Help bij Tableau Cloud

Met de Prullenbak kunnen sitebeheerders, serverbeheerders en auteurs met een licentie als Explorer (kan publiceren) of Creator eerder verwijderde projecten, werkmappen en databronnen herstellen.

U kunt de Prullenbak openen via de startpagina van uw Tableau-site. Vouw het zijvenster uit en selecteer vervolgens Prullenbak. Als u de Prullenbak niet ziet, moet de functie door de beheerder worden ingeschakeld.

Wanneer de Prullenbak is ingeschakeld, worden de volgende inhoudstypen na verwijdering tijdelijk naar de Prullenbak verplaatst:

• Werkmappen (inclusief revisiegeschiedenis, weergaven, ingesloten referenties, ingesloten databronnen en extracten)

• Databronnen (inclusief extracten en ingesloten referenties)

• Projecten (inclusief daarin opgenomen werkmappen en databronnen)

Wanneer u echter werkmappen, databronnen en projecten verwijdert en herstelt, gaan sommige elementen van de oorspronkelijke inhoud verloren, waaronder:

• Aangepaste weergaven

• Abonnementen

• Datagestuurde meldingen

• Machtigingen

• Geaggregeerde statistieken over het verwijderde item (weergave- en gebruikstellers)

• Tags

• Informatie over favorieten (als het item als favoriet is gemarkeerd)

Tip: als u iets niet in de Prullenbak ziet staan maar wel in de Prullenbak verwacht, controleer dan of u het juiste Inhoudstype hebt geselecteerd.

• Wanneer ondersteunde inhoudstypen worden verwijderd, behouden deze hun oorspronkelijke naam. De herstelactie mislukt als het project waarnaar u herstelt al een item met dezelfde naam heeft. U kunt dit probleem oplossen door de inhoud te herstellen naar een ander project, de net herstelde inhoud een andere naam te geven en de inhoud vervolgens te verplaatsen naar de gewenste locatie.

• Werkmappen en databronnen die in de Prullenbak worden bewaard, nemen nog steeds ruimte in op een site. Als een werkmap of databron een extract gebruikt, wordt de grootte van dat extract nog steeds meegerekend in de quota van de site.

• Wanneer ondersteunde inhoudstypen worden verwijderd, verandert de eigenaar hiervan niet. Gebruikers die oorspronkelijk de eigenaar waren van de content, worden nog steeds beschouwd als de eigenaar.

• Bij het herstellen krijgen herstelde items de standaardmachtigingen die zijn ingesteld voor de container waarnaar u herstelt. Bij het herstellen van kritieke inhoud moet de gebruiker controleren of de benodigde machtigingen zijn ingesteld. Met de herstelbewerking worden de oorspronkelijke inhoudsmachtigingen niet hersteld.

Projecten kunnen verschillende soorten inhoud of geneste projecten bevatten. Houd rekening met het volgende met betrekking tot projecten wanneer de Prullenbak is ingeschakeld.

Voorbeeldproject: Project A omvat twee werkmappen (A en B), een databron en een flow.

• Wanneer een project voor het eerst wordt verwijderd en naar de Prullenbak wordt gestuurd, wordt alle inhoud van dat project die compatibel is met de Prullenbak afzonderlijk opgeslagen. Voor Project A ziet u een project, Werkmap A, Werkmap B en een databron in de Prullenbak. Andere soorten inhoud, zoals flows, worden direct verwijderd en kunnen niet worden hersteld.

• Alle compatibele inhoud van een project kan afzonderlijk worden hersteld of verwijderd. U kunt bijvoorbeeld Werkmap A permanent uit Project A verwijderen, zodat alleen een project, Werkmap B en de databron in de Prullenbak achterblijven.

• Als u een project herstelt, wordt ook alle compatibele inhoud hersteld die zich op dat moment nog in de Prullenbak bevindt. Voor Project A geldt dat als u Werkmap A al hebt verwijderd en vervolgens Project A herstelt, het project alleen wordt hersteld met Werkmap B en een databron.

• Als u een project uit de Prullenbak verwijdert, wordt alleen het project verwijderd. Als u bijvoorbeeld Project A uit de Prullenbak verwijdert, blijven Werkmap B en de databron in de Prullenbak staan totdat ze afzonderlijk worden verwijderd, hersteld of totdat de opslagduur is verstreken.

Voorbeeldproject: Project A omvat twee werkmappen (A en B), een databron en een flow.

