データ主導アラートの設定
データがビジネスにとって重要なしきい値に達すると、データ主導アラートが自動的にユーザーが指定した主要な人々にメール通知を送信します。Tableau Cloud 管理者は、サブスクリプションの場合と同様にデータ主導アラートを設定します。ユーザーがこれらのアラートを作成および管理する方法の詳細については、Tableau ユーザー ヘルプの「データ主導アラートの送信」を参照してください。
1 つのサイトですべてのデータ主導アラートを管理する
ブラウザー ウィンドウの最上部で、[タスク]、[アラート] の順にクリックします。
更新するアラートを選択します。
[アクション] メニューから以下のいずれかを実行します。
自身を受信者として追加または削除する。
アラートを編集して、データしきい値、配信スケジュール、および受信者のフル リストを変更する。
アラートの所有権を別のユーザーに変更する、またはアラートを削除する。
サイトのデータ主導アラートの無効化
既定ではデータ主導アラートはすべてのサイトでサポートされていますが、管理者は特定のサイトでそれらを無効にすることができます。
サイトを表示した状態で、左側のナビゲーション ペインにある [設定] をクリックします。
[データ主導アラート] の下で、[ユーザーに警告の作成と警告メールの送信を許可する] をオフにします。
[保存] をクリックします。
データ主導アラートの一時停止
一時停止したアラートの再開
アラートの失敗が何度も起こると、アラートが一時停止した旨の通知メールを受信します。管理者またはアラート所有者が一時停止アラートを再開する方法はいくつかあります。
Tableau Web ページの [タスク>アラート] エリアで、[前回タップ] 列に、アラートが一時停止になっていることを示す
アイコンが表示されます。[...]> [アラートを再開] を選択し、アラートを再開します。通知メールで [アラートを再開] をクリックし、アラートを再開します。通知を使用し、アラートを再開することも、ビューが変更されたためアラートを削除する必要があることを示すこともできます。
影響を受けるビューまたはブックのアラートパネルから。ビューまたはブックからアラートを再開するには、 アラート を選択してアラートパネルを開きます。一時停止したアラートの横にアイコンが表示されます。影響を受けるアラートの[ アクション > ]、[アラート再開 ]の順に選択します。
アラートが再び機能するとアラート所有者にアラート通知メールが送信されます。
失敗したアラートの特定および修正
管理者は、ユーザーが気付いていない失敗したアラートをプロアクティブに識別できます。確認のため、以下を行ってください。
サイト メニューで [ステータス] を選択します。
[抽出以外のバックグラウンド タスク] を選択します。
[タスク] ドロップダウン メニューから、[Check if Data Alert is True (データ アラートが true かどうかをチェックする)] を選択します。
右端の [エラー] をクリックし、失敗したアラートのリストを表示します。
赤い障害アイコンをポイントすると、アラートの詳細を示すツールヒントが表示されます。
アラート所有者を判別するには、Tableau Cloud リポジトリの data_alerts テーブルのアラート ID 番号を探してください。でアラート ID 番号を検索します (サイトのアラート管理エリアで、番号に続くアラート名を検索できますが、複数の異なるアラートが同じ名前を使用している場合があることがわかります)。
注: アラートが 10 回失敗すると、アラート所有者に自動的に通知されます。管理者はアラート所有者が通知を受け取るタイミングをカスタマイズすることができます。
失敗したアラートは、多くの場合、Tableau Cloud でのコンテンツの変更によって引き起こされます。次のような変更が生じる場合は、アラートを作成し直すことをお勧めします。
- ワークブック、ビュー、またはデータ フィールドの削除または名前の変更を行う。
- ワークブックに埋め込まれたデータベース クレデンシャルが期限切れである
- データに基づくアラートには、ライブ接続で使用する埋め込みの認証資格情報が必要です。現在、アラートで OAuth を使用することはできません。
データソースにアクセスできなくなる。