk is.

Het pictogram en de badge voor kwaliteitswaarschuwingen met hoge zichtbaarheid zijn geel of oranje, terwijl kwaliteitswaarschuwingen met standaard zichtbaarheid blauw zijn.

Als er meer dan één kwaliteitswaarschuwing van toepassing is op een asset (omdat de asset meer dan één kwaliteitswaarschuwing heeft of upstream waarschuwingen overneemt), bevat de badge een nummer en wordt de kleur bepaald door het label met de hoogste zichtbaarheid. Als er bijvoorbeeld twee kwaliteitswaarschuwingen van toepassing zijn op een asset, waarvan één standaard zichtbaarheid en één hoge zichtbaarheid betreft, is de badge geel of oranje.

Datakwaliteitswaarschuwingen in abonnementen

Beheerders kunnen datakwaliteitswaarschuwingen inschakelen in e-mailabonnementen. Als deze functie is ingeschakeld, bevatten de e-mails die de gebruikers ontvangen datakwaliteitswaarschuwingen met hoge zichtbaarheid voor die weergave, met links naar:

• Relevante weergaven of werkmappen met het bijbehorende deelvenster Datadetails geopend.
• Relevante upstream assets, zoals databronnen, tabellen of databases.

Beheerders kunnen datakwaliteitswaarschuwingen in e-mailabonnementen inschakelen door het selecteren van de optie Datalabels voor hoge zichtbaarheid in Weergave en abonnementen op werkmappen (voorheen de optie Datakwaliteitswaarschuwingen in abonnementen) op de instellingenpagina van de Tableau Server- of Tableau Cloud-site. Zie Datalabels voor hoge zichtbaarheid in Weergave en abonnementen op werkmappen in de Referentie site-instellingen voor meer informatie.

Hoe u een kwaliteitswaarschuwing instelt

U kunt verschillende datakwaliteitswaarschuwingen instellen voor een asset. Vanaf Tableau Cloud juni 2023 en Tableau Server 2023.3 kan een beheerder de lijst met beschikbare waarschuwingen voor datakwaliteit toevoegen via Datalabels aanpassen.

Vanaf Tableau Cloud juni 2023 en Tableau Server 2023.3 is 'Gevoelige data' niet langer een datakwaliteitswaarschuwing. In plaats daarvan is dit nu een gevoeligheidslabel. Zie Gevoeligheidslabels voor meer informatie. In Tableau Server 2023.1 en eerder blijft 'Gevoelige data' een datakwaliteitswaarschuwing.

De volgende datakwaliteitswaarschuwingen zijn geïntegreerd:

• Waarschuwing
• Verouderd
• Verouderde data
• In onderhoud

Om een datakwaliteitswaarschuwing aan een asset te koppelen:

Opmerking: vanaf Tableau Cloud februari 2024 en Tableau Server 2024.2 kunt u kwaliteitswaarschuwingen toevoegen en verwijderen met het geconsolideerde dialoogvenster Datalabels in plaats van afzonderlijke dialoogvensters voor elk type label. Zie Het dialoogvenster Datalabels voor informatie over het dialoogvenster Datalabels.

1. Zoek of navigeer naar de asset. De stappen voor navigatie zijn afhankelijk van het type asset waaraan u de kwaliteitswaarschuwing wilt toevoegen:
• Databron of virtuele verbinding: selecteer op de pagina Verkennen Alle databronnen of Alle virtuele verbindingen.
• Virtuele verbindingstabel: selecteer op de pagina Verkennen Alle virtuele verbindingen en selecteer dan de virtuele verbinding die de virtuele verbindingstabel bevat die u wilt certificeren. Selecteer vervolgens de virtuele verbindingstabel.
• Database of tabel: ga op de pagina Verkennen naar de database of tabel. Of selecteer op de pagina Externe assets Databases en bestanden of Tabellen en objecten.
• Kolom: ga op de pagina Verkennen naar de tabel. Of selecteer op de pagina Externe assets Tabellen en objecten en ga naar de tabel. Zoek vervolgens de kolom in de lijst.
2. Selecteer het menu Acties (. . .) naast de asset en selecteer vervolgens Datalabels > Datakwaliteitswaarschuwing. (Voor kolommen in Tableau Server 2022.3 en eerder selecteert u in plaats daarvan de kolom, klikt u vervolgens op de vervolgkeuzelijst Acties en selecteert u Kwaliteitswaarschuwing.)
   
