관리자 인사이트를 사용하여 Tableau Online 배포에 대한 심층적인 정보를 얻을 수 있습니다.

관리자 인사이트는 세심하게 조정된 데이터 원본과 사이트 데이터의 미리 작성된 통합 문서가 미리 채워져 있는 Tableau Online 전용 프로젝트입니다. 관리자 인사이트 프로젝트를 통해 제공되는 리소스를 사용하여 사이트에 대해 발생할 수 있는 다양한 일반 질문에 답할 수 있는 사용자 지정 뷰를 만들 수 있습니다.

예를 들면 다음과 같습니다.

  • 내 조직에서 Tableau Online 채택률은 얼마입니까?

  • 사이트 배포의 일반적인 추세는 어떻습니까?

  • 인기 있는 콘텐츠는 무엇입니까?

  • 사용자는 어떤 작업을 수행합니까?

  • 라이선스를 어떻게 할당해야 합니까?

관리자 인사이트 데이터에 연결

사이트 관리자 또는 관리자 인사이트 프로젝트에 대한 액세스 권한이 있는 사용자는 Tableau Online에서 웹 작성을 사용하거나 Tableau Desktop을 통해 직접 관리자 인사이트 데이터 원본에 액세스할 수 있습니다.

Tableau Online에서

  1. Tableau Online에 로그인하고 관리자 인사이트 프로젝트로 이동합니다.

  2. 만들기 > 통합 문서를 선택하고 데이터 원본 중 하나를 선택하여 시작합니다.

Tableau Desktop에서

  1. Tableau Desktop을 열고 연결에서 Tableau Server를 선택합니다.

    참고: Tableau Online에 아직 로그인하지 않은 경우 Tableau Server 로그인 대화 상자에서 Tableau Online 하이퍼링크를 클릭합니다. Tableau Online 자격 증명을 입력한 다음 로그인을 클릭합니다.

  2. 검색 상자에 찾으려는 데이터 원본의 이름을 입력합니다.

  3. 데이터 원본을 선택하고 연결 탭을 클릭하여 분석을 시작합니다.

사용자 지정 뷰 만들기 시작

사이트 및 사용자 메트릭의 분석에 어떻게 접근할지를 고민할 때는 조직에서 일반적으로 묻는 다음 질문을 고려하십시오.

  • 가장 인기 있는 뷰 또는 데이터 원본은 무엇입니까?

  • 활동이 가장 많은 사용자(고급 사용자)는 누구입니까?

  • 사이트에서 가장 일반적으로 수행되는 작업은 무엇입니까?

  • 사용 중인 라이선스 수는 몇 개입니까?

  • 90일 이상 사이트에 로그온하지 않은 사용자는 누구입니까?

미리 작성된 통합 문서 탐색

위 질문(및 다른 질문)에 답할 수 있도록 미리 작성된 통합 문서인 관리자 인사이트 스타터로 이동하여 어떤 종류의 인사이트가 제공되는지 확인하십시오. 이 미리 작성된 통합 문서는 사이트 배포 또는 조직과 관련된 질문이 발생할 경우 질문을 보다 심층적으로 조사하여 해결할 수 있는 상세한 대시보드 및 통합 문서를 작성하기 위한 템플릿으로 사용하도록 만들어졌습니다.

포커스: 사이트 작업
데이터 원본: TS 사용자

이 대시보드를 사용하여 사용자 역할별 사이트 작업을 개략적인 수준에서 탐색합니다.

이 대시보드는 사이트의 로그 및 작업 메트릭을 분석할 수 있는 방법 중 몇 가지를 보여 줍니다. 관리자 인사이트는 90일 분량의 데이터를 캡처하지만 “마지막 게시” 및 “마지막 액세스” 날짜의 경우 사이트가 만들어진 날짜까지 뒤로 보낼 수 있습니다.

이 대시보드 활용 방법:

  • 오른쪽 맨 위에 있는 매개 변수 컨트롤을 사용하여 "비활성 임계값"(기본적으로 노란색)을 변경합니다.

