사이트 역할 제한 관리

곧 출시 예정: TCM(Tableau Cloud Manager)은 2024년 가을에 출시될 예정입니다. TCM이 출시되기 2주 전에 사이트 관리자에게 이메일이 발송됩니다.

TCM(Tableau Cloud Manager)에서 Cloud 관리자는 사이트에서 사용할 수 있는 각 라이선스 유형(Creator, Explorer 또는 Viewer)의 최대 수를 정의하는 사이트 역할 제한을 설정할 수 있습니다. 역할 제한이 생성되면 사이트의 사용자는 Cloud 관리자가 설정한 제한에 따라 할당된 역할의 라이선스를 자동으로 소비합니다.

참고: Cloud 관리자는 TCM에만 액세스할 수 있으며 라이선스를 소비하지 않습니다. 사이트 액세스 권한을 얻으려면 자신에게 사이트 역할을 할당하거나 다른 Cloud 관리자로부터 사이트 역할을 할당받을 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자의 사이트 멤버십 관리를 참조하십시오.

사용자가 여러 Tableau Cloud 사이트에 추가되는 경우 각 개별 사이트의 역할 제한이 적용됩니다. 그러나 TCM 내 전체 라이선스 소비에 대해서는 사용자가 하나의 라이선스만 소비합니다. 이 라이선스는 사용자가 속한 모든 사이트에서 할당된 최대 사이트 역할에 해당합니다.

Cloud 관리자가 두 개의 사이트에 사이트 역할 제한을 설정하는 다음 시나리오를 고려해 보겠습니다.

  • 사이트 A: Creator 라이선스 3개, Explorer 라이선스 5개, Viewer 라이선스 10개

  • 사이트 B: Creator 라이선스 2개, Explorer 라이선스 4개, Viewer 라이선스 6개

두 사이트 모두에서 작업하는 Jane은 사이트 A에서는 Creator로, 사이트 B에서는 Explorer로 추가됩니다. 사이트 A에서 Jane은 3명의 Creator 중 한 명으로 계산됩니다. 사이트 B에서 Jane은 4명의 Explorer 중 한 명으로 계산됩니다.

Jane은 두 사이트의 멤버임에도 불구하고 TCM에서 하나의 Creator 라이선스만 사용하며, 이는 사이트 전체에서 할당된 가장 높은 역할이기 때문입니다.

사이트에서 역할 제한 만들기 또는 수정

기본적으로 TCM(Tableau Cloud Manager) 내의 각 사이트에서는 구매한 총 라이선스 수인 클라우드 제한을 사용합니다. 사이트에 사용자를 추가할 때 TCM은 클라우드 제한을 확인하여 사용자 수가 사용 가능한 총 라이선스 수를 초과하지 않는지 확인합니다.

조직의 Tableau Cloud 라이선스를 관리하기 위해 Cloud 관리자는 사이트 역할 제한을 설정할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 테넌트 내의 여러 사이트에 걸쳐 라이선스 할당을 제어할 수 있습니다.

사이트 역할 제한을 설정하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. Cloud 관리자로 Tableau Cloud Manager에 로그인합니다.

  2. 사이트 페이지로 이동하고 수정할 사이트를 선택합니다.

  3. 동작 메뉴 또는 말줄임표 아이콘(...)을 클릭하고 사이트 역할 제한을 선택합니다.

  4. 대화 상자에서 수정하려는 사이트 역할의 사이트 역할 제한을 선택한 다음 원하는 값을 입력합니다.

    참고: 사이트 역할 제한은 사용된 라이선스 수와 같거나 커야 하며 해당 사이트 역할에 대한 클라우드 제한을 초과할 수 없습니다.

  5. 저장을 클릭합니다.

사이트 역할 제한을 설정하고 나면 최대 라이선스 개수가 TCM의 사이트 페이지에 표시됩니다.

사이트 관리자는 사용자 페이지에서 사이트 수준의 사이트 역할 제한을 볼 수 있습니다.

사이트 역할 제한이 충족되는 경우

사용자가 사이트에 추가되면 해당 사이트 역할에 할당된 라이선스가 자동으로 사용됩니다. 그러나 해당 역할에 대한 최대 라이선스 수(사이트 역할 제한)에 이미 도달한 경우 다음이 발생합니다.

  • 사이트 역할에 대한 모든 라이선스가 사용 중이지만 더 높은 역할에 사용할 수 있는 라이선스가 남아 있는 경우 사용자는 사이트에 추가되고 더 높은 역할에 대한 라이선스를 소비합니다. 예를 들어 사용 가능한 Explorer 라이선스가 없는 경우 Explorer로 추가된 사용자는 사용 가능한 Creator 라이선스를 소비합니다.

  • 더 높은 역할의 라이선스를 사용할 수 없는 경우 사용자는 사이트에 라이선스가 없는 사용자로 추가됩니다.

Explorer 라이선스를 사용하는 Viewer와 같이 할당된 역할과 다른 라이선스를 소비하는 사용자는 사이트 역할 제한에 영향을 줄 수 있습니다. 이 경우 Cloud 관리자는 이러한 사용자의 라이선스를 취소하고 필요에 따라 사이트 역할 제한을 업데이트하여 해결할 수 있습니다. 자세한 내용은 사이트에서 역할 제한 만들기 또는 수정을 참조하십시오.

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