   
3. Schakel het selectievakje in naast de kwaliteitswaarschuwingen die u aan de asset wilt koppelen. Als u de naam van een kwaliteitswaarschuwing kent, kunt u er desgewenst naar zoeken bovenin het dialoogvenster en vervolgens het selectievakje ernaast selecteren. (In Tableau Server 2023.3 en eerder kunt u slechts één kwaliteitswaarschuwing aan elke asset koppelen. Gebruik de schakelaar Waarschuwing tonen of het selectievakje Waarschuwing inschakelen om een kwaliteitswaarschuwing voor die asset in te schakelen en selecteer vervolgens de gewenste waarschuwing in de vervolgkeuzelijst.)
4. Stel het zichtbaarheidsniveau in.
5. Voer desgewenst een bericht in dat aan gebruikers moet worden getoond. (In Tableau Server 2023.3 en eerder is een bericht vereist.) U kunt de tekst in een bericht vetgedrukt, onderstreept en cursief opmaken, en een link of afbeelding toevoegen. Als u tips voor tekstopmaak wilt zien, klikt u op het pictogram Informatie (i) boven de knop Opslaan.
   
   
6. Selecteer Opslaan.

Een datakwaliteitswaarschuwing verwijderen

Wanneer een waarschuwing niet langer van toepassing is, kunt u deze verwijderen door naar de data-asset met de waarschuwing te navigeren.

Opmerking: vanaf Tableau Cloud februari 2024 en Tableau Server 2024.2 kunt u kwaliteitswaarschuwingen toevoegen en verwijderen met het geconsolideerde dialoogvenster Datalabels in plaats van afzonderlijke dialoogvensters voor elk type label. Zie Het dialoogvenster Datalabels voor informatie over het dialoogvenster Datalabels.

1. Selecteer het menu Acties (. . .) naast de asset en selecteer vervolgens Kwaliteitswaarschuwing. (Voor kolommen in Tableau Server 2022.3 en eerder selecteert u in plaats daarvan de kolom, klikt u vervolgens op de vervolgkeuzelijst Acties en selecteert u Kwaliteitswaarschuwing.)
2. Schakel de selectievakjes uit naast de kwaliteitswaarschuwingen die u uit de asset wilt verwijderen. (In Tableau Server 2023.3 en eerder gebruikt u de schakelaar Waarschuwing tonen of het selectievakje Waarschuwing inschakelen om een kwaliteitswaarschuwing voor die asset uit te schakelen.)
3. Schakel de waarschuwing uit.
4. Selecteer Opslaan.

Hoe u een kwaliteitswaarschuwing voor monitoring inschakelt

U kunt Tableau zodanig instellen dat er twee gebeurtenissen worden gecontroleerd: de mislukte vernieuwing van de extractdatabron en de mislukte flowuitvoering. Wanneer de gebeurtenis plaatsvindt, genereert Tableau een kwaliteitswaarschuwing die wordt getoond op dezelfde plaatsen waar een handmatige kwaliteitswaarschuwing wordt getoond.

U kunt monitoring expliciet inschakelen voor het extract of de flow. Vanaf Tableau Cloud oktober 2023 en Tableau Server 2023.3 kunt u monitoring voor de hele site inschakelen voor alle mislukte extractvernieuwingen en mislukte flowuitvoeringen. Zie Monitoren op de hele site voor mislukte extractvernieuwing en flowuitvoering voor informatie over monitoring op de hele site.

Om expliciet te controleren op een mislukte extractvernieuwing of flowuitvoering:

1. Selecteer het menu Acties (. . .) naast de extractdatabron of flow waarvoor u een waarschuwing wilt maken, en selecteer vervolgens de juiste optie:
• In Tableau Cloud en Tableau Server 2023.3 en hoger:
• Datalabels > Extractvernieuwingscontrole
• Datalabels > Flowuitvoeringscontrole
• In Tableau Server 2023.1 en eerder:
• Kwaliteitswaarschuwing > Extractvernieuwingscontrole
• Kwaliteitswaarschuwing > Flowuitvoeringscontrole
2. Schakel de waarschuwing in.
3. Stel het zichtbaarheidsniveau in. (Oudere versies van de dialoogvensters hebben een selectievakje voor hoge zichtbaarheid.)
4. Voer desgewenst een bericht in dat gebruikers in de waarschuwingsdetails kunnen zien als de extractvernieuwing of flowuitvoering mislukt. U kunt de tekst in een bericht vetgedrukt, onderstreept en cursief opmaken, en een link of afbeelding toevoegen. Als u tips voor tekstopmaak wilt zien, klikt u op het pictogram Informatie (i) boven de knop Opslaan.
5. Klik op Opslaan.

