Tableau Desktop-licentiegebruik beheren

Configureer de rapportage van Tableau Desktop-licentiegebruik om gebruiksinformatie van individuele instanties van Tableau Desktop te verzamelen en de informatie naar een instantie van Tableau Server te sturen die u aanwijst. U kunt de verzamelde informatie gebruiken om u te helpen bij het beheren van de Tableau Desktop-licenties in uw organisatie. Zie Serverlicenties weergeven(Link wordt in een nieuw venster geopend) in de Help bij Tableau Server voor informatie over het volgen van Server-licentiegebruik.

Tableau biedt de volgende tools waarmee u licentieverlening en gebruik in uw organisatie kunt volgen en beheren.

ToolBeschrijving
Klantenportaal

Met de pagina Klantenportaal(Link wordt in een nieuw venster geopend) op de Tableau-website kunt u registratie-informatie kopen, beheren en bekijken voor productcodes die aan uw gebruikers zijn toegewezen. U kunt uw Tableau-account namens uw organisatie beheren, Tableau Desktop-installatiepakketten downloaden en huidige en eerdere case-interacties openen en beheren met het technische ondersteuningsteam van Tableau.

De portal biedt geen gedetailleerde gebruiksdata. U kunt echter wel bepalen wie Tableau-installaties in uw organisatie heeft geïnstalleerd aan de hand van de gebruikersregistratierecords die beschikbaar zijn in de portal.

Tableau Desktop-rapportage

Voor Tableau Desktop (versie 10.0 en hoger) kunt u Tableau Desktop-rapportage configureren om gebruiksinformatie te rapporteren aan een instantie van Tableau Server die in uw organisatie wordt uitgevoerd. Deze functie is alleen bedoeld voor klanten die productcodes gebruiken en niet voor klanten die licentiebeheer op basis van inloggen gebruiken.

Tableau Desktop-rapportage verzamelt gebruiksinformatie van individuele instanties van Tableau Desktop en verzendt de informatie naar Tableau Server, waar u beheerweergaven kunt gebruiken om het gebruik te volgen en te rapporteren.

Door Tableau Desktop te configureren om gebruiksinformatie te rapporteren, kunt u ook valideren dat de productcoderegistratieparen die in de portal worden weergegeven, overeenkomen met de geactiveerde Tableau Desktop-gebruikersparen in uw organisatie. Zie Tableau Desktop-rapportage inschakelen en configureren voor meer informatie. Zie Serverlicenties weergeven(Link wordt in een nieuw venster geopend) in de Help bij Tableau Server voor informatie over het volgen van Server-licentiegebruik.

Ondersteuning voor virtuele desktops

U kunt Tableau Desktop (versie 10.5 en hoger) configureren om een licentie automatisch te deactiveren na een vooraf bepaalde tijdsperiode. Deze functie is bedoeld ter ondersteuning van organisaties die niet-persistente virtuele desktops gebruiken die mogelijk regelmatig worden gerecycled, waardoor een nieuwe activeringsaanvraag ontstaat.

Wanneer u uw Tableau Desktop-instanties configureert voor automatische activering als een VM wordt gerecycled of een computer wordt vernieuwd, wordt elke geactiveerde licentie of lease van licentiebeheer op basis van inloggen op die VM of computer na een vooraf ingestelde tijdsperiode automatisch geretourneerd, waardoor u de optie krijgt om een andere computer te activeren.

Zie Ondersteuning voor virtuele desktops ondersteunen voor informatie over het configureren van ondersteuning van virtuele desktops.

Rapport Licentiegebruik op basis van inloggen

U kunt licentiegebruik op basis van inloggen bekijken voor Tableau Cloud of Tableau Server. In het rapport worden de activeringen weergegeven, de creator-licenties die in gebruik zijn, de creator-licenties die niet in gebruik zijn en wanneer een creator-licentie voor het laatst is gebruikt. Zie Licentiebeheer op basis van inloggen(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor informatie over het inschakelen van licentiebeheer op basis van inloggen.

Tableau Desktop-rapportage inschakelen en configureren

Tableau Desktop-rapportage is standaard uitgeschakeld. Om deze functie te gebruiken, moet u het volgende doen:

  1. Schakel rapportage op Tableau Server in.

  2. Configureer Tableau Desktop-installaties om te rapporteren aan een of meer instanties van Tableau Server.

Stap 1: Rapportage op Tableau Server inschakelen

Een Tableau Server TSM-beheerder kan rapportage inschakelen via de TSM-webinterface of vanaf een opdrachtregel met behulp van de TSM CLI. U hoeft dit alleen te doen via een van de onderstaande procedures.

De TSM-webinterface gebruiken

  1. Open TSM in een browser:

    https://<tsm-computer-name>:8850. Zie Aanmelden bij web-UI van Tableau Services Manager(Link wordt in een nieuw venster geopend) in de Help bij Server voor meer informatie.

  2. Klik op Meldingen op het tabblad Configuratie en klik vervolgens op Gebeurtenissen.

  3. Selecteer onder Serverstatus monitoren het selectievakje Tableau Desktop-licentierapportage inschakelen. Hiermee configureert u Tableau Server voor Desktop-rapportage.