  • 사용자의 작업 유형을 기반으로 사용자에게 이메일을 보낼 수 있는 URL 동작을 만듭니다. 예를 들어 사용자가 지난 90일 이내에 사이트에 로그인하거나, 콘텐츠에 액세스하거나, 콘텐츠를 게시한 적이 없는 경우 사용자에게 이메일을 보냅니다.

  • 지난 90일(기본값)의 작업(로그인, 액세스 또는 게시)을 지난 30일, 60일 또는 전체 기간과 비교하는 이 대시보드에 대한 추가 뷰를 만듭니다.

포커스: 로그인 작업
연결 대상: TS 이벤트(기본), TS 사용자(보조)

이 대시보드를 사용하여 로그인 작업의 추세를 탐색합니다.

왼쪽에 있는 “Select Events or Distinct Actors(이벤트 또는 고유 액터 선택)” 선택 도구를 사용하여 사이트의 주별, 일별 및 시간별 로그인 관련 작업을 확인할 수 있습니다. 이 대시보드의 기반이 되는 두 데이터 원본이 있기 때문에 지난 90일 동안 로그인 작업이 있는 사용자뿐만 아니라 모든 사용자의 로그인 작업을 확인할 수 있습니다.

이 대시보드 활용 방법: 대시보드를 복제하고 “Login user breakdown(로그인 사용자 분석)” 항목만 유지합니다. 그런 다음 “Last Login Date(마지막 로그인 날짜)”에 대한 필터를 null로 변경하여 사이트에 로그인한 적이 없는 사용자의 목록을 표시합니다. 사용자가 취할 조치의 유형에 따라 사용자에게 이메일을 보낼 수도 있습니다.

포커스: 콘텐츠 액세스 및 사용량
연결 대상: TS 이벤트

이러한 대시보드의 정보는 다음과 같은 유형의 정보를 보여 줍니다.

  • 뷰 액세스 작업: 뷰가 액세스된 시간과 액세스한 사용자를 보여 줍니다.

  • 데이터 원본 액세스 작업: 1) 게시된 데이터 원본이 웹 작성 또는 Tableau Desktop을 통해 연결되거나 2) 사용자가 게시된 데이터 원본을 사용하는 통합 문서를 보거나 게시한 시간을 보여 줍니다.

  • 통합 문서 게시 작업: 통합 문서가 게시된 시간과 게시한 사용자를 보여 줍니다.

  • 데이터 원본 게시 작업: 게시된 데이터 원본이 게시된 시간과 게시한 사용자를 보여 줍니다.

이 대시보드 활용 방법: 오른쪽 맨 위에 있는 “프로젝트 이름” 선택 도구를 사용하여 사이트에서 필터링할 프로젝트를 선택합니다.

참고: 이 필터는 관리자 인사이트의 모든 시트에 영향을 미칩니다.

데이터 원본 탐색

또는 관리자 인사이트 데이터에 직접 연결할 수도 있습니다. 각 필드(차원 및 측정값 모두)를 마우스오버하고 직접 데이터를 탐색하여 캡처되는 데이터의 설명을 읽어보십시오.

TS 이벤트는 주 감사 데이터 원본으로 작동합니다. 여기에는 로그인, 게시, 뷰 액세스 등을 비롯한 사이트에서 발생하는 다양한 이벤트에 대한 데이터가 포함됩니다.

예제: 가장 인기 있는 뷰는 무엇입니까?

  1. 관리자 인사이트 데이터에 연결에서 나열된 절차 중 하나를 사용하여 TS 이벤트 데이터 원본에 연결합니다.

  2. 데이터 패널에서 “Item Name(항목 이름)”을 행 선반으로 끌고 “Number of Events(이벤트 수)”를 열 선반으로 끌어옵니다.

  3. 데이터 패널에서 “Item Type(항목 유형)”을 필터 선반으로 끌고 View(보기) 확인란을 선택합니다.

