Tableau Cloud-hjälp

Fokus: platsaktivitet
Datakälla: TS-användare

Använd den här instrumentpanelen för att utforska platsaktivitet på hög nivå efter användarroll.

Den här instrumentpanelen visar bara några av de sätt som du kan analysera platsens logg- och aktivitetsmätvärden på. Även om Admin Insights samlar in data under 90 dagar (365 dagar med en Advanced Management-licens) kan datumen ”Senaste publicering” och ”Senaste åtkomst” gå tillbaka så långt som till det datum då platsen skapades.

Gör mer med den här instrumentpanelen:

• Ändra inaktivitetströskeln (gul som standard) med parameterkontrollen i övre högra hörnet.

• Skapa URL-åtgärder som kan skicka e-post till användare baserat på deras aktivitetstyp. Skicka till exempel e-post till användare när de inte har loggat in på platsen, öppnat innehåll eller publicerat innehåll under de senaste 90 dagarna.

• Skapa ytterligare vyer för den här instrumentpanelen som jämför de senaste 90 dagarna (standard) av aktivitet (inloggning, åtkomst eller publicering) med de senaste 30 dagarna, 60 dagarna och alla dagar.

Fokus: gruppmedlemskap och -licensiering
Datakälla: grupper, TS-evenemang och TS-användare

Instrumentpanelen visar antalet grupper och grupperade användare på platsen. Använd filtren eller klicka på en rad eller markering i arbetsbladet Gruppfördelning för att välja en grupp. När en enskild grupp har valts kan du se medlems- och licensinformation.

Instrumentpanelen visar följande sorters information:

• Gruppmedlemskap: Antalet grupper och grupperade användare som finns på platsen

• Licensanvändning: Procentandelen grupper som använder licenser vid inloggning

• Platsroller och licenstyp: Vilka användare som är medlemmar i gruppen och vilken platsroll de är tilldelade

Gör mer med den här instrumentpanelen: Välj en användare från arbetsbladet med medlemskap för att skicka e-postmeddelanden till alla gruppmedlemmar.

Fokus: inloggningsaktivitet
Relaterat till: TS-händelser (primärt), TS-användare (sekundärt)

Använd den här instrumentpanelen för att utforska trender för inloggningsaktivitet.

Med hjälp av väljaren ”Välj händelser eller distinkta aktörer” till vänster kan du se platsens inloggningsrelaterade aktivitet per vecka, dag eller timme. Eftersom det finns två datakällor bakom den här instrumentpanelen kan du se inloggningar från alla användare, inte bara användare med färsk inloggningsaktivitet.

Gör mer med den här instrumentpanelen: Duplicera instrumentpanelen och behåll endast ”Detaljer om användarinloggning”. Ändra sedan filtret för ”Senaste inloggningsdatum” till null för att se en lista över användare som aldrig har loggat in på platsen. Du kan också skicka e-post till dem beroende på vilken typ av åtgärd du vill att användarna ska vidta.

Fokus: Åtkomst till och användning av innehåll
Relaterat till: TS-händelser

På instrumentpanelerna visas följande information:

• Åtkomstaktivitet för vy: När en vy har öppnats och av vem.

• Åtkomstaktivitet för datakälla: När 1) någon har anslutit till en publicerad datakälla via Webbredigering eller Tableau Desktop eller 2) en användare har visat eller publicerat en arbetsbok som använder den publicerade datakällan.

• Publiceringsaktivitet för arbetsbok: När en arbetsbok har publicerats och av vem.

• Publiceringsaktivitet för datakälla: När en publicerad datakälla har publicerats och av vem.

Gör mer med den här instrumentpanelen: Använd väljaren ”Projektnamn” i det övre högra hörnet för att välja ett projekt på din plats att filtrera på. Det här filtret påverkar alla blad i Admin Insights Starter.

Fokus: innehållsanvändning och diskutrymme
Ansluter till: platsinnehåll och TS-evenemang

Instrumentpanelen visar följande sorters information:

• Diskutrymmesanvändning per aktivitet: Mängden utrymme som används av inaktuellt innehåll och innehåll som anses vara aktivt – innehåll används inom tidsramen under gränsvärdet för inaktuellt innehåll.

• Utrymme som används av objekt: Mängden utrymme som används av innehållet på platsen. X-axeln visar antalet dagar sedan innehållet senast visades medan y-axeln visar storleken.

• Utrymme som används av inaktuellt och oanvänt innehåll: Totalt utrymme som används av inaktuellt och oanvänt innehåll. Du kan använda den här informationen för att fastställa vilket innehåll som är mest inaktuellt eller tar upp mest utrymme.

Gör mer med den här instrumentpanelen:

• Använd gränsvärdet för inaktivitet för att fastställa hur länge innehåll kan förbli oanvänt innan det anses vara inaktuellt. Att ändra det här värdet låter dig filtrera innehållsobjekt som inte når gränsvärdet.

• Använd projektnamnväljaren för att filtrera innehåll per projekt. Det här filtret påverkar alla blad i Admin Insights Starter.

• Ta bort innehåll som inte längre används för att upprätthålla en ren plats. Om du är osäker kan du välja ett objekt att skicka e-postmeddelande om till innehållsägaren, innan det tas bort.

Fokus: innehållsägande och diskutrymme
Ansluter till: platsinnehåll och TS-evenemang

Instrumentpanelen visar följande sorters information:

• Platskapacitet: Mängden utrymme som används i förhållande till den totala platskapaciteten.

• Utrymmesanvändning per projekt: Mängden utrymme som används av projekt på översta nivån. Om du väljer ett projekt filtreras de andra arbetsbladen till att visa innehållsobjekt, storlek och ägarinformation.

• Utrymmesanvändning per objekt: Mängden utrymme som används av innehållsobjekt såsom arbetsböcker, datakällor, flöden och virtuella anslutningar.

• Utrymmesanvändning per användare: Kontrollera hur mycket utrymme innehållsägare använder och identifiera om några grupper eller användare överskrider sitt tilldelade utrymme.

Gör mer med den här instrumentpanelen: 

• Använd projektnamnväljaren för att filtrera innehåll per projekt. Det här filtret påverkar alla blad i Admin Insights Starter.

• Välj ett objekt eller en användare för att skicka ett e-postmeddelande till och klargöra hur innehållet används.