  4. Klik op Lopende wijzigingen opslaan nadat u uw configuratiegegevens hebt ingevoerd.

  5. Klik op Lopende wijzigingen boven aan de pagina:

  6. Klik op Wijzigingen toepassen en opnieuw opstarten.

De TSM CLI gebruiken

Gebruik de volgende tsm-opdrachten op elke Tableau Server-instantie waaraan Tableau Desktop rapporteert om rapportage op Tableau Server in te schakelen:

tsm configuration set -k features.DesktopReporting -v true 
tsm pending-changes apply 
tsm restart

Zie tsm-opdrachtregelreferentie(Link wordt in een nieuw venster geopend) in de helpsectie van Tableau Server voor meer informatie over het gebruik van tsm.

Stap 2: Desktop configureren voor rapportage

U kunt Tableau Desktop op twee manieren configureren voor het rapporteren van licentie-informatie:

Tijdens installatie of herinstallatie (alleen Windows)

  • Voor Tableau-installaties op Windows-computers kunt u de opdrachteigenschappen van het installatieprogramma gebruiken om een instantie van Tableau Server op te geven waarnaar moet worden gerapporteerd en een ander interval van de rapportagefrequentie in te stellen.

  • De eigenschap REPORTINGSERVER definieert een of meer instanties van Tableau Server waar licentierapportage-informatie naartoe wordt verzonden. Gebruik de URL die u normaal gesproken gebruikt om verbinding te maken met de server, inclusief de poort, als dit niet de standaardpoort 80 is om een instantie van Tableau Server op te geven.

    Als Tableau Server SSL gebruikt, moet u de URL vooraf laten gaan door https:// of gebruik anders http://.

  • De eigenschap SCHEDULEREPORTINTERVAL stelt het interval in seconden in dat Tableau zal gebruiken voor rapportage aan de server of servers.

  • Voorbeeld

    Met de volgende opdracht wordt Tableau Desktop geïnstalleerd en geconfigureerd om te rapporteren aan twee Tableau Server-instanties met een rapportage-interval van twee uur.

    Eén instantie (http://mytableau) gebruikt de standaardpoort en gebruikt geen SSL. De andere instantie (https://mytableau02) gebruikt SSL en standaardpoort 443.

    tableau-setup-std-x64.exe /quiet ACCEPTEULA=1 SCHEDULEREPORTINTERVAL=7200 REPORTINGSERVER="https://mytableau02,http://mytableau"

    Zie Installeren via de opdrachtregel voor meer informatie over het gebruiken van opdrachtregeleigenschappen.

Na installatie

  • Voeg een Windows-registersleutel (ReportingServer) of een Mac-bestandswaarde van .plist (com.tableau.ReportingServer.plist) toe met het adres van een of meer Tableau Server-instanties waarnaar u de licentie-informatie wilt verzenden.

  • U kunt de Tableau Desktop-instantie configureren om rapportage-informatie naar maximaal zes verschillende servers te verzenden. U kunt ook het register of het .plist-bestand bewerken om een niet-standaard interval voor rapportagefrequentie op te geven.

    Zie Tableau Desktop-rapportage inschakelen na installatie in dit onderwerp voor meer informatie.

Als u het register of het .plist-bestand bijwerkt nadat Tableau Desktop is geïnstalleerd, moet u Tableau Desktop opnieuw opstarten zodat de wijzigingen van kracht worden.

Tableau Desktop-rapportage inschakelen na installatie

Als uw organisatie Tableau Desktop al heeft geïmplementeerd en Desktop-rapportage wil gebruiken, moet u de registersleutel de bestandswaarde van .plist bijwerken op elke computer waarop Tableau Desktop is geïnstalleerd.

Windows

  1. Maak als beheerder van de computer waarop Tableau Desktop draait een back-up van het registerbestand voordat u wijzigingen aanbrengt.

  2. Open de Register-editor en vouw HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Tableau uit. Bewerk vervolgens het register om een nieuwe sleutel te maken met de naam ReportingServer en deze waarden:

    • Naam: Voeg een tekenreekswaarde toe met de naam Server.

    • Data: Voeg de URL of URL's toe van de Tableau Server-instanties waarnaar de Tableau Desktop-instantie rapportagegegevens zal verzenden. Neem het protocol (http of https) op en indien nodig het poortnummer. Scheid meerdere adressen met een komma (,). U kunt maximaal zes adressen opnemen. Alle adressen na het zesde adres worden genegeerd.

      Bijvoorbeeld de volgende Server-waarde configureert Tableau Desktop om te rapporteren aan twee Tableau Server-instanties. De eerste, https://mytableau02, is geconfigureerd voor SSL en luistert op de standaardpoort 443. De tweede, http://mytableau, gebruikt geen SSL en luistert op de standaardpoort, 80.

      https://mytableau02,http://mytableau

    • Naam: Voeg een tekenreekswaarde toe met de naam ScheduleReportInterval.

    • Data: Voeg het interval in seconden toe waarmee Tableau Desktop aan de server moet rapporteren.