이 데이터 원본으로 더 많은 작업 수행: Tableau Prep을 사용하면 다음 필드에 있는 관리자 인사이트 데이터 원본에 조인하여 사이트에 대한 심층적인 정보를 얻을 수 있습니다. 여러 Tableau Online 사이트의 데이터를 분석하는 경우 "Site LUID = Site LUID"에서도 조인해야 합니다.

  • "Actor User ID = User ID"에서 TS 이벤트를 TS 사용자에 조인

  • "Item ID = Item ID" 및 "Item Type = Item Type"에서 TS 이벤트를 사이트 콘텐츠에 조인

자세한 내용은 Tableau Prep 도움말에서 데이터 집계, 조인 또는 유니온(링크가 새 창에서 열림)을 참조하십시오.

TS 사용자는 남은 라이선스, 사이트 역할과 사용자 소유의 통합 문서 및 뷰 등 사용자에 대한 데이터를 포함합니다.

예: 사용 중인 라이선스 수는 몇 개입니까?

  1. 관리자 인사이트 데이터에 연결에서 나열된 절차 중 하나를 사용하여 TS 사용자 데이터 원본에 연결합니다.

  2. 데이터 패널에서 “Measure Names(측정값 이름)” 필드를 행 선반으로 끌고 “Measure Values(측정값)” 필드를 열 선반으로 끌어옵니다.

  3. 행 선반에서 Measure Names(측정값 이름) 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 필터 표시를 선택합니다.

  4. 측정값 이름 필터 드롭다운 메뉴를 클릭하고 사용자 지정 > 적용 단추 표시를 선택합니다.

  5. 필터에서 "Total Allowed Licenses(허용된 총 라이선스 수)" 및 "Total Occupied Licenses(사용된 총 라이선스 수)" 확인란을 선택하고 적용을 클릭합니다.

이 데이터 원본으로 더 많은 작업 수행: Tableau Prep을 사용하면 다음 필드에 있는 관리자 인사이트 데이터 원본에 조인하여 사이트에 대한 심층적인 정보를 얻을 수 있습니다. 여러 Tableau Online 사이트의 데이터를 분석하는 경우 "Site LUID = Site LUID"에서도 조인해야 합니다.

  • "User LUID = User LUID"에서 TS 사용자를 그룹에 조인

  • “User ID = Actor User Id”에서 TS 사용자를 TS 이벤트에 조인

  • “User Email = Owner Email” 또는 “User Email = Item Parent Project Owner Email”에서 TS 사용자를 사이트 콘텐츠에 조인

자세한 내용은 Tableau Prep 도움말에서 데이터 집계, 조인 또는 유니온(링크가 새 창에서 열림)을 참조하십시오.

그룹은 사용자의 그룹 멤버 자격을 식별합니다. 고유한 조합의 그룹 및 사용자 쌍마다 하나의 데이터 행이 있습니다. 멤버가 없는 그룹과 그룹에 없는 사용자는 "NULL"로 표시되는 null 값의 데이터 행으로 포함됩니다.

예: 지정된 그룹에 속한 사용자는 누구입니까?

  1. 관리자 인사이트 데이터에 연결에서 나열된 절차 중 하나를 사용하여 그룹 데이터 원본에 연결합니다.

  2. 데이터 패널에서 "Group Name(그룹 이름)"을 행 선반으로 끌어옵니다.

  3. (선택 사항) 뷰에서 탐색할 그룹을 선택한 다음 이 항목만 유지를 선택합니다.

  4. 데이터 패널에서 "User Email(사용자 이메일)"을 행 선반으로 끌어 Group Name(그룹 이름) 필드의 오른쪽에 놓습니다.

이 데이터 원본으로 더 많은 작업 수행: Tableau Prep을 사용하면 다음 필드에 있는 관리자 인사이트 데이터 원본에 조인하여 사이트에 대한 심층적인 정보를 얻을 수 있습니다. 여러 Tableau Online 사이트의 데이터를 분석하는 경우 "Site LUID = Site LUID"에서도 조인해야 합니다.

