Tableau Cloud-hjälp

Med papperskorgen kan platsadministratörer, serveradministratörer och utvecklare med licensen Explorer (kan publicera) eller Creator återställa tidigare borttagna projekt, arbetsböcker och datakällor.

Du kommer åt papperskorgen från Tableau-platsens startsida. Utöka sidorutan och välj sedan Papperskorg. Om du inte ser papperskorgen måste funktionen aktiveras av administratören.

När papperskorgen är aktiverad flyttas följande typer av innehåll tillfälligt till papperskorgen efter borttagning:

• Arbetsböcker (inklusive granskningshistorik, vyer, inbäddade inloggningsuppgifter, inbäddade datakällor och extrakt)

• Datakällor (inklusive extrakt och inbäddade inloggningsuppgifter)

• Projekt (inklusive arbetsböcker och datakällor som ingår i dem)

När du tar bort och återställer arbetsböcker, datakällor och projekt är det emellertid vissa delar av det ursprungliga innehållet som går förlorade, bland annat:

• Anpassade vyer

• Prenumerationer

• Datadrivna aviseringar

• Behörigheter

• Aggregerad statistik om det borttagna objektet (visnings- och användningsräknare)

• Taggar

• Favoritinformation (om objektet favoritmarkerats)

Tips: Om det är något du förväntar dig att hitta i papperskorgen, men du inte ser det där, kontrollerar du att du har valt rätt Innehållstyp.

• När innehåll tas bort behåller de innehållstyper som stöds sina ursprungliga namn. Återställningsåtgärden misslyckas om det projekt du återställer till redan har ett objekt med samma namn. Du kan lösa det här problemet genom att återställa till ett annat projekt, byta namn på det nyss återställda innehållet och sedan flytta innehållet till önskad plats.

• Arbetsböcker och datakällor som lagras i papperskorgen tar fortfarande upp utrymme på en plats. Om en arbetsbok eller datakälla använder ett extrakt räknas den extraktstorleken fortfarande in i platskvoten.

• När innehåll tas bort behåller de innehållstyper som stöds sina ägare. De användare som ursprungligen ägde innehållet anses fortfarande vara dess ägare.

• Vid återställning får återställda objekt de standardbehörigheter som angetts för den behållare till vilken du återställer. Vid återställning av kritiskt innehåll bör användaren som utför åtgärden kontrollera att behörigheterna är rätt inställda. Återställningsåtgärden återställer inte de ursprungliga behörigheterna för innehållet.

Projekt kan innehålla en mängd olika typer av innehåll eller kapslade projekt. Tänk på följande om projekt när papperskorgen är aktiverad.

Exempelprojekt: Projekt A innehåller två arbetsböcker (A och B), en datakälla och ett flöde.

• När ett projekt först tas bort och skickas till papperskorgen, så lagras allt innehåll från det projektet som är kompatibelt med papperskorgen individuellt. För projekt A visas ett projekt, arbetsbok A, arbetsbok B och en datakälla i papperskorgen. Andra typer av innehåll, som flöden, tas bort omedelbart och kan inte återställas.

• Allt kompatibelt innehåll från ett projekt kan återställas eller tas bort individuellt. Du kan till exempel ta bort arbetsbok A permanent från projekt A så att det bara är ett projekt, arbetsbok B och datakällan kvar i papperskorgen.

• Om du återställer ett projekt återställs allt kompatibelt innehåll som för tillfället lagras i papperskorgen. För projekt A gäller att om du redan har tagit bort arbetsbok A och sedan återställer projekt A, så återställs projektet med enbart arbetsbok B och en datakälla.

• Om du tar bort ett projekt från papperskorgen är det bara projektet som tas bort. Om du till exempel tar bort projekt A från papperskorgen finns arbetsbok B och datakällan kvar i papperskorgen tills de tas bort individuellt, återställs eller lagringstiden går ut.

Exempelprojekt: Projekt A innehåller två arbetsböcker (A och B), en datakälla och ett flöde.

