Accedere ai contenuti di Tableau in Microsoft Teams
L’app Tableau per Microsoft Teams ti consente di interagire con viste (visualizzazioni) e metriche e di condividerle in messaggi, canali e riunioni. L’app Tableau è disponibile in Microsoft Teams dopo che è stata installata dall’utente o da un amministratore. Per informazioni sull’installazione e la configurazione dell’app Tableau, consulta Configurare l’app Tableau per Microsoft Teams.
L’app include tre schede: Tableau, Pulse e Configurazione. La scheda Tableau mostra le viste aggiunte ai preferiti. La scheda Pulse mostra le metriche che segui e un riepilogo delle informazioni dettagliate su tali metriche. Tieni presente che la scheda Pulse viene visualizzata solo per i siti Tableau Cloud. La scheda Configurazione ti consente di impostare il sito che Microsoft Teams controlla quando cerchi contenuti e, se sei un amministratore di Tableau, di aggiungere e rimuovere le configurazioni del sito.
Se non disponi di viste preferite o metriche seguite, non vedrai alcun contenuto nell’app. Accedi direttamente al tuo sito Tableau per aggiungere le viste come preferiti e per seguire le metriche. Per maggiori informazioni, consulta Contrassegnare come preferiti e Seguire le metriche. Sebbene sia possibile aggiungere altri tipi di contenuti come preferiti, oltre alle viste i contenuti preferiti non vengono visualizzati nell’app Tableau. Se desideri visualizzare tutte le viste in una cartella di lavoro, aggiungi le singole viste ai preferiti.
Esplorare i contenuti
Nella scheda Tableau o Pulse, fai clic sulla scheda di una vista o di una metrica per aprire la versione interattiva completa. La metrica o la vista interattiva consente di visualizzare maggiori dettagli sui dati e di filtrarli in base a diverse dimensioni o intervalli di tempo.
Cercare contenuti
Se conosci il nome di una vista o di una metrica, puoi cercarla nell’app Tableau. Puoi anche immettere l’URL di una vista nella barra di ricerca per accedere a contenuti specifici o viste personalizzate.
Nella scheda Tableau o Pulse seleziona l’icona di ricerca.
Immetti il nome della vista o della metrica.
Seleziona il pulsante Apri accanto al nome della vista o della metrica per passare alla versione interattiva.
Seguire una metrica
Ogni metrica rappresenta un insieme univoco di filtri. Quando filtri una metrica esistente, crei una nuova metrica, se non ne esiste già una con quella combinazione di filtri. Segui la nuova metrica per visualizzarla nella scheda Pulse e nel riepilogo delle informazioni dettagliate.
In una metrica seleziona l’icona Segui per sottoscrivere questa metrica.
Seleziona nuovamente il pulsante per smettere di seguire la metrica.
Condividere contenuti
In una vista o una metrica seleziona l’icona Condividi.
Seleziona la persona, la chat di gruppo o il canale con cui condividere i contenuti.
Seleziona Condividi.
Cambiare sito
Nella scheda Tableau o Pulse seleziona il nome del sito dal menu di navigazione. Se all’app Tableau sono connessi più siti, viene visualizzato un elenco di siti.
Seleziona il sito a cui desideri passare.
Aggiungere contenuti di Tableau a canali e riunioni
Aggiungere contenuti in una scheda di canale
Nel canale in cui desideri aggiungere contenuti di Tableau seleziona l’icona + per aggiungere una scheda.
Dall’elenco delle app seleziona l’app Tableau.
Seleziona i contenuti da aggiungere. Per aggiungere una vista personalizzata, seleziona il pulsante di ricerca e immetti l’URL della vista. Puoi aggiungere una vista e fino a cinque metriche per scheda. Per aggiungere altri contenuti di Tableau, aggiungi una seconda scheda.
Seleziona Salva.
Facoltativamente, per rinominare la scheda, seleziona il menu a discesa nella scheda, quindi seleziona Rinomina.
Aggiungere contenuti di Tableau a una riunione
Devi creare una riunione prima di poter aggiungere contenuti di Tableau. Non puoi aggiungere app di terze parti durante la creazione di una riunione.
Nell’app Calendario trova la riunione a cui vuoi aggiungere contenuti di Tableau, quindi seleziona Modifica.
Seleziona Altre opzioni.
Dalla barra degli strumenti seleziona App.
Dall’elenco delle app seleziona l’app Tableau.
Seleziona i contenuti da aggiungere.
Seleziona Salva.
Salva le modifiche apportate alla riunione.
Dopo aver avviato la riunione, seleziona la scheda Tableau. I contenuti di Tableau verranno aperti in un pannello laterale e saranno visibili solo a te.
Nel pannello laterale seleziona il pulsante di condivisione con la fase. In questo modo i contenuti risulteranno visibili agli altri partecipanti alla riunione. Tieni presente che i contenuti che condividi vengono mostrati agli altri come li vedi tu, in modo simile a come funziona la condivisione dello schermo. Se per i dati è impostata la sicurezza a livello di riga, la tua vista dei dati è disponibile per tutti i partecipanti alla riunione.
Condividere i contenuti di Tableau nei messaggi
Se conosci l’URL di una vista o di una metrica, puoi condividere rapidamente i contenuti incollandolo l’URL in un messaggio. L’estensione per i messaggi di Tableau trasforma il collegamento in una scheda che mostra il titolo del contenuto e un’anteprima e include un pulsante per aprire la metrica o la vista interattiva completa. Se non conosci l’URL dei contenuti che vuoi inviare, puoi cercare i contenuti da condividere.
In un messaggio seleziona l’icona + (Azioni e app).
Seleziona l’app Tableau.
Cerca nel sito Tableau la vista o la metrica che desideri condividere.
Seleziona la vista o la metrica. La generazione della scheda per questi contenuti richiede qualche istante.
Invia il messaggio.