Stap 1: verbinding maken met de data
Uw manager heeft u gevraagd om de totale verkopen en winstgevendheid van het bedrijf te onderzoeken en te bepalen welke punten moeten worden verbeterd. U beschikt over een heleboel data, maar u weet niet waar u moet beginnen. U hebt een gratis proefversie van Tableau Desktop(Link wordt in een nieuw venster geopend) en besluit daar maar mee te beginnen.
Tableau Desktop openen en beginnen
Het eerste wat u ziet nadat u Tableau Desktop opent, is de startpagina(Link wordt in een nieuw venster geopend). Hier selecteert u de connector (de manier waarop u verbinding maakt met uw data) die u wilt gebruiken.
Op de startpagina kunt u uit verschillende opties kiezen:
in de linkerbovenhoek van een pagina om te schakelen tussen de startpagina en de werkruimte voor het maken van inhoud.
- Verbinding maken met data die zijn opgeslagen in een bestand, zoals Microsoft Excel, PDF en ruimtelijke bestanden.
- Verbinding maken met data die zijn opgeslagen in Tableau Server, Microsoft SQL Server, Google Analytics of op een andere server.
- Verbinding maken met een databron waarmee u eerder verbinding hebt gemaakt.
Tableau ondersteunt de mogelijkheid om verbinding te maken met een grote verscheidenheid aan data, opgeslagen op een breed scala aan locaties. In het deelvenster Verbinding maken worden de meest voorkomende locaties weergegeven waarmee u mogelijk verbinding wilt maken. U kunt ook op Meer klikken om meer opties te bekijken. Zie de leerbibliotheek voor deze zelfstudie voor meer informatie over het verbinding maken met databronnen
Klik in het deelvenster Verbinding maken onder Opgeslagen databronnen op Sample - Superstore om verbinding te maken met de voorbeelddataset.
Nadat u Sample - Superstore hebt geselecteerd, ziet uw scherm er ongeveer als volgt uit:
De dataset Sample - Superstore wordt meegeleverd bij Tableau. Het bevat onder andere informatie over producten, verkopen en winsten die u kunt gebruiken om belangrijke verbeterpunten vast te stellen voor dit denkbeeldige bedrijf.
Nadat u verbinding hebt gemaakt met uw data, doet Tableau het volgende:
Het opent een nieuw werkblad. Dit is een leeg blad waarop u uw eerste weergave kunt maken.
Het geeft de databron weer waarmee u verbonden bent. Als u meerdere databronnen gebruikt, worden ze hier allemaal weergegeven.
Het voegt kolommen uit uw databron toe aan het deelvenster Data aan de linkerkant. Kolommen worden toegevoegd als velden.
Het wijst automatisch datatypen (zoals datum, getal, tekenreeks, enzovoort) en rollen (dimensie of meetwaarde) toe aan uw data. (deze begrippen worden later uitgebreid besproken)
Als u meer details over uw data wilt bekijken, kunt u de pagina Databron selecteren in de linkeronderhoek. Hier kunt u de eerste 1.000 rijen van uw data bekijken en sommige analisten gaan helemaal los: velden sorteren of verbergen, velden opsplitsen in meerdere kolommen en de namen van kolomkoppen aanpassen, allemaal zonder dat de oorspronkelijke data worden gewijzigd. Wat er in Tableau gebeurt, blijft in Tableau. Uw data zijn veilig.
Als u naar de pagina Databron navigeert om de details te bekijken, klikt u gewoon op het tabblad voor Blad 1 om terug te gaan naar waar u begon.
Zie de leerbibliotheek voor meer informatie over de pagina Databron.
Wanneer u verbinding maakt met uw eigen data, moet u mogelijk wat voorbereidend werk doen voordat u er verbinding mee maakt in Tableau. Dit komt doordat Tableau aannames doet over uw data, zodat deze op de juiste manier kunnen worden weergegeven en u ermee kunt werken.
Zie de leerbibliotheek voor meer informatie over het voorbereiden van uw data.