Impostare i ruoli sul sito degli utenti
Quando aggiungi utenti a un sito in
Funzionamento combinato di licenze, ruoli del sito e autorizzazioni per il contenuto
L’interazione tra tipo di licenza di un utente, ruolo del sito e autorizzazioni per il contenuto determina il livello di accesso di un utente sul sito Tableau.
Il tipo di licenza è associato all’utente. Il ruolo del sito che desideri assegnare all’utente determina il tipo di licenza necessario.
Se un utente è membro di più siti Tableau Cloud, deve avere una licenza per ogni sito a cui appartiene.
Anche il ruolo del sito viene impostato a livello di utente. Se un utente è membro di più siti Tableau Cloud, avrà ruoli del sito indipendenti. Lo stesso utente può ad esempio avere il ruolo Creator amministratore sito in un sito e il ruolo Viewer in un altro sito.
Il ruolo del sito definisce le funzionalità massime che l’utente può usare.
Ciò che l’utente può fare in base al ruolo del sito varia in base alle autorizzazioni configurate nelle risorse del contenuto (progetti, origini dati, cartelle di lavoro).
Supponiamo ad esempio che un utente disponga dell’accesso seguente in un sito:
- Licenza Creator
- Ruolo del sito Explorer
- Accesso alla funzionalità di salvataggio in un progetto
In questo scenario, la licenza consente la connessione e la creazione di nuove origini dati nell’ambiente di modifica Web o in Tableau Desktop e una regola di autorizzazione consente di salvare in un progetto. Tuttavia, il loro ruolo nel sito impedisce loro il salvataggio, quindi le loro autorizzazioni effettive non includono la funzionalità di salvataggio. Perciò, l’utente non può pubblicare contenuti nel sito.
Anche se un utente ha una licenza Creator e un ruolo del sito Creator, se non dispone della funzionalità di salvataggio in almeno un progetto non può pubblicare contenuti nel sito.
Per maggiori informazioni, consulta Autorizzazioni.
Modificare il ruolo del sito di un utente
Accedi al sito come amministratore del sito e passa all’area Utenti.
Seleziona gli utenti, quindi Azioni > Ruolo del sito.
Seleziona il nuovo ruolo del sito, quindi fai clic su Cambia ruolo del sito.
Puoi passare il puntatore sull’icona delle informazioni per visualizzare una matrice che mostra il livello massimo di funzionalità generali consentite per ogni ruolo del sito. Per maggiori informazioni, continua a leggere Funzionalità generali consentite per tutti i ruoli del sito.
Funzionalità generali consentite per tutti i ruoli del sito
Nota: queste informazioni si concentrano sui ruoli del sito e sono più generali. Per un elenco dei compiti specifici comuni disponibili per ruolo di licenza, vedi la matrice nella scheda Per team e organizzazioni(Il collegamento viene aperto in una nuova finestra) nella pagina dei prezzi di Tableau.
Ruoli del sito Tableau
| Nome del ruolo del sito | Funzionalità massime consentite dal ruolo del sito |
|---|---|
Ruoli tenant che non utilizzano una licenza | |
| —Gli utenti con questo ruolo hanno accesso a Tableau Cloud Manager. | |
| Amministratore cloud | Disponibile solo su Tableau Cloud Manager; non assegnabile sui siti Tableau Cloud. Questo ruolo rappresenta il livello amministrativo più elevato all'interno di Tableau Cloud e consente la creazione di siti, la gestione degli utenti e l'assegnazione delle licenze all'interno dell'organizzazione a livello di tenant. Gli amministratori cloud non utilizzano licenze e hanno accesso solo a Tableau Cloud Manager. Per ottenere l'accesso al sito, gli amministratori cloud possono assegnarsi un ruolo sul sito tramite Tableau Cloud Manager, ottenendo così l'accesso a qualsiasi sito all'interno del tenant. Per maggiori informazioni, consulta Utilizzare Tableau Cloud Manager. |
Ruoli del sito che utilizzano una licenza Creator | |
—Gli utenti che dispongono di questi ruoli del sito possono accedere a client Tableau come Tableau Prep, Tableau Desktop, Tableau Bridge e Tableau Mobile. | |
