Databron Machtigingen
Machtigingen bevat de expliciete machtigingen voor alle gebruikers en inhoud op de site. Beheerders kunnen de databron gebruiken om gaten in de machtigingsbeveiliging te identificeren en ervoor te zorgen dat alleen de juiste gebruikers toegang hebben tot inhoudsitems.
Opmerking: siterollen bepalen de maximale mogelijkheden die een gebruiker kan hebben. Een Viewer kan bijvoorbeeld geen webbewerkingen uitvoeren, zelfs niet als dit is toegestaan in een gebruikers- of groepsregel. Op basis van de volgorde waarin machtigingen worden geëvalueerd, kunnen gebruikers over andere mogelijkheden beschikken dan vermeld in de databron. Zie Geldende machtigingen voor meer informatie.
Aangepaste weergaven maken
Als u een sitebeheerder bent of iemand aan wie toegang is verleend tot het Beheerdersinzichten-project, hebt u rechtstreeks toegang tot de Beheerdersinzichten-databronnen vanuit Tableau Cloud met webauthoring of via Tableau Desktop om aangepaste weergaven samen te stellen. Zie Beheerdersinzichten gebruiken om aangepaste weergaven te maken voor meer informatie over verbinding maken met de databronnen Beheerdersinzichten.
Voorbeeld: Welke gebruikers en groepen hebben toegang tot inhoud?
Voer de volgende stappen uit om een weergave te maken met de gebruikers en groepen die toegang tot inhoud hebben.
Maak verbinding met de databron Machtigingen.
Sleep vanuit het deelvenster Data de opties Item Type, Item Name, Projectnaam bovenliggend item en Projectnaam voor beheren machtigingen naar de container Rijen. Hierdoor ontstaat een hiërarchische weergave van de inhoud van uw site en wordt weergegeven hoe machtigingen worden bepaald, bijvoorbeeld of machtigingen worden ingesteld op projectniveau of op afzonderlijke items van de inhoud.
Sleep vanaf het venster Data Naam subsidieontvanger en Type subsidieontvanger naar de container Rijen. Door deze dimensies toe te voegen worden de gebruikers en groepen weergegeven die toegang hebben tot de inhoud.
Sleep vanaf het venster Data Type mogelijkheid naar de container Rijen. De mogelijkheden voor gebruikers en groepen worden weergegeven.
Vergrendelde projecten en overgenomen machtigingen
Wanneer een project is vergrendeld, nemen de inhoudsitems binnen het project hun machtigingen van dat project over. Deze items omvatten werkmappen, databronnen en Prep-flows. De items hebben geen eigen expliciete machtigingsregels.
In de databron Machtigingen worden inhoudsitems in een vergrendeld project weergegeven als één rij. Hierin hebben de opties Grantee Name (Naam subsidieontvanger) en het Capacility Type (Type mogelijkheid) de waarde null. De null-waarden betekenen dat het item zijn machtigingen overneemt van het controlerende project. Dit wordt aangeduid door het veld Controlling Permissions Project Name (Projectnaam voor beheren machtigingen). De null-waarden duiden niet op een hiaat in de data of dat er geen toegang is.
Volg deze stappen om de machtigingen te vinden die van toepassing zijn op een inhoudsitem:
Maak verbinding met de databron Machtigingen.
Sleep vanuit het deelvenster Data de opties voor Itemnaam, Itemtype, Controlling Permissions Project Name (Projectnaam voor beheren machtigingen), Grantee Name (Naam subsidieontvanger) en Capability Type (Type mogelijkheid) naar de container Rijen.
Vanuit het deelvenster Data sleept u Itemnaam naar de container Filters en selecteert u een inhoudsitem van een vergrendeld project. Het item verschijnt met null-waarden voor Grantee Name (Naam subsidieontvanger) en Capability Type (Type mogelijkheid).
Bewerk het filter Itemnaam en filter vervolgens op de projectnaam uit het veld Projectnaam voor beheren machtigingen. In de weergave worden de ontvangers en mogelijkheden weergegeven die van toepassing zijn op het inhoudsitem.
Doe meer met uw data
Met Tableau Prep kunt u een join maken van Machtigingen met andere Beheerdersinzichten-databronnen op de volgende velden om meer inzicht te krijgen in uw site. Als u data van meerdere Tableau Cloud-sites analyseert, moet u ook een join maken voor "Site-LUID = Site-LUID".
