Tableau Cloud Manager로 사용자 관리
곧 출시 예정: TCM(Tableau Cloud Manager)은 2024년 가을에 출시될 예정입니다. TCM이 출시되기 2주 전에 사이트 관리자에게 이메일이 발송됩니다.
콘텐츠를 찾아보거나, 게시하거나, 편집하거나, 관리 작업을 수행하는 등 Tableau Cloud에 액세스하는 모든 사람은 사용자로 추가되어야 합니다. Cloud 관리자는 사용자를 추가할 때 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.
사용자의 이메일 주소를 개별적으로 입력
CSV 파일 가져오기 지침을 사용하여 CSV 파일을 만들고 이 파일을 사용하여 사용자 가져오기
Tableau Cloud에서 사용자를 관리하는 방법
Tableau Cloud 내에서 사용자 관리는 Cloud 사용자 페이지와 사이트 사용자 페이지라는 두 개의 개별 페이지를 통해 처리됩니다. Cloud 사용자 페이지는 TCM(Tableau Cloud Manager)의 Cloud 관리자만 액세스할 수 있으며, 사용자를 여러 사이트에 할당하고 Tableau Cloud에서 사용자를 제거할 수 있는 중앙 위치의 역할을 합니다. 한편, 사이트 사용자 페이지는 사이트 관리자가 특정 사이트 내에서 사용자를 관리하는 데 사용할 수 있습니다.
참고: 프로젝트, 통합 문서, 뷰, 데이터 원본 등의 콘텐츠를 소유하지 않은 사용자만 제거할 수 있습니다. 자세한 내용은 Tableau Cloud에서 사용자 제거를 참조하십시오.
TCM을 사용하면 테넌트 수준에서 사용자를 추가한 다음 필요에 따라 적절한 사이트에 할당할 수 있습니다. TCM을 통해 사용자를 추가하면 사이트 관리자의 관리 부담을 줄여 온보딩 프로세스를 개선하고 사이트 관리자가 사이트별 관리 작업에 더 집중할 수 있습니다. Cloud 관리자는 언제든지 사용자의 사이트 멤버십과 역할을 수정할 수도 있습니다. 자세한 내용은 사용자의 사이트 멤버십 관리를 참조하십시오.
Tableau Cloud Manager에 사용자 추가
TCM(Tableau Cloud Manager)에 사용자를 개별적으로 추가하거나 사용자 정보가 포함된 CSV 파일을 업로드하여 일괄적으로 추가할 수 있습니다.
개별적으로 사용자 추가
Cloud 관리자로 Tableau Cloud Manager에 로그인합니다.
사용자 페이지로 이동하고 사용자 추가 > 이메일로 사용자 추가를 선택합니다.
사용자 추가 대화 상자에서 다음 필드를 완성합니다.
이메일 주소: 사용자의 이메일 주소입니다.
(선택 사항) 사용자가 Cloud 관리자임: 사용자를 Cloud 관리자로 추가할지 여부를 선택합니다. 기본적으로 Cloud 관리자는 TCM에 로그인할 때 Tableau 및 MFA를 사용하여 인증합니다. 외부 인증 방법이 구성된 경우 드롭다운 메뉴에서 대체 인증 유형을 선택합니다.
사이트: 사용자를 추가할 사이트를 하나 이상 선택합니다.
사이트 역할: 선택한 각 사이트의 사용자에게 사이트 역할을 할당합니다. 사이트 역할 및 기능에 대한 자세한 내용은 사용자의 사이트 역할 설정을 참조하십시오.
사이트 인증: 사용자에 대한 인증 방법을 선택합니다. 기본 인증 방법은 Tableau 및 MFA(다단계 인증)입니다. 사이트 관리자가 여러 인증 방법을 구성한 경우 드롭다운 메뉴에서 대체 인증 유형을 선택합니다.
사용자 추가를 클릭합니다. Tableau Cloud에 로그인하기 위한 이후 단계를 안내하는 이메일이 사용자에게 전송됩니다.
새 사용자의 이메일 주소에 tableau.com의 계정이 이미 연결된 경우에는 사용자에게 해당 계정의 기존 이메일 주소 및 비밀번호를 사용하여 로그인하라는 메시지가 나타납니다.
새 사용자의 이메일 주소에 tableau.com의 계정이 연결되지 않은 경우에는 성, 이름 및 비밀번호를 제공하라는 메시지가 나타납니다.
사용자 일괄 가져오기
사이트에 사용자를 추가하는 프로세스를 자동화하려면 사용자의 정보를 포함하는 CSV 파일을 만든 다음 파일을 TCM(Tableau Cloud Manager)에 가져오면 됩니다. CSV 파일을 가져올 때 사용자의 사이트 멤버십, 사이트 역할 및 인증 유형을 지정할 수 있습니다. 다음 열과 값은 TCM에만 적용됩니다.