  • "User LUID = User LUID"에서 그룹을 TS 사용자에 조인

자세한 내용은 Tableau Desktop 도움말에서 데이터 조인(링크가 새 창에서 열림)을 참조하십시오.

사이트 콘텐츠는 사이트의 프로젝트, 데이터 원본, 흐름, 통합 문서 및 뷰에 대한 필수 거버넌스 정보를 제공합니다. 콘텐츠 항목에 대해 제공되는 데이터는 해당 항목 유형에 따라 다를 수 있습니다. 고유 필드가 있는 항목 유형은 제목이 해당 항목 유형에 해당하는 폴더에 있습니다.

참고: 사이트 콘텐츠 데이터 원본에 연결하는 사용자는 각 항목에 설정된 사용 권한에 관계없이 사이트의 모든 콘텐츠 항목에 대한 데이터를 볼 수 있습니다. 관리자가 아닌 사용자에게 배포할 계획이라면 이 점을 명심하십시오.

예: 사이트에 게시된 데이터 원본의 몇 퍼센트가 인증되었습니까?

  1. 관리자 인사이트 데이터에 연결에서 나열된 절차 중 하나를 사용하여 사이트 콘텐츠 데이터 원본에 연결합니다.

  2. 데이터 패널에서 "Migrated Data (Count)(마이그레이션된 데이터(카운트))"를 열 선반으로 끌어옵니다.

  3. 데이터 패널에서 "Data Source Content Typ(데이터 원본 콘텐츠 유형)"을 필터 선반으로 끌어오고 전체 확인란 옆에 있는 선택 표시를 제거한 다음 게시됨 확인란을 선택합니다.

  4. 데이터 패널에서 "Data Source Certified(인증된 데이터 원본)"를 마크 카드의 색상으로 끌어옵니다.

  5. 열 선반에서 "CNT(Migrated Data)" 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 퀵 테이블 계산 > 구성 비율을 선택합니다.

이 데이터 원본으로 더 많은 작업 수행: Tableau Prep을 사용하면 다음 필드에 있는 관리자 인사이트 데이터 원본에 조인하여 사이트에 대한 심층적인 정보를 얻을 수 있습니다. 여러 Tableau Online 사이트의 데이터를 분석하는 경우 "Site LUID = Site LUID"에서도 조인해야 합니다.

  • "Item ID = Item ID" 및 "Item Type = Item Type"에서 사이트 콘텐츠를 TS 이벤트에 조인

  • “Owner Email = User Email” 또는 “Owner Email = Item Parent Project Owner Email”에서 사이트 콘텐츠를 TS 사용자에 조인

자세한 내용은 Tableau Prep 도움말에서 데이터 집계, 조인 또는 유니온(링크가 새 창에서 열림)을 참조하십시오.

비주얼리제이션 로드 시간에는 사이트의 뷰 로드 시간 정보가 포함됩니다. 이 정보는 콘텐츠 작성자가 뷰 로드 시 사용자 경험을 이해하는 데 도움이 됩니다.

예: 로드 시간이 가장 긴 뷰는 어느 것입니까?

  1. 관리자 인사이트 데이터에 연결에서 나열된 절차 중 하나를 사용하여 사이트 콘텐츠 데이터 원본에 연결합니다.

  2. 데이터 패널에서 “항목 이름”을 행 선반으로 끌고 “기간”을 열 선반으로 끌어옵니다.

  3. 데이터 패널에서 “상태 코드 유형”을 필터 선반으로 끌고 성공 확인란을 선택합니다.

  4. 열 선반에서 “차원”을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 측정값(카운트) > 중앙값을 선택합니다.

이 데이터 원본으로 더 많은 작업 수행: Tableau Prep을 사용하면 다음 필드에 있는 관리자 인사이트 데이터 원본에 조인하여 사이트에 대한 심층적인 정보를 얻을 수 있습니다. 여러 Tableau Online 사이트의 데이터를 분석하는 경우 "Site LUID = Site LUID"에서도 조인해야 합니다.