• Als een verwijderd project geneste projecten bevat, worden alle geneste projecten die op dat moment nog in de Prullenbak zijn opgeslagen, hersteld als het project op het hoogste niveau wordt hersteld. Als u bijvoorbeeld het hoofdproject A herstelt, worden het Project A op het hoogste niveau, Werkmap B, een databron, Project B en Werkmap C hersteld naar de geselecteerde herstellocatie.

• Geneste projecten in de Prullenbak kunnen onafhankelijk van het bijbehorende project op het hoogste niveau worden hersteld. Als een genest project onafhankelijk wordt hersteld en het project op het hoogste niveau later wordt hersteld, wordt het project op het hoogste niveau hersteld zonder inhoud van het geneste project. Als u bijvoorbeeld Project B onafhankelijk herstelt en later Project A herstelt, wordt Project A hersteld met het project op het hoogste niveau, Werkmap B, en de databron. Het herstelde Project B is dan niet langer genest in Project A.

Voorbeeldproject: Project 1 (P1) is een projectvertakking die vier geneste projecten bevat (P2-P3-P4-P5).

Scenario: u verwijdert in eerste instantie P1 en verplaats de hele vertakking (het rootproject P1 en de geneste projecten P2-P3-P4-P5) naar de Prullenbak.

• Vanuit de Prullenbak kunt u elk afzonderlijk project uit de oorspronkelijke hiërarchie (P1-P2-P3-P4-P5) verwijderen.

• Als u geneste projecten uit de Prullenbak verwijdert, wordt de oorspronkelijke projecthiërarchie verstoord.

  • Als u P3 verwijdert, blijven P1, P2, P4 en P5 in de Prullenbak staan, maar P4 is dan niet langer verbonden met P2. De oorspronkelijke enkelvoudige projectvertakking is nu opgesplitst in twee vertakkingen: P1-P2 en P4-P5.

  • Als u P3 verwijdert en vervolgens P1 herstelt, wordt met de actie Herstellen ook P2 hersteld, maar blijven P4 en P5 in de Prullenbak staan.

  • Als P3 is verwijderd en u herstelt P4, wordt met de actie Herstellen P5 ook hersteld, omdat P4 nu wordt beschouwd als de root voor P5.

  • U kunt elk van de oorspronkelijk geneste projecten afzonderlijk herstellen.

U kunt inhoud uit de Prullenbak herstellen naar een project binnen de opslagtermijn die door de beheerder is geconfigureerd.

1. Vouw het zijvenster op de startpagina uit en selecteer vervolgens Prullenbak.

2. Selecteer Werkmappen, Projecten of Databronnen onder Inhoudstype.

3. Selecteer het menu Meer acties voor de inhoud die u wilt herstellen en selecteer vervolgens Herstellen.

4. Selecteer een project als de herstellocatie.

5. Selecteer Herstellen.

U kunt inhoud permanent uit de Prullenbak verwijderen voordat de door de beheerder ingestelde opslagtermijn is verstreken. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

1. Vouw het zijvenster op de startpagina uit en selecteer vervolgens Prullenbak.

2. Selecteer Werkmappen, Projecten of Databronnen onder Inhoudstype.

3. Selecteer het menu Meer acties voor de inhoud die u permanent wilt verwijderen en selecteer vervolgens Verwijderen.

4. Selecteer Verwijderen.

Beheerders kunnen de Prullenbak voor een Tableau-site inschakelen in de site-instellingen van Tableau.

1. Scroll op het tabblad Algemeen naar het gedeelte Prullenbak.

2. Schakel het selectievakje Prullenbak toestaan voor deze site in.

3. Selecteer het aantal dagen dat de inhoud in de Prullenbak wordt opgeslagen. U kunt kiezen uit 1, 7 of 30 dagen.

   Belangrijk: inhoud wordt permanent verwijderd nadat het geselecteerde aantal dagen is verstreken.

4. Selecteer Opslaan.

Waarschuwing: als een beheerder de Prullenbak uitschakelt, wordt alle inhoud die in de Prullenbak is opgeslagen, permanent verwijderd.

Beheerders kunnen de Prullenbak voor een Tableau-site uitschakelen in de site-instellingen van Tableau.

1. Scroll op het tabblad Algemeen naar het gedeelte Prullenbak.

2. Schakel het selectievakje Prullenbak toestaan voor deze site uit.

3. Selecteer Opslaan.

De Prullenbak kan alleen worden ingeschakeld en geconfigureerd door een Tableau-sitebeheerder of een Tableau-serverbeheerder. U kunt de contactgegevens van de beheerder bekijken door op de startpagina eerst het pictogram Help-menu tonen en daarna Contact opnemen met Tableau-beheerder te selecteren.