Tableau Cloud 도움말

포커스: 사이트 작업
데이터 원본: TS 사용자

이 대시보드를 사용하여 사용자 역할별 사이트 작업을 개략적인 수준에서 탐색합니다.

이 대시보드는 사이트의 로그 및 작업 메트릭을 분석할 수 있는 방법 중 몇 가지를 보여 줍니다. 관리자 인사이트는 최대 90일의 데이터(Advanced Management 라이선스가 있는 경우 365일)를 캡처하지만 "마지막 게시" 및 "마지막 액세스" 날짜의 경우 사이트가 만들어진 날짜까지 뒤로 보낼 수 있습니다.

이 대시보드 활용 방법:

• 오른쪽 맨 위에 있는 매개 변수 컨트롤을 사용하여 "비활성 임계값"(기본적으로 노란색)을 변경합니다.

• 사용자의 작업 유형을 기반으로 사용자에게 이메일을 보낼 수 있는 URL 동작을 만듭니다. 예를 들어 사용자가 지난 90일 이내에 사이트에 로그인하거나, 콘텐츠에 액세스하거나, 콘텐츠를 게시한 적이 없는 경우 사용자에게 이메일을 보냅니다.

• 지난 90일(기본값)의 작업(로그인, 액세스 또는 게시)을 지난 30일, 60일 또는 전체 기간과 비교하는 이 대시보드에 대한 추가 뷰를 만듭니다.

포커스: 그룹 멤버십 및 라이선스
데이터 원본: 그룹, TS 이벤트, TS 사용자

대시보드에는 사이트의 그룹 및 그룹화된 사용자 수가 표시됩니다. 필터를 사용하거나, Group Breakdown(그룹 분류) 워크시트에서 행 또는 마크를 클릭하여 그룹을 선택합니다. 단일 그룹을 선택한 후 멤버십 및 라이선스 세부 정보를 볼 수 있습니다.

대시보드는 다음과 같은 유형의 정보를 보여 줍니다.

• Group membership(그룹 멤버십): 사이트에 있는 그룹 및 그룹화된 사용자 수

• License consumption(라이선스 소비): 로그인 시 라이선스를 사용하는 그룹의 비율

• Site roles and license type(사이트 역할 및 라이선스 유형): 그룹의 멤버인 사용자 및 할당된 사이트 역할

이 대시보드 활용 방법: 멤버십 워크시트에서 사용자를 선택하여 모든 그룹 멤버에게 이메일을 보냅니다.

포커스: 로그인 작업
연결 대상: TS 이벤트(기본), TS 사용자(보조)

이 대시보드를 사용하여 로그인 작업의 추세를 탐색합니다.

왼쪽에 있는 “Select Events or Distinct Actors(이벤트 또는 고유 액터 선택)” 선택 도구를 사용하여 사이트의 주별, 일별 및 시간별 로그인 관련 작업을 확인할 수 있습니다. 이 대시보드의 기반이 되는 두 데이터 원본이 있기 때문에 최근에 로그인한 사용자뿐만 아니라 모든 사용자의 로그인 작업을 확인할 수 있습니다.

이 대시보드 활용 방법: 대시보드를 복제하고 “Login user breakdown(로그인 사용자 분석)” 항목만 유지합니다. 그런 다음 “Last Login Date(마지막 로그인 날짜)”에 대한 필터를 null로 변경하여 사이트에 로그인한 적이 없는 사용자의 목록을 표시합니다. 사용자가 취할 조치의 유형에 따라 사용자에게 이메일을 보낼 수도 있습니다.

포커스: 콘텐츠 액세스 및 사용량
연결 대상: TS 이벤트

이러한 대시보드의 정보는 다음과 같은 유형의 정보를 보여 줍니다.

• 뷰 액세스 작업: 뷰가 액세스된 시간과 액세스한 사용자를 보여 줍니다.