  • 비주얼리제이션 로드 시간을 TS 이벤트 및 사이트 콘텐츠의 “Item Repository URL = Item Repository URL”에 조인합니다.

  • 비주얼리제이션 로드 시간을 TS 이벤트 및 사이트 콘텐츠의 “Item Type = Item Type”에 조인합니다.

자세한 내용은 Tableau Prep 도움말에서 데이터 집계, 조인 또는 유니온(링크가 새 창에서 열림)을 참조하십시오.

작업 성능에는 사이트의 백그라운드 작업에 대한 최대 30일간의 이벤트 및 런타임 정보가 포함됩니다. 작업에는 추출 새로 고침, Bridge 새로 고침 및 흐름 실행이 포함됩니다.

예: 사이트에서 발생한 추출 새로 고침 및 흐름 실행은 몇 번입니까?

  1. 관리자 인사이트 데이터에 연결에 나열된 절차 중 하나를 사용하여 작업 성능 데이터 원본에 연결합니다.

  2. 데이터 패널에서 “Item Name(항목 이름)”, “Item Type(항목 유형)”, “Owner Email(소유자 이메일)” 및 “Job Type(작업 유형)”을 행 선반으로 끌어옵니다.

  3. 행 선반에서 “Item Name(항목 이름)”을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 정렬을 선택합니다.

  4. 정렬 창에서 정렬 기준 > 필드를 선택하고 필드명 > 작업 ID를 선택합니다. 창을 닫습니다.

  5. 데이터 패널에서 “Started At (local)(시작 시기(로컬))”을 열 선반으로 끌어옵니다.

  6. 열 선반에서 “Started At (local)(시작 시기(로컬))”을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 정확한 날짜를 선택합니다. 그러면 차원이 측정값으로 변환됩니다.

  7. 데이터 패널에서 "Job Result(작업 결과)"를 색상으로 끌고 "Job Execution Duration (Days)(작업 실행 기간(일))"을 마크 카드의 크기로 끌어옵니다.

예: 큐에 대기되는 작업의 평균 기간은 얼마입니까?

  1. 관리자 인사이트 데이터에 연결에 나열된 절차 중 하나를 사용하여 작업 성능 데이터 원본에 연결합니다.

  2. 데이터 패널에서 “Started At(시작 시기)”를 열 선반으로 끌고 “Started At (local)(시작 시기(로컬))”을 행 선반으로 끌어옵니다.

  3. 열 선반에서 “Started At(시작 시기)”를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 두 번째 값 집합에서 (2022년 5월 11일)을 선택합니다. 그러면 필드가 측정값으로 변환됩니다.

  4. 행 선반에서 “Started At (local)(시작 시기(로컬))”을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 첫 번째 값 집합에서 자세히 > 시간(9)을 선택합니다.

  5. 마크 카드의 모양 드롭다운 메뉴에서 사각형을 선택합니다.
  6. 데이터 패널에서 “Job Queued Duration(작업이 큐에 대기된 기간)”을 마크 카드의 색상으로 끌어옵니다. 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 측정값 > 평균 을 선택합니다.

  7. 데이터 패널에서 “Job ID(작업 ID)”를 마크 카드의 크기로 끌어옵니다. 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 측정값 > 카운트(고유)를 선택합니다.

이 데이터 원본으로 더 많은 작업 수행: Tableau Prep을 사용하면 다음 필드에 있는 관리자 인사이트 데이터 원본에 조인하여 사이트에 대한 심층적인 정보를 얻을 수 있습니다. 여러 Tableau Online 사이트의 데이터를 분석하는 경우 "Site LUID = Site LUID"에서도 조인해야 합니다.

  • "Item ID = Item ID"에서 작업 성능을 사이트 콘텐츠에 조인

자세한 내용은 Tableau Prep 도움말에서 데이터 집계, 조인 또는 유니온(링크가 새 창에서 열림)을 참조하십시오.

피드백을 제공해 주셔서 감사합니다!