Momentopnamen van entiteiten gebruiken
Momentopnamen van entiteiten bieden cloudbeheerders een overzicht in tabelvorm van de inhoud, gebruikers en relaties waaruit uw site bestaat. Terwijl standaardgebeurtenislogboeken vastleggen wat er op een specifiek moment heeft plaatsgevonden, leggen momentopnamen van entiteiten de volledige status vast van alles wat op dat moment bestond. Momentopnamen van entiteiten zijn alleen beschikbaar via de REST API van Tableau Cloud Manager (TCM), niet via de integratie van Activiteitenlogboek S3.
Met momentopnamen van entiteiten kunt u uw implementatie monitoren en optimaliseren, inhoudsbeheer automatiseren en ervoor zorgen dat uw site voldoet aan beveiligings- en nalevingsvereisten.
Voordat u begint
U hebt een Tableau Enterprise- of Tableau+-licentie nodig.
U moet de rol van Cloud-beheerder in TCM hebben.
U moet een persoonlijk toegangstoken (PAT) of uniform toegangstoken (UAT) configureren om uw TCM REST API-sessies te verifiëren.
Momentopnamen van entiteiten versus gebeurtenislogboeken
Momentopnamen van entiteiten en gebeurtenislogboeken zijn beide waardevolle beheertools, maar ze hebben verschillende doelen. Om te bepalen welk datatype geschikt is voor uw gebruikscase past, kunt u het volgende overwegen:
| Momentopnamen van entiteiten | Gebeurtenislogboeken | |
|---|---|---|
| Doel | Legt de volledige staat van de site-inhoud, gebruikers en relaties op een specifiek moment vast. | Legt acties en activiteiten vast voor alle tenants en sites wanneer deze plaatsvinden. |
| Updatefrequentie | Elke 60 minuten | Tableau (standaard): 1 dag Advanced Management, Tableau Enterprise en Tableau+: minder dan 15 minuten |
| Databehoud | 14 dagen | Tableau (standaard): 14 dagen Advanced Management, Tableau Enterprise en Tableau+: maximaal 365 dagen |
| Indeling | Datasets in tabelvorm geleverd als parquet-bestanden | Semi-gestructureerde gebeurtenisrecords geleverd als JSON-tekstbestanden |
| Toegang | REST-API voor Tableau Cloud Manager | REST-API voor Tableau Cloud Manager of Amazon S3 |
Momentopnamen van entiteiten ophalen
Om momentopnamen van entiteiten op te halen, gebruikt u de List entity snapshots for site- en Get entity snapshots for site-platformdatamethoden in de Tableau Cloud Manager REST API. Zie Platformdata(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie.
Het ophaalproces omvat de volgende stappen:
Uw sessie verifiëren met een PAT of UAT.
Uw site-LUID (lokaal unieke identificatiecode) vaststellen.
Download-URL's genereren voor uw momentopnamebestanden.
Inzicht krijgen in het schema voor momentopnamen
Elke download van een momentopname bevat een set tabellen, waarbij elke tabel een specifiek entiteitstype op uw site vertegenwoordigt, zoals werkmappen, gebruikers of projecten. Om inzicht te krijgen in de kenmerken die in elke tabel beschikbaar zijn, bekijkt u de schemadefinities voordat u integraties of dashboards bouwt. Zie Momentopnamen van entiteiten voor een volledige lijst met tabellen met momentopnamen van entiteiten
Data uit momentopnamen integreren
Nadat u uw momentopnamebestanden hebt gedownload, voert u deze stappen uit om de data op te slaan en te integreren in uw workflows. U kunt dit proces ook automatiseren met behulp van de Tableau Cloud Platform Data Loader(Link wordt in een nieuw venster geopend), een open-sourceprogramma dat beschikbaar is op GitHub.
Kopiëren naar gecentraliseerde opslag: upload uw bestanden naar een cloudopslagplaats, zoals Amazon S3, Azure of Google Cloud Storage. U kunt desgewenst ook lokale bestandsopslag gebruiken.
Importeren in datawarehouses: importeer de data in datawarehouses zoals Snowflake, Amazon Redshift of Google BigQuery.
Bewakingsdashboards maken: combineer uw historische momentopnamedata met activiteitenlogboekgebeurtenissen in Tableau of andere analytische tools om dashboards voor naleving en prestaties van sites samen te stellen. Deze dashboards kunnen ook worden gedeeld met niet-beheerders via beveiliging op rijniveau.
Momentopnamen van entiteiten worden elke 60 minuten vernieuwd en worden 14 dagen lang bewaard. Zie Frequentie van gebeurtenisupdates en databehoud voor informatie over de updatefrequentie en het databehoud voor activiteitenlogboekgebeurtenissen.