ขั้นตอนที่ 2: ลากแล้ววางเพื่อดูการแสดงผลแรก

สร้างมุมมอง

คุณตั้งใจที่จะระบุประเด็นสำคัญที่ต้องปรับปรุง แต่จะเริ่มจากตรงไหนดี ด้วยข้อมูลที่รวบรวมมาตลอดสี่ปี คุณจึงตัดสินใจที่จะเจาะลึกข้อมูลการขายโดยรวมเพื่อดูว่าคุณพบอะไร เริ่มต้นด้วยการสร้างแผนภูมิง่ายๆ

เรียนรู้เพิ่มเติม: ระยะเวลาในส่วนนี้
เรียนรู้เพิ่มเติม: การควบคุมและองค์ประกอบพื้นที่ทำงานของ Tableau
  1. จากแผงข้อมูล ให้ลากวันที่สั่งซื้อไปยังแถบคอลัมน์

    หมายเหตุ: เมื่อคุณลากวันที่สั่งซื้อไปที่แถบคอลัมน์ Tableau จะสร้างคอลัมน์สำหรับแต่ละปีในชุดข้อมูลของคุณ ใต้แต่ละคอลัมน์จะมีตัวบ่งชี้ Abc ซึ่งบ่งชี้ว่าคุณสามารถลากข้อความหรือข้อมูลตัวเลขมาไว้ที่นี่ได้ เช่นเดียวกับที่คุณอาจเห็นในสเปรดชีต Excel หากคุณต้องการลาก ยอดขาย มาที่บริเวณนี้ Tableau จะสร้างตารางไขว้ (เช่น สเปรดชีต) และแสดงผลรวมของยอดขายในแต่ละปี

  2. จากแผงข้อมูล ให้ลากยอดขายไปยังแผงแถว

    Tableau จะสร้างแผนภูมิต่อไปนี้โดยมียอดขายรวมกันเป็นผลรวม (รวบรวม) คุณสามารถดูยอดขายรวมในแต่ละปีตามวันที่สั่งซื้อ

  3. แผนภูมิเส้นที่ใช้ “วันที่สั่งซื้อ” สำหรับ “แถบคอลัมน์” และ “ผลรวม (ยอดขาย)” สำหรับ “แผงแถว”

    เมื่อคุณสร้างมุมมองที่มีเวลา (ในกรณีนี้คือวันที่สั่งซื้อ) เป็นครั้งแรก Tableau จะสร้างแผนภูมิเส้นให้อัตโนมัติ

แผนภูมิเส้นนี้แสดงให้เห็นว่ายอดขายค่อนข้างดี และดูเหมือนว่าจะเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ นี่เป็นข้อมูลที่ดี แต่ไม่ได้บอกคุณมากนักว่าผลิตภัณฑ์ใดมียอดขายสูงสุด และมีผลิตภัณฑ์บางอย่างที่อาจขายได้ดีกว่าผลิตภัณฑ์อื่นๆ หรือไม่ เนื่องจากคุณเพิ่งเริ่มต้น คุณจึงตัดสินใจว่าจะสำรวจเพิ่มเติมและดูว่าคุณจะได้พบอะไรอีกบ้าง

เรียนรู้เพิ่มเติม: สำรวจตัวเลือกของคุณ

ตรวจสอบงานของคุณ! ดูการดำเนินการ “สร้างมุมมอง”

คลิกที่ภาพเพื่อเล่นซ้ำ

แอนิเมชันการลาก “วันที่สั่งซื้อ” สำหรับ “แถบคอลัมน์” และ “ผลรวม (ยอดขาย)” สำหรับ “แผงแถว”

ปรับแต่งมุมมองของคุณ

หากต้องการทราบข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นว่าผลิตภัณฑ์ใดที่ขับเคลื่อนยอดขายโดยรวม ให้ลองเพิ่มข้อมูลดู เริ่มต้นด้วยการเพิ่มหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ เพื่อดูยอดรวมการขายด้วยวิธีที่ต่างออกไป

  1. จากแผงข้อมูล ให้ลากหมวดหมู่ไปยังแผงคอลัมน์และวางมันไว้ทางขวาของ “ปี (วันที่สั่งซื้อ)”

    มุมมองของคุณจะอัปเดตเป็นแผนภูมิแท่ง การเพิ่มมิติข้อมูลแบบแยกกันที่สองให้กับมุมมอง ทำให้คุณสามารถจัดหมวดหมู่ข้อมูลของคุณเป็นส่วนๆ แยกกัน แทนที่จะดูข้อมูลของคุณอย่างต่อเนื่องไปเรื่อยๆ สิ่งนี้จะสร้างแผนภูมิแท่งและแสดงยอดขายโดยรวมสำหรับสินค้าแต่ละหมวดหมู่ตามปี

    แผนภูมิแท่งที่ใช้ “ปี (วันที่สั่งซื้อ)” และ “หมวดหมู่” สำหรับ “แถบคอลัมน์” และ “ผลรวม (ยอดขาย)” สำหรับ “แผงแถว”

  2. เรียนรู้เพิ่มเติม: แสดงตัวเลข
    เรียนรู้เพิ่มเติม: เปลี่ยนมุมมองของคุณ

    มุมมองของคุณทำการแสดงยอดขายแบ่งตามหมวดหมู่ ไม่ว่าจะเป็นเฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์สำนักงาน และเทคโนโลยี ออกมาได้ดีมาก เปิดเผยข้อมูลเชิงลึกที่น่าสนใจ!

