Datakällan Behörigheter
Behörigheter innehåller de gällande behörigheterna för alla användare och allt innehåll på platsen. Administratörer kan använda datakällan för att identifiera luckor i behörighetssäkerheten samt garantera att endast lämpliga användare kan komma åt innehållsobjekt.
Obs! Platsroller definierar de maximala kapaciteter som en användare kan ha. En Viewer-användare kan till exempel inte redigera på webben, även om de har den behörigheten i en användar- eller gruppregel. Baserat på ordningen som behörigheter hanteras kan användare ha andra kapaciteter än de som anges i datakällan. Mer information finns i Gällande behörigheter.
Skapa anpassade vyer
Om du är platsadministratör eller har beviljats åtkomst till Admin Insights-projektet kan du komma åt Admin Insights-datakällorna direkt från Tableau Cloud med hjälp av Webbredigering eller via Tableau Desktop för att bygga anpassade vyer. Mer information om hur du ansluter till Admin Insights-datakällorna finns i Använda Admin Insights för att skapa anpassade vyer.
Exempel: Vilka användare och grupper har tillgång till innehåll?
Använd följande steg för att skapa en vy som visar vilka användare och grupper som har tillgång till innehållet.
Anslut till datakällan Behörigheter.
I rutan Data drar du Objekttyp, Objektnamn, Namn på objektets överordnade projekt och Namn på behörighetsstyrande projekt till hyllan Rader. Detta skapar en hierarkisk vy av platsinnehållet och visar hur behörigheter fastställs, till exempel om behörigheter konfigureras på projektnivå eller för enskilda delar av innehåll.
I rutan Data drar du Behörighetstagarens namn och Typ av behörighetstagare till hyllan Rader. Genom att lägga till de här dimensionerna ser du vilka användare och grupper som har tillgång till innehållet.
I rutan Data drar du Typ av kapacitet till hyllan Rader. Kapaciteterna för användare och grupper visas.
Gör mer med data
Med Tableau Prep kan du koppla Platsinnehåll till andra Admin Insights-datakällor i följande fält för att få en bättre överblick över platsen. Om du analyserar data från flera Tableau Cloud-platser måste du också koppla ”Plats-LUID = Plats-LUID”.
Koppla Platsinnehåll till Behörigheter för ”Objekt-LUID = Objekt-LUID” (vänster koppling)
Koppla Behörigheter till TS-användare på ”Användar-LUID = Användar-LUID”
Koppla Behörigheter till Grupper på ”Behörighetstagar-LUID = Grupp-LUID” (höger koppling)
Tips: Effektivisera analysen genom att ta bort gruppregeln Alla användare eller redigera regeln för att ta bort behörigheter.
Du hittar mer information i Aggregera, koppla och förena data(Länken öppnas i ett nytt fönster) i hjälpen för Tableau Prep.
Dataschema
Följande tabell listar de fält som ingår i datakällan Behörigheter. Varje rad med data motsvarar en kombination av användare, innehållsobjekt och behörighet.
| Mapp | Fältnamn | Typ | Beskrivning |
|---|---|---|---|
| Behörigheter | Typ av behörighet | Sträng | Möjligheten att utföra en viss åtgärd på objektet. Alternativen omfattar att visa, filtrera, ladda ner eller ta bort och är unika för objekttypen. |
| Behörighetsbeskrivning | Sträng | En beskrivning av behörighetsvärdet. | |
| Behörighetsvärde | Nummer | En numerisk representation av gällande behörigheter för en innehållsresurs. Ju lägre värden, desto högre prioritet. Att neka en grupp tillgång till en viss funktion (8) åsidosätts till exempel av att ge en användare i gruppen tillgång till samma funktion (7). | |
| Behörighetstagare | Behörighetstagar-LUID | Sträng | LUID för behörighetstagaren. Antingen användar-LUID eller grupp-LUID. Används främst för att referera till innehåll via REST API. |
| Behörighetstagarens namn | Sträng | Namn på behörighetstagaren. Antingen användarens e-postadress eller gruppnamnet. | |
| Typ av behörighetstagare | Sträng | Typen av behörighetstagare. Antingen användare eller grupp. | |
| Objekt | Namn på behörighetsstyrande projekt | Sträng | Namn på det projekt som styr behörigheterna för det kapslade projektet. |
| Objektets hyperlänk | Sträng | Fullständig URL för objektet på platsen. Praktiskt för att skapa hyperlänkar på en instrumentpanel. | |
| Objekt-LUID | Sträng | LUID för objektet. LUID är unikt för varje objekttyp och plats. Används främst för att referera till innehåll via REST API. | |
| Objektnamn | Sträng | Objektets visningsnamn. | |
| Namn på objektets överordnade projekt | Sträng | Namn på objektets överordnade projekt. | |
| Objekttyp | Sträng | Typ av innehållsobjekt. Till exempel en datakälla, ett Prep-flöde, ett projekt eller en arbetsbok. | |
| Namn på objektets toppnivåprojekt | Sträng | Namn på objektets toppnivåprojekt. | |
| Plats | Plats-LUID | Sträng | LUID för Tableau Cloud-platsen. Används främst för att referera till innehåll via REST API. |
| Platsnamn | Sträng | Namn på Tableau Cloud-platsen. | |
| - | Admin Insights publicerades | Datum-tid | Datum och tid då Admin Insights-datakällan senast publicerades i UTC. |
| Användarens e-post | Sträng | E-postadressen till användaren med den gällande behörigheten. | |
| Användar-LUID | Sträng | LUID för användaren med den gällande behörigheten. | |
| Användarens platsroll | Sträng | Användarens platsroll. | |
| Har behörighet? | Beräknat fält | Anger om behörighetstagaren har tillgång till ett objekt. Tar inte hänsyn till platsadministratörens behörigheter. Platsadministratörer har fler behörigheter än vad beräkningen visar. |