Stap 6: een dashboard maken om uw inzichten te tonen
U hebt vier werkbladen gemaakt met belangrijke informatie die uw baas onder ogen moet krijgen. Nu moet u een manier vinden om de negatieve winsten in Tennessee, North Carolina en Florida te tonen en enkele redenen voor de lage winsten toe te lichten.
U kunt hiervoor dashboards gebruiken om meerdere werkbladen tegelijk weer te geven en, als u dat wilt, ze met elkaar te laten communiceren.
Uw dashboard instellen
U wilt benadrukken dat bepaalde verkoopartikelen op bepaalde locaties slecht worden verkocht. Uw staafdiagramweergave van de winst en uw kaartweergave laten dit goed zien.
Klik op de knop Nieuw dashboard.
In het deelvenster Dashboard aan de linkerkant ziet u de bladen die u hebt gemaakt. Sleep Verkoop in het zuiden naar uw lege dashboard.
Sleep Winstkaart naar uw dashboard en zet het neer op de weergave Verkoop in het zuiden.
De weergave wordt bijgewerkt en ziet er als volgt uit:
Helaas is het staafdiagram een beetje in elkaar gedrukt en is het daarom niet erg overzichtelijk voor uw baas.
Uw dashboard ordenen
Het is niet eenvoudig om details te bekijken voor elk item onder Subcategorie uit uw staafdiagram Verkoop in het zuiden. Omdat we de kaart kunnen bekijken, hebben we waarschijnlijk de kolom Regio Zuid in Verkoop in het zuiden niet nodig.
Als u deze problemen oplost, krijgt u meer ruimte om de benodigde informatie over te brengen.
Klik in Verkoop in het zuiden met de rechtermuisknop in het kolomgebied onder de kolomkop Regio en schakel Koptekst tonen uit.
Herhaal dit proces voor de rijkop Categorie.
U hebt nu onnodige kolommen en rijen in uw dashboard verborgen, terwijl de uitsplitsing van uw data behouden blijft. Dankzij de extra ruimte kunt u de data op uw dashboard beter bekijken, maar laten we het nog wat overzichtelijker maken.
Klik met de rechtermuisknop op de titel Winstkaart en selecteer Titel verbergen.
De titel Winstkaart is verborgen op het dashboard en er is nog meer ruimte gecreëerd.
- Herhaal deze stap voor de weergavetitel Verkoop in het zuiden.
Selecteer de eerste filterkaart Subcategorie aan de rechterkant van uw weergave en klik bovenaan de kaart op het pictogram
Verwijderen.Herhaal deze stap voor de tweede filterkaart Subcategorie en een van de filterkaarten Jaar van besteldatum.
Klik op de kleurenlegenda voor Winst en sleep deze van de rechterkant tot onder Verkoop in het zuiden.
Selecteer ten slotte het resterende filter Jaar van besteldatum, klik op de bijbehorende vervolgkeuzepijl en selecteer vervolgens Zwevend. Verplaats het naar de witte ruimte in de kaartweergave. In dit voorbeeld ligt het net voor de oostkust, in de Atlantische Oceaan.
- Klik op de vervolgkeuzepijl bovenaan het filter Jaar van besteldatum en selecteer Eén waarde (schuifregelaar).
Probeer verschillende jaren te selecteren in het filter Jaar van besteldatum. Uw data worden snel gefilterd en laten zien dat de resultaten per staat van jaar tot jaar verschillen. Dat is mooi, maar de data kunnen nog makkelijker worden vergeleken.
Uw weergave wordt bijgewerkt en ziet er als volgt uit:
Objecten op een dashboard kunnen worden ingesteld op Naast elkaar geplaatst of Zwevend.
Van naast elkaar geplaatste items wordt automatisch de grootte aangepast aan de zone waarin u ze neerzet. Zwevende items kunnen vrijelijk worden verplaatst en in grootte worden aangepast, onafhankelijk van andere objecten op het dashboard. Als u wilt, kunt u zelfs zwevende en naast elkaar geplaatste items op hetzelfde dashboard gebruiken.
Meer over het inrichten van uw dashboard vindt u in de leerbibliotheek (in het bovenste menu).
Nu ziet uw dashboard er echt goed uit. U kunt nu eenvoudig de winst en verkopen per jaar vergelijken. Het is echter niet meer dan een paar plaatjes in een presentatie en u gebruikt nota bene Tableau. Tijd om uw dashboard wat aantrekkelijker te maken.
Controleer uw werk. Bekijk 'Uw dashboard ordenen' in actie
Klik op de afbeelding om de animatie af te spelen
Interactiviteit toevoegen
Zou het niet handig zijn als u kon zien welke subcategorieën winstgevend zijn in specifieke staten?
Selecteer Winstkaart in het dashboard en klik op het pictogram
Gebruiken als filter in de rechterbovenhoek.Selecteer een staat in de regio Zuid van de kaart.
Het staafdiagram Verkoop in het zuiden wordt automatisch bijgewerkt en toont alleen de verkopen van de subcategorieën in de geselecteerde staat. U kunt snel bekijken welke subcategorieën winstgevend zijn.
Klik op een gebied op de kaart dat niet de gekleurde zuidelijke staten bevat om uw selectie te wissen.
Selecteer het filter Jaar van besteldatum, klik op de vervolgkeuzepijl en selecteer Toepassen op werkbladen > Geselecteerde werkbladen.
Selecteer in het dialoogvenster Filter toepassen op werkbladen de optie Alle in dashboard, en klik vervolgens op OK.
Met deze optie geeft u Tableau de opdracht om het filter toe te passen op alle werkbladen in het dashboard die gebruikmaken van dezelfde databron.
U wilt ook dat kijkers de verandering in winst kunnen zien op basis van de besteldatum.
Bekijk de resultaten van de staten per jaar met uw nieuwe, interactieve dashboard.
Controleer uw werk. Bekijk 'Interactiviteit toevoegen' in actie
Hier filteren we de verkopen in het zuiden uitsluitend op artikelen die in North Carolina zijn verkocht en bekijken we vervolgens de winst op jaarbasis.
Klik op de afbeelding om de animatie af te spelen
Naam aanpassen en verdergaan
U laat uw baas uw dashboard zien en ze vindt het geweldig. Ze noemt het 'Regionale verkopen en winst' en u doet hetzelfde door op het tabblad Dashboard 1 te dubbelklikken en Regionale verkopen en winst te typen.
Na enig rondkijken op het dashboard concludeert uw baas ook dat het besluit om in 2021 machines op de markt te introduceren in North Carolina een slecht idee was.
Uw baas is blij dat ze dit dashboard heeft kunnen bekijken, maar ze wil ook dat u een duidelijk actieplan aan het hele team presenteert. Ze vraagt u om een presentatie over uw bevindingen te maken.
Gelukkig weet u alles over verhalen maken in Tableau.