Intégrer Tableau à un espace de travail Slack
À partir de la version 2021.3, Tableau Server et Tableau Cloud prennent en charge l’intégration avec l’application Tableau pour Slack, afin que les membres de votre équipe puissent collaborer, partager des instantanés Tableau, rechercher du contenu Tableau et recevoir des notifications sur les données Tableau, là où ils travaillent dans un espace de travail Slack.
L’application Tableau pour Slack vous permet de connecter votre site Tableau à un espace de travail Slack. Une fois activée, les utilisateurs de Tableau peuvent :
- Voir des notifications dans Slack lorsque leurs coéquipiers partagent du contenu avec eux, lorsqu’ils sont mentionnés dans un commentaire ou lorsque les données atteignent un seuil spécifié dans une alerte pilotée par les données. Si un administrateur de site dans Tableau Cloud ou un administrateur de serveur dans Tableau Server active les notifications sur un site, les utilisateurs peuvent contrôler les notifications qu’ils reçoivent dans Slack en configurant leurs paramètres de compte(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre).
- Afficher un aperçu d’une visualisation lorsqu’une URL Tableau est collée dans Slack, ce qui permet aux utilisateurs de partager du contenu lié aux données avec le contexte directement dans Slack;
- Rechercher des vues ou des classeurs Tableau dans les DM et canaux Slack;
- Accéder aux Récents et aux Favoris depuis l’application Tableau pour Slack.
Pour plus d’informations, voir Recevez des notifications, recherchez et partagez à l’aide de l’application Tableau pour Slack.
Remarque : Certaines préférences de notification peuvent ne pas être disponibles si les fonctionnalités sont désactivées pour votre site. Par exemple, si le paramètre Visibilité utilisateur est défini sur Limité, les notifications sont désactivées. Pour plus d’informations, consultez Référence des paramètres de site et Gérer la visibilité des utilisateurs du site.
Pour intégrer Slack à votre site Tableau, vous devez suivre plusieurs étapes de configuration, certaines dans Tableau, et d’autres dans l’espace de travail Slack auquel vous souhaitez vous connecter. Cette présentation décrit ces étapes pour les administrateurs de site Tableau sur Tableau Cloud ou un administrateur de serveur Tableau sur Tableau Server, et les administrateurs d’espace de travail Slack.
Exigences
L’activation de Tableau dans Slack nécessite à la fois un administrateur d’espace de travail Slack et un administrateur de site Tableau dans Tableau Cloud, ou un administrateur de serveur Tableau dans Tableau Server.
Connecter un site Tableau Cloud à un espace de travail Slack
Les administrateurs de site Tableau Cloud peuvent connecter un ou plusieurs sites Tableau Cloud à un seul espace de travail Slack. Cependant, vous ne pouvez pas connecter un site Tableau à plusieurs espaces de travail Slack. La connexion comprend les tâches suivantes :
- Administrateur de site Tableau : demandez l’autorisation d’accéder à l’espace de travail Slack via les paramètres de site de Tableau.
- Administrateur de l’espace de travail Slack : Ajoutez l’application Tableau pour Slack à un espace de travail Slack en approuvant une demande d’autorisation d’accès à l’espace de travail Slack provenant de l’administrateur Tableau.
- Administrateur du site Tableau : connectez votre site Tableau à Slack.
Étape 1 : Demandez l’autorisation d’accéder à l’espace de travail Slack
Administrateur de site Tableau
- Connectez-vous au site sur lequel vous souhaitez vous connecter à Slack. Dans la page Paramètres de votre site, sélectionnez l’onglet Intégrations.
- Sous Connectivité Slack, sélectionnez Se connecter à Slack.
Suivez l’invite pour vous connecter à votre espace de travail Slack. - Demandez l’installation de l’application Tableau pour Slack. Cette demande est transmise à l’administrateur de l’espace de travail Slack. Vous pouvez ajouter un message à l’administrateur de l’espace de travail, si nécessaire.
- Sélectionnez Soumettre.
L’administrateur Slack reçoit une notification pour la demande. Pour plus d’informations sur ce processus, consultez le Guide de l’administrateur sur la gestion de Slack(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) dans la documentation de Slack.
Slackbot (le centre de notifications de Slack) vous avertira lorsque votre demande sera approuvée.
Étape 2 : Ajouter l’application Tableau pour Slack à l’espace de travail Slack
Administrateur d’espace de travail Slack
Approuvez la demande de l’administrateur de site Tableau dans Gérer les applications pour ajouter l’application Tableau pour Slack à l’espace de travail Slack.
Pour plus d’informations, consultez le Guide de l’administrateur sur la gestion de Slack(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) dans la documentation de Slack.
Étape 3 : Connectez votre site Tableau à Slack
Administrateur de site Tableau
Une fois que l’administrateur de l’espace de travail Slack a approuvé l’application Tableau, un administrateur Tableau peut finaliser la connexion de l’application à un site Tableau.
- Dans la page Paramètres de votre site, sélectionnez l’onglet Intégrations.
- Sous Connectivité Slack, sélectionnez Se connecter à Slack.
- Suivez l’invite pour vous connecter à votre espace de travail Slack.
- Sélectionnez Autoriser pour permettre à votre site Tableau d’accéder à l’espace de travail Slack.
Le site Tableau et l’espace de travail Slack sont désormais connectés.
Déconnecter un site Tableau de Slack
En tant qu’administrateur de site, vous pouvez déconnecter un site Tableau d’un espace de travail Slack en sélectionnant Déconnecter de Slack dans l’onglet Intégrations des paramètres du site. Les utilisateurs continuent à recevoir des notifications pendant un certain temps. Les informations client OAuth que vous avez ajoutées à l’étape 2 sont conservées et peuvent être utilisées pour la connexion à un nouvel espace de travail, si nécessaire.
En tant qu’utilisateur Slack, vous pouvez vous déconnecter de Slack en sélectionnant Se déconnecter de Tableau de l’onglet Accueil dans l’application Tableau pour Slack.
Mise à jour de votre application Tableau pour Slack
Lorsqu’une nouvelle version de l’application Tableau pour Slack est disponible, Tableau recommande de mettre à jour l’application pour maintenir les performances de l’application et utiliser les nouvelles fonctionnalités.
Pour mettre à jour l’application Tableau pour Slack :
- Dans la page Paramètres de votre site, sélectionnez l’onglet Intégrations.
- Sous Connectivité Slack, sélectionnez Se connecter à Slack.
- Sélectionnez Mettre à jour.
Remarque : les mises à jour d’applications appliquées par n’importe quel administrateur Tableau affectent tous les sites Tableau connectés au même espace de travail.
Dépannage de l’application Tableau pour Slack
Il est recommandé de gérer les approbations d’applications pour votre espace de travail Slack(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) . Cependant, si votre espace de travail Slack permet aux utilisateurs qui ne sont pas administrateurs de supprimer des applications, il est possible qu’un utilisateur puisse supprimer l’application Tableau pour Slack pour le site. Dans ce scénario, d’autres utilisateurs verront l’application Tableau pour Slack, mais ses fonctionnalités ne fonctionneront pas comme prévu. Pour résoudre ce problème, demandez à votre administrateur Slack de désinstaller et de réinstaller l’application Tableau pour Slack. Ensuite, demandez à votre administrateur de suivre les étapes pour connecter Slack à votre site Tableau.