    จากมุมมองนี้ คุณจะเห็นว่ายอดขายเฟอร์นิเจอร์เติบโตเร็วกว่าการขายเครื่องใช้สำนักงาน แม้ว่าอุปกรณ์สำนักงานจะทำยอดขายออกมาได้ดีในปี 2021 บางที คุณอาจแนะนำให้บริษัทของคุณเน้นการขายที่เฟอร์นิเจอร์แทนเครื่องใช้สำนักงานก็ได้ บริษัทของคุณจำหน่ายผลิตภัณฑ์ต่างๆ มากมายในหมวดหมู่เหล่านั้น ดังนั้น คุณจึงต้องการข้อมูลเพิ่มเติมก่อนจึงจะสามารถให้คำแนะนำได้

    เพื่อช่วยตอบคำถามนั้น คุณจึงตัดสินใจดูผลิตภัณฑ์ตามหมวดหมู่ย่อยเพื่อดูว่ารายการใดที่ขายได้มาก ตัวอย่างเช่น สำหรับหมวดหมู่ เฟอร์นิเจอร์ คุณต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับชั้นวางหนังสือ เก้าอี้ เครื่องตกแต่ง และโต๊ะ การดูข้อมูลนี้อาจช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับยอดขายและผลกำไรโดยรวมในภายหลัง ดังนั้น ให้เพิ่มหมวดหมู่ย่อยลงในแผนภูมิแท่งของคุณ

  1. ดับเบิลคลิกหรือลากหมวดหมู่ย่อยไปยังแถบคอลัมน์
  2. หมายเหตุ: คุณสามารถลากและวางหรือดับเบิลคลิกที่ฟิลด์เพื่อเพิ่มลงในมุมมองของคุณได้ แต่ต้องใช้ความระวัง Tableau ตั้งสมมติฐานเกี่ยวกับตำแหน่งที่จะเพิ่มข้อมูลนั้น และอาจไม่อยู่ในตำแหน่งที่คุณคาดคิด คุณสามารถคลิกเลิกทำ เพื่อลบฟิลด์หรือลากออกจากพื้นที่ที่ Tableau วางไว้เพื่อเริ่มต้นใหม่ได้

    “หมวดหมู่ย่อย” เป็นอีกหนึ่งฟิลด์ที่แยกกัน ซึ่งจะสร้างส่วนหัวอื่นที่ด้านล่างของมุมมอง และแสดงแท่งแผนภูมิสำหรับแต่ละหมวดหมู่ย่อย (68 คะแนน) แยกตามหมวดหมู่และปี

    แผนภูมิแท่งที่แสดง “วันที่สั่งซื้อ” “หมวดหมู่” และ “หมวดหมู่ย่อย” สำหรับ “แถบคอลัมน์” และ “ผลรวม (ยอดขาย)” สำหรับ “แผงแถว”

ตอนนี้คุณกำลังจะทำอะไรสักอย่าง แต่นี่เป็นข้อมูลจำนวนมากที่ต้องจัดเรียงด้วยสายตา ในส่วนต่อจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเพิ่มสี ฟิลเตอร์ และอื่นๆ เพื่อเน้นไปที่ผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง

เรียนรู้เพิ่มเติม: ใช้มุมมองที่ต่างกันเพื่อเปรียบเทียบยอดขายผลิตภัณฑ์

ตรวจสอบงานของคุณ! ดูการดำเนินการ “ปรับแต่งมุมมองของคุณ”

คลิกรูปภาพเพื่อเล่นอีกครั้ง

แอนิเมชันการลาก “หมวดหมู่” และ “หมวดหมู่ย่อย” ไปยัง “แถบคอลัมน์” แล้วลาก “หมวดหมู่ย่อย” ไปที่ “สี” บนการ์ดเครื่องหมาย

ข้อมูลสรุปขั้นตอน

ขั้นตอนนี้คือการทำความรู้จักข้อมูลของคุณและเริ่มถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลของคุณเพื่อให้ได้มาซึ่งข้อมูลเชิงลึก คุณได้เรียนรู้วิธีการ:

  • สร้างแผนภูมิในมุมมองที่เหมาะกับคุณ

  • เพิ่มฟิลด์เพื่อให้มีรายละเอียดในระดับที่เหมาะสมในมุมมองของคุณ

ตอนนี้ คุณพร้อมแล้วที่จะเริ่มมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์เพื่อระบุประเด็นที่น่าเป็นกังวลมากขึ้น ในส่วนต่อจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ตัวกรองและสีเพื่อช่วยให้คุณสำรวจข้อมูลด้วยภาพ

ดำเนินการต่อเพื่อขั้นตอนที่ 3: มุ่งเน้นผลลัพธ์ของคุณ