• Om ett borttaget projekt innehåller kapslade projekt återställs alla kapslade projekt som för tillfället lagras i papperskorgen om toppnivåprojektet återställs. Om du till exempel återställer rotprojekt A återställs toppnivåprojekt A, arbetsbok B, en datakälla, projekt B och arbetsbok C till den valda återställningsplatsen.

• Kapslade projekt i papperskorgen kan återställas oberoende av deras toppnivåprojekt. Om ett kapslat projekt återställs enskilt och toppnivåprojektet återställs senare, så återställs toppnivåprojektet utan något innehåll från det kapslade projektet. Om du till exempel återställer projekt B enskilt och senare återställer projekt A, så återställs projekt A med toppnivåprojektet, arbetsbok B och datakällan. Det återställda projektet B är inte längre kapslat i projekt A.

Exempelprojekt: Projekt 1 (P1) är en projektgren som inkluderar fyra kapslade projekt (P2, P3, P4 och P5).

Scenario: Du tar först bort P1 och skickar hela grenen (roten P1 och de kapslade P2, P3, P4 och P5 till papperskorgen.

• Från papperskorgen kan du ta bort alla individuella projekt från den ursprungliga hierarkin (P1-P2-P3-P4-P5).

• Om du tar bort kapslade projekt från papperskorgen stör detta den ursprungliga projekthierarkin.

  • Om du tar bort P3 så ligger P1, P2, P4 och P5 kvar i papperskorgen, men P4 är inte längre kopplat till P2. Den ursprungliga enskilda projektgrenen är nu uppdelad i två grenar: P1-P2 och P4-P5.

  • När P3 har tagits bort och du sedan återställer P1 återställer detta också P2, men P4 och P5 ligger kvar i papperskorgen.

  • När P3 har tagits bort och du sedan återställer P4 återställer detta också P5, eftersom P4 nu anses vara roten för P5.

  • Du kan återställa alla ursprungligen kapslade projekt individuellt.

Du kan återställa innehåll från papperskorgen till ett projekt inom den tidsram för lagring som administratören konfigurerat.

1. Utöka sidorutan från startsidan och välj sedan Papperskorg.

2. Som Innehållstyp väljer du Arbetsböcker, Projekt eller Datakällor.

3. Välj menyn Fler åtgärder för det innehåll du vill återställa och välj sedan Återställ.

4. Välj ett projekt som återställningsplats.

5. Välj Återställ.

Du kan ta bort innehåll permanent från papperskorgen inom den tidsram för lagring som administratören konfigurerat. Åtgärden kan inte ångras.

1. Utöka sidorutan från startsidan och välj sedan Papperskorg.

2. Som Innehållstyp väljer du Arbetsböcker, Projekt eller Datakällor.

3. Välj menyn Fler åtgärder för det innehåll du vill ta bort permanent och välj sedan Ta bort.

4. Välj Ta bort.

Administratörer kan aktivera papperskorgen för en Tableau-plats i platsinställningarna för Tableau.

1. Gå till fliken Allmänt och rulla till avsnittet Papperskorg.

2. Markera kryssrutan Tillåt papperskorg för den här platsen.

3. Ange hur många dagar innehållet ska lagras i papperskorgen. Du kan välja 1, 7 eller 30 dagar.

   Viktigt: Innehållet tas bort permanent efter det valda antalet dagar.

4. Välj Spara.

Varning: Om en administratör inaktiverar papperskorgen tas allt innehåll som lagras i papperskorgen bort permanent.

Administratörer kan inaktivera papperskorgen för en Tableau-plats i platsinställningarna för Tableau.

1. Gå till fliken Allmänt och rulla till avsnittet Papperskorg.

2. Avmarkera kryssrutan Tillåt papperskorg för den här platsen.

3. Välj Spara.

Papperskorgen kan bara aktiveras och konfigureras av en Tableau-platsadministratör eller serveradministratör. Om du vill visa kontaktinformation för administratören väljer du ikonen Visa hjälpmeny på startsidan och väljer sedan Kontakta Tableau-administratör.