Questo è il livello di accesso più alto per un sito Tableau Cloud. Accesso illimitato al contenuto come descritto in precedenza, ma a livello di sito. Connettiti ai dati di Tableau o ai dati esterni dal browser, da Tableau Desktop o da Tableau Prep; crea nuove origini dati; crea e pubblica contenuti. In Tableau Server, gli amministratori del server possono stabilire se consentire o meno agli amministratori dei siti di gestire gli utenti e assegnare ruoli e appartenenza al sito. Per impostazione predefinita in Tableau Server, e sempre in Tableau Cloud, gli amministratori del sito possono utilizzare queste funzionalità. | |
È simile al precedente ruolo del sito Publisher, ma con nuove funzioni. Questo ruolo del sito fornisce agli utenti non amministratori il livello massimo di accesso al contenuto. Puoi connetterti a Tableau o a dati esterni nel browser, creare e pubblicare flussi, origini dati e cartelle di lavoro, accedere ai Dashboard Starter e utilizzare le funzioni di interazione per le viste pubblicate. Puoi inoltre connetterti a dati di Tableau Prep o Tableau Desktop, pubblicare (caricare/salvare) e scaricare flussi, cartelle di lavoro e origini dati. | |
Ruoli del sito che utilizzano una licenza di Explorer | |
—Gli utenti che dispongono di questi ruoli del sito possono accedere al server dal browser o da Tableau Mobile. | |
Explorer amministratore sito | L’accesso alla configurazione di siti e utenti è identico a quello di Creator amministratore sito, ma l’utente non può connettersi a dati esterni o connessioni virtuali dall’ambiente di modifica Web. Può connettersi alle origini dati pubblicate di Tableau per creare nuove cartelle di lavoro e modificare e salvare quelle esistenti. Non può pubblicare i flussi di Tableau Prep. |
Explorer (autorizzato a pubblicare) | Può pubblicare cartelle di lavoro dal Web utilizzando origini dati esistenti, navigare e interagire con le viste pubblicate, nonché usare tutte funzionalità di interazione. Nell’ambiente di modifica Web, può modificare e salvare le cartelle di lavoro esistenti. Non può salvare nuove origini dati indipendenti dalle connessioni dati incorporate nelle cartelle di lavoro e non può connettersi a dati esterni o connessioni virtuali o creare nuove origini dati. Non può pubblicare i flussi di Tableau Prep. |
Explorer | Può esplorare e interagire con le viste pubblicate. Può sottoscriversi a contenuti, creare avvisi basati sui dati, collegarsi alle origini dati pubblicate di Tableau e aprire cartelle di lavoro nell’ambiente di creazione Web per query ad hoc, ma non può salvare il proprio lavoro. Non può connettersi a una connessione virtuale. Non può pubblicare i flussi di Tableau Prep. |
Viewer | Può visualizzare le viste pubblicate create da altri e utilizzare la maggior parte delle funzionalità di interazione. Può sottoscrivere viste e scaricarle come immagini o dati di riepilogo. Non può connettersi a dati, creare, modificare o pubblicare contenuti oppure impostare avvisi relativi ai dati. Per un elenco di funzionalità specifiche, consulta la colonna Viewer nella matrice della pagina dei prezzi di Tableau(Il collegamento viene aperto in una nuova finestra). Nota: anche se il ruolo del sito Viewer era già presente nelle versioni precedenti, il nuovo ruolo Viewer presenta funzionalità aggiuntive. |
Altri ruoli del sito | |
Senza licenza | Gli utenti senza licenza non possono accedere a Tableau Server o Tableau Cloud. Agli utenti viene assegnato il ruolo Unlicensed nelle seguenti circostanze:
|
Chi può pubblicare contenuti
I seguenti ruoli del sito corrispondono al livello indicato di accesso per la pubblicazione.
Creator amministratore sito e consentono l’accesso completo per la connessione e la pubblicazione.
È inclusa la connessione ai dati e la pubblicazione di nuovi flussi, nuove cartelle di lavoro e nuove origini dati da Tableau Desktop e dall’ambiente di modifica Web. I ruoli del sito consentono inoltre di modificare e salvare cartelle di lavoro pubblicate esistenti o di pubblicare aggiornamenti delle origini dati esistenti.
I ruoli Explorer (autorizzato a pubblicare) ed Explorer amministratore sito presentano funzionalità di pubblicazione limitate, come descritto in Funzionalità generali consentite per tutti i ruoli del sito.
Explorer, Viewer, Read Only e Unlicensed non consentono la pubblicazione.