• 데이터 원본 액세스 작업: 1) 게시된 데이터 원본이 웹 작성 또는 Tableau Desktop을 통해 연결되거나 2) 사용자가 게시된 데이터 원본을 사용하는 통합 문서를 보거나 게시한 시간을 보여 줍니다.

• 통합 문서 게시 작업: 통합 문서가 게시된 시간과 게시한 사용자를 보여 줍니다.

• 데이터 원본 게시 작업: 게시된 데이터 원본이 게시된 시간과 게시한 사용자를 보여 줍니다.

이 대시보드 활용 방법: 오른쪽 맨 위에 있는 “프로젝트 이름” 선택 도구를 사용하여 사이트에서 필터링할 프로젝트를 선택합니다. 이 필터는 관리자 인사이트의 모든 시트에 영향을 미칩니다.

포커스: 콘텐츠 사용량 및 디스크 공간
연결 대상: 사이트 콘텐츠, TS 이벤트

대시보드는 다음과 같은 유형의 정보를 보여 줍니다.

• Disk space usage by activity(활동별 디스크 공간 사용량): 오래된 콘텐츠 및 활성 상태로 간주되는 콘텐츠(오래된 임계값 미만의 기간에 액세스한 콘텐츠)가 사용하는 공간의 양입니다.

• Space used by item(항목별 사용 공간): 사이트의 콘텐츠에 사용되는 공간입니다. X축은 콘텐츠를 마지막으로 조회한 이후에 경과된 기간(일)을 보여주고 Y축은 크기를 보여줍니다.

• Space used by stale and unused content(오래된 콘텐츠 및 미사용 콘텐츠가 사용하는 공간): 오래된 콘텐츠 및 미사용 콘텐츠에 사용되는 총 공간입니다. 이 정보를 사용하여 어떤 콘텐츠가 가장 오래되었는지 또는 가장 많은 공간을 차지하는지 확인할 수 있습니다.

이 대시보드 활용 방법:

• 비활성 임계값을 사용하여 얼마나 오래 사용되지 않아야 콘텐츠가 오래된 것으로 간주될지 그 기간을 결정합니다. 이 값을 변경하면 임계값을 충족하지 않는 콘텐츠 항목이 필터링됩니다.

• 프로젝트 이름 선택기를 사용하여 프로젝트별로 콘텐츠를 필터링합니다. 이 필터는 관리자 인사이트의 모든 시트에 영향을 미칩니다.

• 정리된 사이트를 유지하려면 더 이상 사용하지 않는 콘텐츠를 제거하십시오. 확실하지 않은 경우 항목을 선택하여 삭제하기 전에 콘텐츠 소유자에게 이메일을 보내십시오.

포커스: 콘텐츠 소유권 및 디스크 공간
연결 대상: 사이트 콘텐츠, TS 이벤트

대시보드는 다음과 같은 유형의 정보를 보여 줍니다.

• Site capacity(사이트 용량): 총 사이트 용량 기준으로 사용된 공간의 양입니다.

• Space usage by project(프로젝트별 공간 사용량): 최상위 프로젝트에 사용되는 공간의 양입니다. 프로젝트를 선택하면 콘텐츠 항목, 크기 및 소유권 세부 정보를 표시하도록 다른 워크시트가 필터링됩니다.

• Space usage by item(항목별 공간 사용량): 통합 문서, 데이터 원본, 흐름 및 가상 연결과 같은 콘텐츠 항목에 사용되는 공간의 양입니다.

• Space usage by user(사용자별 공간 사용량): 콘텐츠 소유자가 얼마나 많은 공간을 사용하고 있는지 확인하고 할당된 공간을 초과하는 그룹이나 사용자가 있는지 확인합니다.

이 대시보드 활용 방법: 

• 프로젝트 이름 선택기를 사용하여 프로젝트별로 콘텐츠를 필터링합니다. 이 필터는 관리자 인사이트의 모든 시트에 영향을 미칩니다.

• 이메일을 보낼 항목 또는 사용자를 선택하고 콘텐츠가 사용될 방식을 명시합니다.