Ayuda de Tableau Cloud

Saber de dónde provienen los datos es clave para confiar en ellos, y saber quién más los utiliza significa que se puede analizar el impacto que su cambio tiene en el entorno. La función de linaje de Tableau Catalog le ayuda a hacer ambas cosas.

Cuando tiene una licencia de Data Management y Tableau Catalog habilitado, tiene acceso a la información de linaje de su contenido. (Para obtener más información sobre Tableau Catalog, consulte "Acerca de Tableau Catalog" en la ayuda de Tableau Server(El enlace se abre en una ventana nueva) o Tableau Cloud(El enlace se abre en una ventana nueva)).

Navegar por el linaje

Para ver el linaje de un recurso, primero vaya a la página del recurso. Sus opciones para este paso incluyen:

• Buscar el recurso y seleccionarlo.
• Navegar hasta él desde Explorar.
• Si es un recurso externo (como una base de datos o una tabla) que no está en un proyecto, navegue hasta él a través de Recursos externos (esta opción también funciona para recursos externos incluidos en proyectos).

Luego seleccione la pestaña Linaje.

Si ve una pestaña Linaje pero no tiene una licencia que incluya Gestión de datos, al hacer clic en la pestaña Linaje se muestra una promoción para Data Management. La promoción se puede desactivar en la configuración de su cuenta.

Nota: Los datos de linaje para los flujos no se mostrarán si el flujo incluye valores de parámetros. Para obtener más información sobre el uso de parámetros en flujos, consulte Crear y usar parámetros en flujos(El enlace se abre en una ventana nueva) en la ayuda de Tableau Prep.

El panel muestra los linajes de los datos en relación con el ancla, que en este caso es el activo seleccionado. Un ancla de linaje puede ser una base de datos, una tabla, un libro de trabajo, una fuente de datos publicada, una conexión virtual, una tabla de conexión virtual, una lente, una métrica o un flujo. (En la imagen anterior, el ancla es la fuente de datos "Orders (Superstore)"; y en la segunda imagen, es la tabla "Batters"). Todos los activos bajo el ancla dependen, directa o indirectamente, del ancla y se conocen como salidas o activos descendentes. Los activos situados encima del ancla son aquellos de los que depende directa o indirectamente el ancla y se conocen como entradas o activos ascendentes.

A partir de junio de 2023 de Tableau Cloud y Tableau Server 2023.3, las páginas de linaje para fuentes de datos incluyen búsqueda y filtrado (en la parte superior derecha de la lista de campos) que le permiten encontrar rápidamente campos de interés o relevancia.

Al seleccionar un campo en una fuente de datos o una columna de una tabla, el linaje se filtra para mostrar solo los activos de nivel inferior que dependen del campo (o columna) o las entradas ascendentes al campo (o columna), como en esta tabla de ejemplo llamada “Bateadores” que muestra el linaje filtrado de la columna “Partidos”:

Puede seleccionar un activo ascendente o descendente en el panel Linaje para ver sus detalles. Por ejemplo, cuando selecciona Fuentes de datos, la lista de fuentes de datos que dependen de esta tabla aparece a la izquierda del panel Linaje.

Desde este panel puede navegar a cualquier activo relacionado con su elección inicial, en este caso la tabla, siguiendo los enlaces que le interesen.

El activo insertado aparece en Activos externos

Tableau Catalog trata un activo externo como "incrustado" si la casilla de verificación Incluir archivos externos está activada cuando se publica una fuente de datos o un libro de trabajo. Cuando un activo externo (base de datos, tabla o archivo) se inserta en el contenido publicado de Tableau (libros de trabajo, fuentes de datos y flujos), el contenido utiliza el activo externo, pero este no se puede compartir con otros usuarios. Ese activo externo insertado aparece en el linaje de su contenido de Tableau y se encuentra en la lista de Activos externos.

Para ver si un activo externo está insertado, vaya a la página de detalles del activo y compruebe si el “Activo insertado” aparece en Categoría.