      Bijvoorbeeld een ScheduleReportInterval-waarde van 14400 configureert Tableau Desktop om elke vier uur te rapporteren.

    De onderstaande afbeelding toont hoe de Server- en ScheduleReportInterval-sleutels eruitzien in de register-editor.

  3. Start Tableau opnieuw, zodat de wijzigingen van kracht worden.

Mac

Het .plist-bestand bijwerken vanuit de /Bibliotheek/Voorkeuren

  1. Maak een back-up van het .plist-bestand voordat u wijzigingen aanbrengt.

  2. Maak de locatie van /Library/Preferences zichtbaar door de volgende opdracht uit te voeren:

    defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES

  3. Maak een com.tableau.ReportingServer.plist-bestand in /Library/Preferences met een Server-sleutel ingesteld op het adres van de server waaraan u de Tableau Desktop-instantie wilt laten rapporteren, en een scheduleReportInterval-sleutel ingesteld op de frequentie in seconden waarop Tableau Desktop aan de servers moet rapporteren.

    Voorbeeld:

    Een .plist-bestand dat is geconfigureerd om elke vier uur informatie naar twee servers te verzenden, https://mytableau02 en http://mytableau.

    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd">
    <plist version="1.0">
      <dict>
        <key>Server</key>
        <string>https://mytableau02,http://mytableau</string>
        <key>scheduleReportInterval</key>
        <string>14400</string>
      </dict>
    </plist>

  4. Start Tableau opnieuw, zodat de wijzigingen van kracht worden.

Het .plist-bestand bijwerken vanaf de opdrachtregel

  1. Maak een back-up van het .plist-bestand voordat u wijzigingen aanbrengt.

  2. Open een Terminal-prompt als beheerder en gebruik de volgende opdrachten om het adres van de server in te stellen waaraan u de Tableau Desktop-instantie wilt laten rapporteren, en een scheduleReportInterval-tekenreeks om de frequentie in seconden in te stellen waarmee Tableau Desktop aan de servers moet rapporteren.

    Voorbeeld:

    Stuur elke vier uur informatie naar twee servers, https://mytableau02 en http://mytableau:

    sudo defaults write /Library/Preferences/com.tableau.ReportingServer Server -string "https://mytableau02,http://mytableau"

    sudo defaults write /Library/Preferences/com.tableau.ReportingServer scheduleReportInterval -string "14400"

    Belangrijk: Kopieer en plak de bovenstaande voorbeelden niet in de terminal. Typ ze handmatig in om te voorkomen dat u een foutmelding krijgt.

  3. Start Tableau opnieuw, zodat de wijzigingen van kracht worden.

Informatie over Tableau Desktop-gebruik en -vervaldatums bekijken op Tableau Server

Nadat u instanties van Tableau Desktop hebt geconfigureerd voor rapportage, wordt er gebruiksinformatie verzonden naar Tableau Server. Als u rapportage op Tableau Server hebt ingeschakeld, kun u de beheerweergave Tableau Desktop-licentiegebruik gebruiken en licentiegebruiksdata bekijken.

De beheerweergave Tableau Desktop-licentiegebruik kan vragen beantwoorden, zoals:

  • Welke soorten licenties er in uw organisatie zijn geïnstalleerd.

  • Welke gebruikers Tableau-licenties hebben.

  • Welke licenties het meest en het minst worden gebruikt.

  • Of proefversielicenties moeten worden omgezet naar betaalde licenties.

  • Welke licenties zijn vervallen of mogelijk binnenkort vervallen.

  • Wanneer onderhoudsverlengingen in uw organisatie nodig zijn.

U kunt de beheerweergave ook gebruiken om intensief gebruik te identificeren en u kunt bepalen of specifieke gebruikers Tableau niet hebben gebruikt en mogelijk aanvullende training nodig hebben.

Zie Desktop-licentiegebruik(Link wordt in een nieuw venster geopend) en Vervallen Desktop-licentie(Link wordt in een nieuw venster geopend) in de helpsectie van Tableau Server voor meer informatie.

Licentiegebruik op basis van inloggen bekijken

U kunt licentiegebruik op basis van inloggen bekijken voor Tableau Cloud of Tableau Server. In het rapport worden gebruikers, hosts, gebruikersrol, product, versie, activeringen, Creator-seats die in gebruik zijn, Creator-seats die niet in gebruik zijn en wanneer een Creator-seat voor het laatst is gebruikt weergegeven. U kunt data van de afgelopen 30 dagen tot maximaal 183 dagen bekijken.

De beheerweergave voor licentiegebruik van Licentiebeheer op basis van inloggen bekijken:

  1. Klik in Tableau Cloud of Tableau Server in het navigatiedeelvenster op Sitestatus.

  2. Klik op de pagina Sitestatus op Licentiegebruik op basis van inloggen.

  3. Optioneel. Op het rapportscherm kunt u het tijdvenster wijzigen om weer te geven wanneer seats voor het laatst zijn gebruikt, filteren op acties, filteren op gebruikersnaam en sorteren op kolommen.

Bedankt voor uw feedback.De feedback is verzonden. Dank u wel.