Afficher, gérer ou supprimer des utilisateurs


Les administrateurs peuvent gérer les utilisateurs d’un site, par exemple ajouter et supprimer des utilisateurs, définir les groupes dont ils sont membres, définir leurs rôles sur le site, etc.

Afficher et gérer les utilisateurs sur un site

Connectez-vous au site en tant qu’administrateur puis sélectionnez Utilisateurs. Sur cette page, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes pour gérer les utilisateurs :

  • Définir l’adhésion au groupe, définir un rôle sur le site ou supprimer l’utilisateur du site. Si vous avez configuré le site pour l’authentification unique SAML, vous pouvez définir le type d’authentification des utilisateurs sélectionnés.

  • Sélectionnez un nom d’utilisateur pour voir des détails à son sujet, par exemple le contenu qu’il possède, les vues auxquelles il est abonné, et ses paramètres de compte.

Rechercher des utilisateurs (ou des groupes)

Pour rechercher un utilisateur (ou un groupe) spécifique, utilisez la touche de bascule des filtres en haut à droite pour afficher le champ de recherche et le filtre de rôle sur le site. Utilisez ensuite le champ de recherche ou les filtres pour trouver les utilisateurs (ou le groupe) souhaités. L’opération de recherche vérifie les attributs Nom d’affichage et Nom d’utilisateur.

La zone de recherche prend en charge le caractère générique (*). Par exemple, si vous entrez John*, tous les noms commençant par John s’afficheront.

Vous pouvez en outre faire ce qui suit :

  • Utilisez le caractère générique (*) avec un caractère spécial pour rechercher des noms contenant des caractères spéciaux. Par exemple, sync-* ou *sync-*.
  • Utilisez le caractère générique (*) avec les conditions AND ou OR lors du filtrage des utilisateurs. Par exemple, la recherche de *aw* AND John* renvoie tous les utilisateurs dont les noms contiennent aw et dont les noms commencent par John.
  • Lors de la recherche de noms avec des signes diacritiques, les noms doivent être entrés avec des signes diacritiques exacts pour renvoyer des résultats pertinents. Par exemple, pour rechercher José, saisissez José. La recherche de Jose ne renverra pas de résultats.

Suppression d’utilisateurs d’un site

Vous ne pouvez supprimer un utilisateur que si ce dernier ne possède aucun contenu (projets, classeurs, vues, sources de données, collections ou alertes de données par exemple). Si vous tentez de supprimer un utilisateur qui possède un contenu, le rôle sur le site de l’utilisateur sera défini sur Sans licence, mais l’utilisateur ne sera pas supprimé.

Si le groupe Tous les utilisateurs par défaut a activé l’option d’attribution de rôle sur le site lors de la connexion, le contenu de cet utilisateur doit être réaffecté à un autre utilisateur ou supprimé avant qu’il se retrouve sans licence ou supprimé. Pour plus d’informations sur l’attribution d’un rôle à la connexion, consultez Suppression des utilisateurs affectés par l’attribution de rôle lors de la connexion. Pour plus d’informations sur la modification de la propriété du contenu, consultez Gérer la propriété du contenu.Gérer la propriété du contenu

Remarque : dans Tableau Server, lorsqu’un administrateur supprime un utilisateur d’un site (et que l’utilisateur appartient uniquement à ce site), l’utilisateur est également supprimé du serveur.

  1. Connectez-vous au site en tant qu’administrateur, puis accédez à la zone Utilisateurs. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs à supprimer, puis sélectionnez Actions > Supprimer.

  2. Cliquez sur Supprimer dans la boîte de dialogue de confirmation.

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