사이트 URI: 사이트의 Uniform Resource Identifier입니다. 사용자를 Cloud 관리자로 가져오려면 사이트 URI 열을 포함하고 해당 열을 비워 두면 됩니다.
관리자 수준: 사용자를 Cloud 관리자로 추가하려면 값을
Cloud로 설정합니다.인증 유형: 사이트 또는 TCM에 액세스하기 위한 사용자 인증 유형입니다.
참고: 이 섹션에서는 이미 CSV 파일을 만들었다고 가정하고 파일을 가져오는 단계만 설명합니다. 파일을 아직 만들지 않았다면 CSV 파일 가져오기 지침에서 파일 형식 요구 사항과 가져오기 옵션을 참조하십시오.
CSV 파일에서 사용자를 추가하거나 수정하려면 다음 단계를 수행합니다.
Cloud 관리자로 Tableau Cloud Manager에 로그인합니다.
사용자 페이지로 이동하고 사용자 추가 > 파일에서 사용자 가져오기를 선택합니다.
파일을 업로드하려면 CSV 파일을 대화 상자로 끌어오거나 파일 선택을 클릭합니다.
사용자 가져오기를 클릭합니다.
중요: 사이트 역할이 다른 CSV 파일을 가져오면 기존 사용자가 더 제한적이더라도 지정된 역할로 자동 업데이트됩니다. 이 변경 사항은 Cloud 관리자를 포함한 모든 사용자에게 영향을 미칩니다.
사용자의 사이트 멤버십 관리
사이트 멤버십은 테넌트에서 각 사용자에게 할당된 사이트 및 역할을 의미합니다. Cloud 관리자는 언제든지 추가 사이트에 대한 액세스 권한을 부여하거나 지정된 사이트 역할 및 인증을 변경하는 등 사용자의 사이트 멤버십을 수정할 수 있습니다. 사용자에 대한 모든 변경 사항은 사이트 멤버십 대화 상자에서 수행된 다음 사이트 간에 공유됩니다.
사이트 멤버십을 수정하려면 다음 단계를 수행합니다.
Cloud 관리자로 Tableau Cloud Manager에 로그인합니다.
사용자 페이지로 이동하고 수정할 사용자를 선택합니다.
참고: 한 번에 최대 50명의 사용자를 선택할 수 있습니다. 50명이 넘는 사용자를 수정하려면 원하는 변경 사항이 포함된 CSV 파일을 가져오면 됩니다. 사용자를 일괄로 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 일괄 가져오기를 참조하십시오.
동작 > 사이트 멤버십을 선택합니다.
대화 상자에서 사이트 역할 및 인증 방법을 포함하여 사용자의 사이트 멤버십을 수정합니다.
여러 사용자의 사이트 멤버십을 수정할 때 사용자에게 사이트에서 서로 다른 값이 할당된 경우 사이트 역할 및 사이트 인증 드롭다운 메뉴에 '여러 값'이 표시됩니다. 목록에서 새 값을 선택하면 선택한 사용자에게 동일한 값이 할당됩니다.
저장을 클릭합니다.
Cloud 관리자 권한 할당 또는 제거
TCM(Tableau Cloud Manager)에는 최대 100명의 Cloud 관리자가 있을 수 있습니다. Cloud 관리자 역할을 할당하거나 제거하려면 사이트 멤버십을 수정하는 동안 사용자가 Cloud 관리자임 확인란을 선택합니다. 사용자에게 Cloud 관리자 권한이 할당되면 TCM 웹 인터페이스 및 Tableau Cloud Manager REST API에 대한 액세스 권한을 얻게 됩니다.
Tableau Cloud에서 사용자 제거
프로젝트, 통합 문서, 뷰, 데이터 원본 등의 콘텐츠를 소유하지 않은 경우에만 사용자를 제거할 수 있습니다. 콘텐츠를 소유한 사용자를 제거하려고 하면 사용자의 ’ 사이트 역할이 라이선스 없음으로 설정되고 Tableau Cloud Manager에서 사용자가 제거되지 않습니다.
사용자가 여러 사이트에 속하고 그중 일부 사이트의 콘텐츠를 소유하는 경우 콘텐츠를 소유하지 않는 사이트에서 사용자가 제거됩니다. 콘텐츠를 소유하는 사이트에서는 사용자가 멤버로 유지되지만 라이선스 없음 사이트 역할로 수준이 내려갑니다.
Tableau Cloud에서 사용자를 제거하려면 다음 단계를 수행합니다.
Cloud 관리자로 Tableau Cloud Manager에 로그인합니다.
사용자 페이지로 이동하고 제거할 사용자를 한 명 이상 선택합니다.
참고: 한 번에 최대 50명의 사용자를 선택할 수 있습니다. 50명이 넘는 사용자를 수정하려면 원하는 변경 사항이 포함된 CSV 파일을 가져오면 됩니다. 사용자를 일괄로 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 일괄 가져오기를 참조하십시오.
동작 > 제거를 선택합니다.
확인 대화 상자에서 사용자 제거를 선택합니다.