Para obtener información sobre los datos insertados, consulte Publicación de datos por separado o insertados en libros de trabajo(El enlace se abre en una ventana nueva) en la Ayuda de Tableau Desktop y de la creación web.

Conexiones SQL de linaje y personalizadas

Al ver el linaje de una conexión que utiliza SQL personalizado, tenga en cuenta lo siguiente:

• Es posible que el linaje no esté completo.
• Catalog no admite mostrar información de columna para tablas que solo conoce a través de SQL personalizado.
• Es posible que las tarjetas de detalles de campo no contengan enlaces a columnas conectadas o que no muestren ninguna columna conectada.
• Es posible que las tarjetas de detalles de columna no contengan enlaces a campos que utilicen la columna o que no muestren ningún campo.

Para obtener más información, consulte Compatibilidad de Tableau Catalog para SQL personalizado(El enlace se abre en una ventana nueva) en la Ayuda de Tableau Desktop y Creación web.

Catalog no admite fuentes de datos multidimensionales

Las fuentes de datos multidimensionales (también conocidas como fuentes de datos OLAP o cubos) no son compatibles con Tableau Catalog. El contenido de Tableau (como una fuente de datos, una vista o un libro de trabajo) que se basa en los datos del cubo no muestra ningún metadato ni linaje del cubo en Catalog.

Desigualdad entre el recuento de linajes y el recuento de pestañas

Puede notar un desajuste en el recuento de activos entre la herramienta de linaje de Tableau Catalog y las pestañas en Tableau Server o Tableau Cloud.

El desajuste en el recuento se explica por el hecho de que cada uno (el recuento de linaje y el recuento de pestañas) cuenta los activos de una manera diferente. Por ejemplo, en un momento dado, Catalog puede contar solo los activos que están indexados, mientras que Tableau Server o Tableau Cloud cuenta los activos que están publicados. Otras razones para contar las diferencias incluyen si:

• Tiene permisos para "Ver" el activo.
• Un activo está oculto.
• Se utilizan campos en un libro de trabajo.
• Un activo al que está conectado directa o indirectamente.
• Un activo está en un espacio personal.

Ejemplo de desajuste en el recuento de libros de trabajo

Como ejemplo, así es como se determina el recuento de pestañas respecto al de linajes para los libros de trabajo.

La pestaña Libros de trabajo conectados cuenta los libros que cumplen estos dos criterios:

• Se conectan a la fuente de datos (independientemente de si se utiliza o no algún campo en el libro de trabajo).
• El usuario tiene permisos para ver (ya sea una hoja de trabajo, un dashboard o una historia).

Libros de trabajo de recuento de linajes de Tableau Catalog que cumplen con todos estos criterios:

• Ha sido indexado por Tableau Catalog.
• Se conectan a la fuente de datos y utiliza al menos un campo en la fuente de datos.
• Contiene hojas de trabajo, incluidas dashboards o historias que contienen una hoja de trabajo, que utilizan al menos un campo en la fuente de datos.

Catalog contará el libro de trabajo incluso cuando los metadatos están bloqueados debido a permisos limitados o si el activo se encuentra en un espacio personal. Pero en lugar de ver algunos de los metadatos confidenciales, verá Se requieren permisos. Para obtener más información, consulte Acceder a la información sobre el linaje.

Usar el correo electrónico para ponerse en contacto con los propietarios

Al final del linaje está Propietarios. La lista de propietarios incluye a cualquier persona asignada como propietario o contacto para cualquier contenido descendente del ancla de linaje.

Puede enviar un correo electrónico a los propietarios para informarles de los cambios en los datos. (Para los propietarios de correo electrónico, debe tener la capacidad 'Sobrescribir' (Guardar) en el contenido del delimitador de linaje).

1. Seleccione Propietarios para ver la lista de personas afectadas por los datos en este linaje.
2. Seleccione los propietarios a los que desea enviar un mensaje.
3. Haga clic en Enviar correo electrónico para abrir el cuadro de mensaje de correo electrónico.
4. Introduzca el asunto y el mensaje en el cuadro de texto, y haga clic en Enviar.