サイト ロール制限の管理
Tableau Cloud Manager (TCM) では、Cloud 管理者はサイト ロールの制限を設定できます。これにより、サイトで使用できる各ライセンス タイプ (Creator、Explorer、Viewer) の最大数が定義されます。ロールの制限を作成すると、サイト上のユーザーは、Cloud 管理者が設定した制限に従って、割り当てられたロールのライセンスを自動的に消費します。
注: Cloud 管理者は TCM にアクセスできるだけであり、ライセンスは消費しません。サイトへのアクセス権を得るには、自分自身にサイト ロールを割り当てるか、別の Cloud 管理者からサイト ロールを割り当ててもらいます。詳細については、ユーザーのサイト メンバーシップの管理を参照してください。
ユーザーが複数の Tableau Cloud サイトに追加された場合、各サイトのロール制限に対してカウントされます。ただし、TCM 内の全体的なライセンス消費量については、ユーザーは 1 つのライセンスのみを消費します。このライセンスは、メンバーであるすべてのサイトに割り当てられている最大のサイト ロールに対応します。
Cloud 管理者が 2 つのサイトにサイト ロール制限を設定する、次のシナリオを考えてみましょう。
サイト A: Creator ライセンス 3 個、Explorer ライセンス 5 個、Viewer ライセンス 10 個
サイト B: Creator ライセンス 2 個、Explorer ライセンス 4 個、Viewer ライセンス 6 個
両方のサイトで作業するジェーンは、サイト A では Creator として、サイト B では Explorer として追加されます。サイト A では、ジェーンは 3 人の Creator の 1 人としてカウントされます。サイトBでは、ジェーンは 4 人の Explorer の 1 人として数えられます。
ジェーンは両方のサイトのメンバーであるにもかかわらず、サイト間で割り当てられた最高のロールである Creator ライセンスを TCM で 1 つだけ使用します。
サイトでロール制限を作成または変更する
既定では、Tableau Cloud Manager (TCM) 内の各サイトは、購入したライセンスの合計数であるクラウド制限を使用します。サイトにユーザーを追加する場合、TCM はクラウド制限をチェックして、ユーザー数が利用可能なライセンスの合計を超えていないことを確認します。
組織の Tableau Cloud ライセンスを管理するために、Cloud 管理者はサイト ロールの制限を設定できます。この機能により、テナント内のさまざまなサイト間でのライセンスの割り当てを制御できます。
サイト ロールの制限を設定するには、次の手順に従います。
Tableau Cloud Manager に Cloud 管理者としてサインインします。
[サイト] ページに移動し、変更するサイトを選択します。
[アクション] メニューまたは省略記号アイコン (...) をクリックし、[サイト ロールの制限] を選択します。
ダイアログで、変更するサイト ロールの [サイトロールの制限] を選択し、目的の値を入力します。
注: サイト ロールの制限は、使用済みライセンスの数以上である必要があり、そのサイト ロールのクラウド制限を超えることはできません。
[保存] をクリックします。
サイト ロールの制限を設定すると、最大ライセンス数が TCM の [サイト] ページに表示されます。
サイト レベルでは、サイト管理者は自分のサイト ロールの制限を [ユーザー] ページで確認できます。
サイト ロールの制限に達した場合
ユーザーをサイトに追加すると、そのサイト ロールに割り当てられたライセンスが自動的に消費されます。ただし、そのロールのライセンスの最大数 (サイト ロールの制限) にすでに達している場合は、次のようになります。
サイト ロールのすべてのライセンスを使用中ですが、上位のロールで使用可能なライセンスがある場合、ユーザーはサイトに追加され、上位のロールのライセンスが消費されます。たとえば、利用可能な Explorer ライセンスがない場合、Explorer として追加されたユーザーは利用可能な Creator ライセンスを消費します。
利用可能な上位のライセンスがない場合、ユーザーはライセンスなしのユーザーとしてサイトに追加されます。
Explorer ライセンスを使用する Viewer など、割り当てられたロールとは異なるライセンスを使用するユーザーがいると、サイト ロールの制限に影響を及ぼす可能性があります。Cloud 管理者は、それらのユーザーのライセンスを取り消し、サイト ロールの制限を必要な数に更新することで、この問題に対処できます。詳細については、サイトでロール制限を作成または変更するを参照してください。