Roller och ansvar för sponsorer på ledarnivå
Det här innehållet är en del av Tableau Blueprint – ett ramverk med vilket ni kan zooma in och förbättra hur organisationen använder data för att få större genomslag. Sätt igång genom att göra vår utvärdering(Länken öppnas i ett nytt fönster).
Innan du driftsätter Tableau ska du identifiera sponsorer på ledarnivå. Sponsorer på ledarnivå fastställer visionen för modern analys, anpassar projekt till omvandlingsinitiativ, nominerar personal för projektroller och som förespråkare samt säkerställer ansvarsskyldighet. De kommer att styra användningen av Tableau. Sponsorer på chefsnivå kan även kallas Tableaus styrningsgrupp, Tableau-rådet eller Ledningsgruppen för analys. Vilket namn du än använder kommer detta tvärfunktionella chefsteam att:
- Kommunicera och sälja visionen om modern analys i hela organisationen.
- Representera sina respektive avdelningar för att fastställa budget och medel.
- Anpassa användning av analys till strategiska initiativ för att driva organisationens omvandling.
- Godkänna Kontroll i Tableau, policyer, riktlinjer, roller och ansvarsområden för att hantera organisationens data enligt företagets krav och/eller regelverk som identifierats av projektteamet.
- Vara föregångare när det gäller att använda fakta i stället för intuition och hålla data i centrum vid alla diskussioner under avdelningsmöten och fungera som en synlig och hörbar användare av plattformen.
Utifrån den mångfald av användningsfall som dyker upp i ett företagsomfattande initiativ är bästa sättet att övervaka framsteg att utvärdera hur djupt data är införlivat i organisationens dagliga aktiviteter och hur data påverkar affärsbeslut. KPI:er kan bland annat innefatta följande: andel av ledningsgruppen som utnyttjar Tableau-innehåll, såsom innehåll länkat till strategiska initiativ; användning av analys för att driva möten; och mätvärden för olika avdelningars eller teams prestationer.
Initialt kan uppföljning ske vid månadsmöten som diskuterar hur driftsättningen går och hur detta påverkar i vilken grad deras team använder Tableau. När driftrutinerna är på plats kan möten övergå till att ske kvartalsvis.
Beroende på driftsättningens storlek och omfattning kan antalet sponsorer på chefsnivå och befattningar variera (C-nivå, VP, osv.). Potentiella medlemmar i den verkställande styrkommittén visas nedan.
Obs! Beroende på organisationsstruktur kan rollerna som ansvarig för data och analys (CDAO) och/eller dataansvarig (CDO) samt de roller som rapporterar till dem finnas under IT.
Rollen sponsor på ledarnivå | Ansvarsområden |
|---|---|
IT-sponsor | IT-sponsorn (CIO/CTO) ansvarar för Tableaus installation, konfiguration och underhåll, samarbetar med företagsledare och mindre företag, möjliggör säker, kontrollerad dataåtkomst och för över författande av innehåll till företagsanvändare. Specifika IT-KPI:er kan inkludera följande: andel innehåll som författats av företagsanvändare jämfört med IT och andel av datan som är tillgänglig jämfört med vad som analyseras.
|
Analyssponsor | Analyssponsorn (CDO) implementerar visionen för modern analys, säkerställer tillgänglighet till data och innehåll, fastställer utbildningsprogram och utbildningsvägar efter organisationens befattningar, underlättar kommunikation i hela communityt med användare och sammanställer aggregerat affärsvärde. Specifika analys-KPI:er kan inkludera följande: andel av alla användare som har utbildats, såsom analyskompetens i organisationen samt, andel användare som har ökat sin analysförmåga.
|
Segmentssponsorer | Segmentssponsorer (CFO, CMO, osv.) förespråkar datadrivet beslutsfattande i sina respektive team, stöttar innehållsförfattande och kontrollerad åtkomst till data, uppmuntrar samarbete och delning samt dokumenterar affärsvärde. Specifika segments-KPI:er kan innefatta följande: andel användare i ett team som utbildats, mängden innehåll som publiceras, användarnas inloggningsfrekvens, antal dagar sedan senaste inloggning och användare som loggat in en gång och inte återvänt.
|