步驟 3:關注結果
您建立了按類別和子類細分的產品銷售額的檢視。您將開始取得一些進展,但這是要進行分類的巨量資料。您需要能夠輕鬆地找到感興趣的資料點並重點關注特定結果。那麼,Tableau 具有一些非常適合做這項工作的選項!
利用篩選器和色彩,您可以更多地去關注那些您感興趣的詳情。在增加對資料的重點關注後,您可以開始使用其他 Tableau Desktop 功能與該資料進行交互。
將篩選器新增到您的檢視中
您可以使用篩選器在檢視中包含或排除值。在本示例中,您決定將兩個簡單的篩選器新增到工作表中,以便能夠更輕鬆地按子類查看特定年度的產品銷售額。
在「資料」窗格中,以右鍵按一下「Order Date」(訂單日期),並選取「顯示篩選器」。
對 [子類] 欄位重複以上步驟。
篩選器將按您選取它們的順序新增到檢視的右側。篩選器是卡類型,並且透過按一下篩選器並將其拖到檢視中的另一個位置在畫布上移動篩選器。拖曳篩選器時,將會出現一條線,顯示您可拖曳篩選器將其移動的位置。
附註: [入門指南] 教程使用篩選器卡的預設位置。
學習資料庫中具有關於篩選的更多資訊(在頂端功能表中)。
檢查您的工作!注意動作中的「將篩選器套用至檢視」
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將色彩新增至檢視
新增篩選器可以說明您對所有這些資料進行排序 - 但,哇,那麼多的藍色!該對這採取行動了。
目前,您正在查看各種產品的銷售總額。可以看到有些產品的銷售額一直很低,而有些產品可能是減少這些產品線銷售工作的理想選擇。但是,不同產品的整體盈利能力如何?將「利潤」拖到色彩上,以查看會發生什麼情況。
從「資料」窗格中,將「利潤」拖曳至「標記」卡片的「色彩」中。
透過將利潤拖到色彩上,您現在發現桌子、書櫃甚至是電腦有負利潤。並且顯示了另一個細節!
附註: Tableau 會自動新增一個色彩圖例並分配發散調色盤,因為您的資料包括負值和正值。
新增色彩可以增強檢視的視覺效果,但是它也可能會使感興趣的資料突出。Tableau 會使用預設調色盤將色彩分配給檢視中的產品,但您並非只能使用該調色盤。您可以做出選取!
如果您想要使用所顯示的色彩以外的其他色彩,則可以隨時變更色彩或調色盤。只需在 [標記] 卡上按一下 [色彩] ,然後按一下 [編輯色彩] 。您可以在打開的 [編輯色彩] 對話方塊中選取其他調色盤。
附註:[入門指南] 教程使用預設調色盤。
根據檢視中的資料, [編輯色彩] 對話方塊可能會向您顯示發散調色盤與分類調色盤。
發散調色盤看起來如下圖所示。發散調色盤通常會分配給連續欄位。
如果您將要使用圖例,則它看起來可能如下圖所示。像這樣的分類調色盤通常會分配給離散欄位。
檢查您的工作!注意動作中的「將色彩新增至檢視」
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尋找關鍵的細節
正如您所瞭解到的那樣,在使用 Tableau Desktop 生成檢視時,您可以瀏覽您的資料。透過新增篩選器和色彩,可以幫助您更好地呈現您的資料,並且可以馬上找出問題。
下一步是與您的檢視進行交互,以便您可以開始得出結論。
透過查看檢視,您發現有一些不盈利的產品,但是現在您想要看看這些產品是否年復一年一直都不盈利。
該使用篩選器仔細看看了。
在檢視內的 [子類] 篩選器卡中,清除除 [書櫃] 、 [電腦] 和 [桌子] 之外的所有核取方塊。
現在您可以看到,在某些年度,書櫃和電腦是盈利的。然而,近期電腦的利潤愈來愈低。雖然您已經取得了一項重要發現,但是在向您的上司提出任何行動專案之前,您需要收集更多資訊。
憑直覺,您決定按區域對檢視進行細分:
選取 [子類] 篩選器卡中的 [所有] 以重新顯示所有子類。
從「資料」窗格中,將「區域」拖曳至「列」架,然後放在 Sum(Sales) 左側。
Tableau 使用多個軸建立了一個按區域細分的檢視。
在工作區左下方,按兩下 [工作表 1] 並鍵入 [Sales by Product/Region] (按產品/區域列出的銷售額)。
您選取將分析重點放在南部,但您不想失去已經建立的檢視。在 Tableau Desktop 中,您可以複製您的工作表以從停下來的地方繼續。
在工作簿中,按右鍵 [按產品/區域列出的銷售額] 工作表,並選取 [複製] 。
將複製的工作表重命名為 [南部的銷售額] 。
從新工作表內的「資料」窗格中,將「區域」拖到「篩選器」架,以在檢視中將其新增為篩選器。
在 [篩選器區域] 對話方塊中,清除除 [South] (南部)之外的所有核取方塊,然後按一下 [確定] 。
現在,您會看到每個區域按產品列出的銷售額和盈利能力。透過將區域新增到檢視中並僅為「機器」篩選「子類別」,您注意到所報告的南部中電腦的負利潤總的說來比其他區域高。您發現了隱藏的細節!
此檢視以最佳方式概述了到目前為止的工作。選取「子類別」篩選器卡(如果您變更了您的篩選器)中的「所有」以重新顯示所有子類、命名此工作表和新增標題。
選取 [檔案] > [另存新檔為] 以儲存您的工作。為您的工作簿提供一個名稱,如「區域銷售額和利潤」。
您的檢視將更新為如下圖所示:
現在,您可以重點關注南部的銷售額和利潤。您會立即看到電腦銷售額在 2018 年有負利潤,在 2021 年又有。這件事絕對需要調查!
安裝 Tableau 時,它會在 [文件] > [我的文件] > [我的 Tableau 存放庫] 下面為您自動建立一個資料夾目錄。[我的 Tableau 存放庫] 包含多個資料夾,用於儲存資料來源、已儲存工作簿、地理編碼資料等。
學習資料庫中具有關於將您的工作簿另存新檔為其他 Tableau 檔案類型的更多資訊(在頂端功能表中)。
檢查您的工作!注意動作中的「尋找關鍵見解」
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步驟摘要
在此步驟中,您使用了篩選器和色彩,以便使資料處理更加輕鬆一點。您還瞭解了 Tableau 提供的一些有趣的功能,這此功能用於幫助您回答有關您的資料的關鍵問題。您瞭解了如何:
應用篩選器和色彩,以便能夠更加輕鬆地關注您最感興趣的資料區域。
使用 Tableau 提供的工具與您的圖表進行交互。
複製工作表並儲存您的變更,以在不丟失您所做的工作的情況下繼續以不同方式瀏覽您的資料。
在 Tableau Desktop 中瀏覽您的資料後,您確定了關注範圍。您知道南部的銷售額和利潤有問題,但是您還沒有解決方案。您需要看看可能造成這些結果的其他因素。接下來,您將利用 Tableau 中的另一個重要功能來處理地理資料。