Rollen en -taken van Cloud-beheerders
In dit onderwerp wordt de rol van een Cloud-beheerder beschreven en wordt benadrukt hoe die verschilt van de rol van sitebeheerder. Ook worden de belangrijkste verantwoordelijkheden in Tableau Cloud Manager (TCM) gedefinieerd.
Hoe we de rol van Cloud-beheerder definiëren
De Cloud-beheerder is verantwoordelijk voor het toezicht op de Tableau Cloud-sites in uw organisatie. In tegenstelling tot de sitebeheerder, die specifieke site-instellingen en inhoudsmachtigingen beheert, werkt de Cloud-beheerder op tenantniveau en heeft deze bredere verantwoordelijkheden, zoals gebruikersbeheer op meerdere sites, licentiebewaking en het maken van sites. Zie Inzicht in tenant- en sitebeheer in Tableau Cloud voor meer informatie over tenant- en sitebeheer in Tableau Cloud.
Licentieverlening en toegang
De rol van Cloud-beheerder is uniek vergeleken met traditionele siterollen. Cloud-beheerders hebben alleen toegang tot Tableau Cloud Manager en omdat ze geen sitetoegang hebben, gebruiken ze geen Tableau Cloud-licentie. Als sitetoegang vereist is, kunnen Cloud-beheerders zichzelf via TCM een siterol toewijzen. Zo krijgen ze toegang tot elke site binnen de tenant.
De belangrijkste verantwoordelijkheden van een Cloud-beheerder
Dit zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden van Cloud-beheerders in Tableau Cloud Manager:
Gebruikers beheren op verschillende sites: Cloud-beheerders houden toezicht op gebruikers op alle sites binnen Tableau Cloud. Ze kunnen bijvoorbeeld gebruikers toevoegen of verwijderen en siterollen op tenantniveau aanpassen.
Gebruikers in bulk uploaden naar verschillende sites: Cloud-beheerders kunnen grote aantallen gebruikers importeren en sitetoegang configureren met behulp van .csv-bestanden. Uploaden in bulk is nuttig om de gebruikerstoegang op meerdere sites te beheren bij grootschalige implementaties.
Het totale aantal licenties bijhouden: Cloud-beheerders beheren en monitoren Tableau Cloud-licenties actief door limieten voor siterollen in te stellen, zodat sitebeheerders gebruikers kunnen toevoegen tot een opgegeven aantal.
Sites maken: Cloud-beheerders zijn verantwoordelijk voor het maken en verwijderen van sites binnen Tableau Cloud. Ze bepalen het aanvankelijke framework van sites door de naam, regio en aanvankelijke sitebeheerder toe te wijzen. Nadat een site is geconfigureerd, wordt de beheerverantwoordelijkheid overgedragen aan sitebeheerders die de activiteiten op siteniveau beheren.
Taken buiten het bereik van de Cloud-beheerder
Cloud-beheerders richten zich op beheer op tenantniveau en houden zich niet rechtstreeks bezig met het dagelijkse beheer van specifieke sites. Voor het verkrijgen van toegang tot sites en het uitvoeren van taken zoals het instellen van specifieke sitemachtigingen, het beheren van inhoud en het in detail aanpassen van sites, moet aan Cloud-beheerders ook de rol van sitebeheerder worden toegewezen. Zie Het sitelidmaatschap van gebruikers beheren voor meer informatie over het wijzigen van het sitelidmaatschap van een gebruiker.
In dit onderwerp hebben we gekeken naar de verschillen tussen de rol van Cloud-beheerder en sitebeheerder. Het is echter mogelijk dat dezelfde persoon in uw organisatie beide rollen vervult. In de praktijk kunt u deze verantwoordelijkheden verdelen op een manier die het beste past bij uw omgeving.