Voeg Site-inhoud toe aan Machtigingen op "Item-LUID = Item-LUID" (join links)
Voeg Machtigingen toe aan TS-gebruikers op "Gebruikers-LUID = Gebruikers-LUID"
Voeg Machtigingen toe aan Groepen op "Ontvangers-LUID = Groeps-LUID" (join rechts)
Tip: om de analyse te stroomlijnen, verwijdert u de groepsregel Alle gebruikers of bewerkt u de regel om machtigingen te verwijderen.
Zie Data aggregeren, er een join van maken of ze verenigen(Link wordt in een nieuw venster geopend) in de Help van Tableau Prep voor meer informatie.
Dataschema
In de volgende tabel worden de velden weergegeven die deel uitmaken van de databron Machtigingen. Elke rij met data komt overeen met een combinatie van gebruiker, inhoudsitem en machtigingsmogelijkheid.
| Map | Veldnaam | Type | Beschrijving |
|---|---|---|---|
| Capabilities | Capability Type | Tekenreeks | De mogelijkheid om een bepaalde actie op het item uit te voeren. Tot de opties behoren onder andere weergeven, filteren, downloaden of verwijderen en deze zijn uniek voor het itemtype. Deze waarde is null voor inhoudsitems in een vergrendeld project. |
| Permissions Description | Tekenreeks | Een beschrijving van de waarde van de machtiging. | |
| Permission Value | Getal | Een numerieke weergave van de expliciete machtigingen voor een inhoudsitem. Lagere waarden wijzen op prioriteit. Het weigeren van een mogelijkheid aan een groep (8) wordt bijvoorbeeld overschreven door het toestaan van die mogelijkheid aan een gebruiker in de groep (7). | |
| Grantees | Grantee LUID | Tekenreeks | De LUID van de ontvanger. De gebruikers-LUID of de groeps-LUID. Wordt voornamelijk gebruikt om naar inhoud te verwijzen via de REST API. |
| Grantee Name | Tekenreeks | De naam van de ontvanger. Het e-mailadres of de groepsnaam van de gebruiker. Deze waarde is null voor inhoudsitems in een vergrendeld project. | |
| Grantee Type | Tekenreeks | Het type van de ontvanger. Hetzij gebruiker, hetzij groep. | |
| Items | Controlling Permissions Project Name | Tekenreeks | De naam van het project dat de machtigingen voor het geneste project beheert. Voor inhoudsitems in een vergrendeld project identificeert dit veld het project waarvan het item de machtigingen overneemt. Zie Vergrendelde projecten en overgenomen machtigingen voor meer informatie. |
| Item Hyperlink | Tekenreeks | Volledige URL naar het item op de site. Handig voor het maken van hyperlinks op een dashboard. | |
| Item LUID | Tekenreeks | De LUID van het item. De LUID is uniek binnen elk itemtype en elke site. Wordt voornamelijk gebruikt om naar inhoud te verwijzen via de REST API. | |
| Item Name | Tekenreeks | Weergavenaam van het item. | |
| Item Parent Project Name | Tekenreeks | De naam van het bovenliggende project van het item. | |
| Item Type | Tekenreeks | Het type inhoudsitem. Zoals een databron, voorbereidingsflow, project of werkmap. | |
| Top Parent Project Name | Tekenreeks | De naam van het meest bovenliggende project van het item. | |
| Site | Site LUID | Tekenreeks | De LUID van de Tableau Cloud-site. Wordt voornamelijk gebruikt om naar inhoud te verwijzen via de REST API. |
| Site Name | Tekenreeks | De naam van de Tableau Cloud-site. | |
| - | Admin Insights Published At | Datum-tijd | Datum en tijd in UTC waarop de databron Beheerdersinzichten voor het laatst is gepubliceerd. |
| User Email | Tekenreeks | Het e-mailadres van de gebruiker met de expliciete machtiging. | |
| User LUID | Tekenreeks | De LUID van de gebruiker met de expliciete machtiging. | |
| User Site Role | Tekenreeks | De siterol van de gebruiker. | |
| Has Permission? | Berekend veld | Geeft aan of de ontvanger toegang heeft tot een item. Houdt geen rekening met de mogelijkheid Sitebeheerder. Sitebeheerders hebben meer machtigingen dan waar de 'Heeft-machtiging'-formule betrekking op heeft. |