ข้อมูลที่มีการกำกับดูแลและน่าเชื่อถือ
เนื้อหานี้เป็นส่วนหนึ่งของ Tableau Blueprint ซึ่งเป็นเฟรมเวิร์กที่สมบูรณ์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถขยายและปรับปรุงวิธีที่องค์กรของคุณใช้ข้อมูลเพื่อกระตุ้นผลลัพธ์ เพื่อเริ่มต้นการเดินทางของคุณ โปรดทำการประเมิน(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)
การกำกับดูแลเป็นการผสมผสานการควบคุม บทบาทต่างๆ และกระบวนการที่สามารถทำซ้ำได้ เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือและความเชื่อมั่นในข้อมูลรวมถึงการวิเคราะห์ภายในองค์กรของคุณ ในสภาพแวดล้อม BI แบบดั้งเดิม มักจะพบการกำกับดูแลในรูปแบบของการจำกัดหรือมีการล็อกข้อมูลหรือเนื้อหาไว้ ดังนั้นจึงมักจะมีความเข้าใจผิดว่าการกำกับดูแลเป็นการดำเนินการในทางตรงข้ามกับสภาพแวดล้อมการวิเคราะห์ที่ทันสมัยแบบบริการตนเอง แม้ว่าการกำกับดูแลจะมีบทบาทที่แตกต่าง แต่ก็มีความสำคัญเท่าๆ กันในสภาพแวดล้อมการวิเคราะห์ที่ทันสมัย เนื่องจากการกำกับดูแลจะสนับสนุนและเพิ่มประสิทธิภาพให้บุคลากรของคุณแทนการจำกัด
อธิบายให้เข้าใจง่ายก็คือ การกำกับดูแลทำให้การวิเคราะห์แบบบริการตนเองสามารถเกิดขึ้นได้ โดยจะมีแนวทางและโครงสร้างที่จำเป็นต่อการปกป้องข้อมูลและเนื้อหาอย่างเหมาะสม แต่ก็ให้สิทธิ์และการเข้าถึงที่จำเป็นต่อความสำเร็จของสภาพแวดล้อมแบบบริการตนเองด้วย ด้วยเหตุนี้ กรอบงานการกำกับดูแลที่กำหนดอย่างชัดเจนจึงเป็นจุดยึดของทุกบริษัทที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล โมเดลการกำกับดูแลที่คุณกำหนดจะขับเคลื่อนการตัดสินใจหลายอย่างตลอดกระบวนการ ตั้งแต่การให้คำแนะนำที่จำเป็นต่อการทำให้กระแสงานสามรายการขับเคลื่อนไปข้างหน้า ไปจนถึงการพัฒนาความสามารถหลักที่จะเพิ่มประสิทธิภาพให้การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลในองค์กรของคุณ
การวิเคราะห์แบบบริการตนเองเพื่อเพิ่มหรือลดทรัพยากร จำเป็นต้องมีการทำงานร่วมกันในการกำกับดูแล ผู้เกี่ยวข้องฝ่าย IT และฝ่ายธุรกิจในทีมโปรเจกต์ จะรับผิดชอบต่อการกำหนดการกำกับดูแลข้อมูลและเนื้อหา การเปลี่ยนแปลงจากโมเดลการกำกับดูแลที่นำโดยฝ่าย IT ไม่ได้หมายความว่าฝ่าย IT จะละทิ้งการควบคุม แต่หมายถึงการทำให้ธุรกิจพึ่งพาตนเองได้มากขึ้นภายในสภาพแวดล้อมที่เชื่อถือได้ โดยจะมีการนำสภาพแวดล้อม BI ที่ทันสมัยไปใช้งานและปรับทรัพยากรเพื่อให้เป็นประโยชน์ต่อนักวิเคราะห์และผู้ใช้ธุรกิจ ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้ทั้งหมดจึงควรมีส่วนร่วมในการดูแลคุณภาพโดยรวม ซึ่งรวมถึงการเป็นด่านหน้าในการระบุปัญหาเกี่ยวกับข้อมูลหรือความผิดปกติภายในโมเดลการกำกับดูแลที่ได้ตกลงกันไว้
เราทราบว่าทุกองค์กรมีความแตกต่างกัน และทุกกรณีการใช้งานก็แตกต่างกัน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีระดับการกำกับดูแลที่แตกต่างกัน เราสามารถปรับโมเดลการกำกับดูแลข้อมูลและเนื้อหาให้มีขนาดที่เหมาะสมและนำไปใช้กับเนื้อหาประเภทใดก็ได้ ไม่ว่าอยู่ในขอบเขตการกำกับดูแลประเภทใดก็ตาม การกำหนดโมเดลการกำกับดูแลหลักมีอยู่ 3 รูปแบบ ได้แก่ แบบรวมศูนย์ แบบมอบหมาย และแบบกำกับดูแลด้วยตนเอง จะให้ความยืดหยุ่นในการตอบสนองความต้องการด้านการกำกับดูแลขององค์กรส่วนใหญ่ ซึ่งก็จะคล้ายกับกิจกรรมการจัดการอื่นๆ ของแพลตฟอร์ม Tableau ที่จำเป็นต้องมีแนวทางการทำซ้ำที่คล่องตัวสำหรับการปรับให้เข้ากับข้อกำหนดใหม่ๆ ของธุรกิจ เนื่องจากการเริ่มใช้และการมีส่วนร่วมของผู้ใช้เพิ่มขึ้นในทั่วทั้งองค์กร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูโมเดลการกำกับดูแลของ Tableau