Hoe u een kwaliteitswaarschuwing voor monitoring uitschakelt

Om het monitoren uit te schakelen voor een mislukte extractvernieuwing of flowuitvoering:

1. Selecteer het menu Acties (. . .) naast de extractdatabron of flow waarvoor u een waarschuwing wilt maken, en selecteer vervolgens de juiste optie:
   • In Tableau Cloud en Tableau Server 2023.3 en hoger:
     • Datalabels > Extractvernieuwingscontrole
     • Datalabels > Flowuitvoeringscontrole
   • In Tableau Server 2023.1 en eerder:
     • Kwaliteitswaarschuwing > Extractvernieuwingscontrole
     • Kwaliteitswaarschuwing > Flowuitvoeringscontrole
2. Schakel de waarschuwing uit.
3. Klik op Opslaan.

Monitoren op de hele site voor mislukte extractvernieuwing en flowuitvoering

Vanaf Tableau Cloud oktober 2023 en Tableau Server 2023.3 kan een beheerder monitoring voor de hele site inschakelen om datakwaliteitswaarschuwingen toe te voegen of te verwijderen voor mislukte extractvernieuwingen en flowuitvoeringen. U kunt deze functie beheren via de pagina Instellingen, in de sectie Extractvernieuwing- en Flowuitvoeringscontrole:

Deze instellingen zijn standaard ingeschakeld voor alle nieuwe sites. Voor sites die vóór de wijziging al bestonden, zijn de instellingen uitgeschakeld. Maar een beheerder kan deze inschakelen.

Opmerking: meldingen voor datakwaliteitswaarschuwingen worden niet weergegeven voor extractvernieuwingen die Tableau Bridge gebruiken.

Interactie van monitoren voor de hele site en expliciet monitoren

De wisselwerking tussen expliciet monitoren van assets en monitoren van de hele site voor alle assets is als volgt:

• Als monitoring expliciet is ingeschakeld voor een asset en controle voor de hele site is ingeschakeld, hebben expliciete instellingen voor de asset voorrang op de instellingen voor de hele site. Instellingen omvatten eigenschappen zoals zichtbaarheidsniveau en bericht.
• Wanneer u monitoren voor de hele site uitschakelt:
  • Assets waarvoor monitoring expliciet is ingeschakeld blijven ongewijzigd.
  • Activa waarvoor monitoring niet expliciet is ingeschakeld, stoppen het monitoren op mislukte extractvernieuwingen en flowuitvoeringen, en waarschuwingen die eerder voortkwamen uit fouten bij extractvernieuwing of flowuitvoering voor die assets worden verwijderd.
  • De opnameprestaties door Catalog kunnen tijdelijk afnemen, omdat Catalog assets opnieuw opneemt die mogelijk geen waarschuwingslabels meer hebben.

Monitoring voor de hele site is uitgebracht in Tableau Cloud oktober 2023 en Tableau Server 2023.3. In eerdere versies bestaat er geen interactie tussen expliciete monitoring en monitoring voor de hele site.

Wie kan kwaliteitswaarschuwingen instellen?

Om een datakwaliteitswaarschuwing in te kunnen stellen, moet u:

• een server- of sitebeheerder zijn, of
• beschikken over de mogelijkheid Overschrijven voor de asset.

Datakwaliteitswaarschuwingen aanpassen

Vanaf Tableau Cloud juni 2023 en Tableau Server 2023.3 kan een beheerder met de Labelmanager op de pagina Datalabels of de REST API de datakwaliteitswaarschuwingen wijzigen die gebruikers zien in het dialoogvenster Datakwaliteitswaarschuwingen, of nieuwe waarschuwingen maken. Zie Datalabels beheren voor meer informatie.